Cadre d'exploitation - Examsoft
Parties prenantes
- L'unité académique de la Faculté de médecine - Unité
- Services d'évaluation du VD-Ex | Faculté de médecine - SEV
- Services technologiques du VD-Ex | Faculté de médecine - CST
- Fournisseur de la solution - ExamSoft
Répartition des responsabilités
La séquence normale des événements entourant la tenue d'une évaluation assistée par ordinateur permet d'illustrer la répartition des responsabilités et tâches devant être exécutées par chacune des parties prenantes. Celles-ci illustrent bien le cadre d'exploitation proposé par la faculté.
Tâches | Responsable |
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| Préparation de la cohorte | |
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| Validation des inscriptions (Synchro) de tous les étudiants de la cohorte (confirmation au CST) | Unité | | Importation des listes étudiantes et création en lots des comptes étudiants (accès ExamSoft) | Services technologiques - VD-Ex |  Création des comptes enseignants et attribution des accès appropriés | Unité | | Préparation/personnalisation d'un "Examen de simulation" | Unité | | Organisation et tenu d'un "examen de simulation" (4 semaines avant le 1e examen) | Unité | | Préparation de l'examen | |
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| Création des questions d'examen + solutionnaire | | | Conception des questions + réponses | Enseignant | | Conseils : Conception d'examen et de solutionnaire | Services d'évaluation - VD-Ex | | Saisie des questions et réponses | Unité | | Révision linguistique | Unité | | Révision de la catégorisation | Unité | | Vérification docimologique | Services d'évaluation - VD-Ex | | Approbation des questions | Unité | | Création de l'examen | | | Montage de l'examen (fonction ExamSoft) | Enseignant - Unité | | Validation docimologique de l'examen [Objectifs d'évaluation] | Unité +
Services d'évaluation - VD-Ex | | Vérification technique : (Comportement technique du questionnaire SoftTest) | Unité | | Approbation de l'examen | Unité | | Évaluation des étudiants : Examen | |
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| Publication de l'examen (sur approbation de l'unité) | Unité | | Communication (envoi massif) : Avis de disponibilité et consignes de téléchargement (aux étudiants) | Unité | | Supervision des téléchargements + rappels | Unité | | Réservation de la salle d'examen | Unité | | Embauche et réservation des surveillants d'examen | Unité | | Préparation des copies papier (plan d'intervention) | Unité | | Correction - Révision | |
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| Validation des réponses et des résultats | Services d'évaluation - VD-Ex | | Gestion du processus de correction | Services d'évaluation - VD-Ex | | Correction (correcteurs) | Unité
Responsable du cours | | Validation de la conformité de la correction | Services d'évaluation - VD-Ex | | Traitement et compilation des résultats | Services d'évaluation - VD-Ex | | Analyse des résultats + recommandations | Services d'évaluation - VD-Ex | | Production des rapports statistiques | Services d'évaluation - VD-Ex | | Approbation des résultats ou demande de modifications | Unité Responsable du cours | | Modification des résultats + nouveaux rapports | Services d'évaluation - VD-Ex | | Traitement et compilation des résultats révisés | Services d'évaluation - VD-Ex | | Annonce des dates de révision | Unité | | Communication (envoi massif) : Envoi des dates de révision | Unité | | Diffusion des notes aux étudiants (via ExamSoft) | Services d'évaluation - VD-Ex | | Réception des demandes de révision de la correction | Unité | | Analyse des demandes de révision | Unité | | Commande des modifications à la correction de l'examen | Unité | | Mise à jour de la correction de l'examen | Services d'évaluation - VD-Ex | | Nouvelle diffusion des notes (mise à jour dans ExamSoft) | Services d'évaluation - VD-Ex |
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Rôles des parties prenantes
réf.: Page d'information sur ce service Examsoft |
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Voir aussi : Examsoft
NOTE au concepteur concernant la production de cette page :
1. Le titre de cette page rubrique doit être dans la forme "Ressource_Objet_Thème" (ex.: "CST - Accueil Mandat" ou "DocUM - Accès et permissions - Portée")
2. L'intitulé de rubrique doit respecter celui du titre de page, mais peut se limiter au "Thème" (ex.: Portée du service)
3. Placez l'ensemble des contenus de votre rubrique dans l'espace de la macro "extrait"... (seuls ces contenus seront invoqués dans les autres pages, sans les entêtes et pieds de page).
4. Dans la balise "Contenu par étiquette", Remplacer l'étiquette "Mon étiquette spécifique" par la/les étiquette(s) de l'objet
Pour la publication de cette page :
5. Vous devez d’abord placer cette page sous la page "Rubrique en préparation" pour que celle-ci ne soit pas encore visible par le publique et qu'elle soit révisé avant sa publication.
6. Lorsque vous avez terminé la conception de votre page, vous devez ajouter l'étiquette "à_vérifier" pour indiquer que votre page est prête pour être validée. C'est le réviseur qui publiera cette page lorsque celle-ci aura été révisé et jugée conforme.
NOTE : Une fois révisée, cette page rubrique sera :
- Placé sous la page "Rubriques"
- Insérée dans la page Catalogue concernée (Produit, service, installation)
- Insérée dans la page FAQ équivalente
Merci.
