Inscription au dépôt direct

S’inscrire au dépôt direct dès maintenant dans le Centre étudiant ou au plus tard 4 semaines avant le départ.

Pour ce faire, il faut :

• Avoir en main ses coordonnées bancaires (vous pouvez les repérer sur un chèque au besoin).
• Être branché(e) au réseau filaire ou WiFi de l’UdeM. Pour connaître les dates lors desquelles vous pourrez activer cette fonction à l’extérieur du campus, écrivez à bourses-honoraires@fin.umontreal.ca.

Pour les personnes déjà inscrites au dépôt direct de l’UdeM, assurez-vous que vos informations bancaires soient toujours exactes. Consultez la procédure pour faire des changements au besoin.

Déclaration de séjour

Déclarer son séjour à l'international de 4 à 6 semaines avant le départ.

Authentification à deux facteurs

Si vous avez paramétré la validation par l’entremise de votre numéro de téléphone canadien, il est recommandé de modifier vos paramètres ou d’ajouter d’autres méthodes d’authentification avant de quitter le Canada.

Remplir le Formulaire préalable à l'expérience

Vous recevrez un courriel à votre adresse @umontreal.ca afin de vous créer un profil sur le portail en ligne du programme Expérience compétences mondiales (ECM) d'Universités Canada (consultez vos courriels indésirables au besoin). Une fois votre compte créé, remplissez le Formulaire préalable à l’expérience directement dans le portail après avoir reçu votre lettre d'acceptation ou de confirmation de projet et au plus tard 3 semaines AVANT de quitter le Canada pour qu’il soit approuvé par l’UdeM.

Quelques pistes pour vous aider à bien répondre aux questions :

• À la question A4: inscrire la durée totale de son programme d’études (par exemple, 3 ans pour un baccalauréat).
  

• À la question C1: indiquer « Mobilité physique ».
  

• À la question C3: choisir le type de séjour qui correspond à son projet :
  • Pour un programme d’échanges, un séjour de recherche, une école d’été ou toute autre formation, sélectionner « Études à l’étranger »
    

• • Pour un stage, sélectionner « Apprentissage intégré au travail à l’étranger ».
    

• • Pour un séjour qui comprend à la fois des études (cours et/ou recherche) et de l’apprentissage intégré au travail (stage et/ou bénévolat), sélectionner « Les deux ».
    

• Aux questions C6 et C7: indiquer ses dates de séjour selon les instructions suivantes, en fonction du type de séjour: 

• • Pour les programmes d'échanges, indiquer les dates du semestre selon la lettre d'acceptation ou le calendrier académique de l'établissement d'accueil.
  • Pour les stages, séjours de recherche, écoles d’été, etc. : indiquer les dates listées dans la lettre de confirmation du projet (invitation de l’établissement d’accueil, entente de stage, confirmation de séjour de recherche, d’inscription à un cours ou une école d’été, etc.)
• •  

• À la question D1b: sélectionner au moins l’option « Séance d'information avant l'expérience ».
  

Commander sa bourse

IMPORTANT :

• Il est fortement recommandé que les récipiendaires soient autonomes financièrement pour les premières semaines ou mois de leur séjour à l’international puisque certains délais peuvent retarder le versement de la bourse. 
• Un délai de 4 à 6 semaines est à prévoir après la remise de ces documents avant de recevoir les fonds, mais pas avant le 1er janvier pour les projets se déroulant à l’hiver.

Commander votre bourse en remplissant le Formulaire de suivi via le Portail étudiant pour « En route vers la mobilité inclusive » de l’UdeM au plus tard 3 semaines AVANT de quitter le Canada.

Pour ce faire, il faut avoir en main :

• Son titre de transport aller-retour (billet d’avion, de train, d’autobus, déplacement en voiture) en format PDF. Si vous n'avez pas encore votre billet de retour, vous devrez le fournir à la fin de votre séjour. Important : Pour converser votre bourse, il vous faut fournir la preuve que votre retour au Canada s'est fait avant le 30 mars 2025. Aucune exception n'est possible. Vous devrez rembourser les fonds si vous ne fournissez pas la preuve de votre date de retour ou si votre retour au Canada ne s'est pas fait avant le 30 mars 2025.
• Le Formulaire de versement de la bourse que vous aurez daté et signé. Important : Seules les signatures manuscrites et électroniques sont acceptées (il n’est pas possible de taper le nom à l’ordinateur dans l’espace dédié à la signature);
• Pour le programme d’échanges seulement et si elle n'a pas été fournie préalablement : la lettre d’acceptation de son établissement d’accueil en format PDF.

Vous pourrez ensuite accéder au Formulaire de suivi pour le programme de bourses « En route vers la mobilité inclusive » en cliquant sur « Commencer ». Si vous souhaitez continuer de remplir un formulaire déjà commencé, vous le retrouverez dans la section « Vos candidatures ».

Une fois dans le Formulaire de suivi, lisez d’abord la page « Instructions pour remplir ce formulaire ». Puis, allez à la page « Documents à soumettre » pour compléter les informations requises.

À la question « Veuillez indiquer votre démarche », sélectionnez « Je commande la bourse En route vers la mobilité inclusive ».

Vous pourrez ensuite téléverser votre titre de transport au format PDF, le Formulaire de versement de la bourse ainsi que votre lettre d’acceptation (s’il y a lieu) et compléter les informations requises dans les nouvelles sections qui apparaîtront au bas.

Confirmer la réception des fonds

Confirmer la réception de la bourse en remplissant le Formulaire de suivi via le Portail étudiant pour « En route vers la mobilité inclusive » de l’UdeM dans un délai de 10 jours suivant la réception de sa bourse.

Pour ce faire, il faut avoir en main :

• Le Formulaire de confirmation de réception des fonds que vous aurez daté et signé. Important : Seules les signatures manuscrites et électroniques sont acceptées (il n’est pas possible de taper le nom à l’ordinateur dans l’espace dédié à la signature).

Vous pourrez ensuite accéder au Formulaire de suivi pour le programme de bourses « En route vers la mobilité inclusive » en cliquant sur « Commencer ». Si vous souhaitez continuer de remplir un formulaire déjà commencé, vous le retrouverez dans la section « Vos candidatures ».

Une fois dans le Formulaire de suivi, lisez d’abord la page « Instructions pour remplir ce formulaire ». Puis, allez à la page « Documents à soumettre » pour compléter les informations requises.

À la question « Veuillez indiquer votre démarche », sélectionnez « Je confirme la réception de la bourse ».

Vous pourrez ensuite téléverser votre Formulaire de confirmation de réception des fonds dans la nouvelle section qui apparaîtra au bas.

Confirmer votre présence à l'étranger

Confirmez votre présence à l'étranger en remplissant le Formulaire de suivi via le Portail étudiant pour « En route vers la mobilité inclusive » de l’UdeM à votre arrivée à l’établissement d’accueil et dans un délai de 30 jours suivant le début de votre projet d’études.

Pour ce faire, il faut avoir en main :

• Votre carte d’embarquement : ce document n’est nécessaire que pour les voyages en avion. Les captures d’écran en format PDF des cartes d’embarquement électroniques sont acceptées (voir exemples ci-dessous).
• Le Formulaire de confirmation de présence en français ou en anglais (il peut être signé par le bureau international, votre superviseur.e de stage ou de recherche, les responsables des échanges, etc. de votre établissement d’accueil) OU pour les personnes en programme d'échanges seulement, une copie de votre carte étudiante avec photo, indiquant clairement votre nom et celui de l'établissement d'accueil en format PDF (si votre carte étudiante ne comprend pas tous les éléments requis, soumettez plutôt le formulaire de confirmation de présence). 

Carte d'embarquement électronique

Carte d'embarquement papier

Vous pourrez ensuite accéder au Formulaire de suivi pour le programme de bourses « En route vers la mobilité inclusive » en cliquant sur « Commencer ». Si vous souhaitez continuer de remplir un formulaire déjà commencé, vous le retrouverez dans la section « Vos candidatures ».

Une fois dans le Formulaire de suivi, lisez d’abord la page « Instructions pour remplir ce formulaire ». Puis, allez à la page « Documents à soumettre » pour compléter les informations requises.

À la question « Veuillez indiquer votre démarche », sélectionnez « Je fournis ma carte d’embarquement et ma preuve de présence ».
 

Vous pourrez ensuite téléverser votre carte d’embarquement (s’il y a lieu) ainsi que le Formulaire de confirmation de présence (en français ou en anglais) OU une copie de votre carte étudiante (pour les personnes en programme d’échange seulement) dans la nouvelle section qui apparaîtra au bas.

Confirmer votre présence à l'étranger pour la deuxième partie du séjour

Pour recevoir le deuxième versement de la bourse, prouvez que vous poursuivez bel et bien votre séjour en remplissant après le début de votre 2e semestre le Formulaire de suivi via le Portail étudiant pour « En route vers la mobilité inclusive » de l’UdeM dans les délais suivants :

• Programme d’échanges : maximum 30 jours suivant le début de la seconde session selon le calendrier académique de l’établissement d’accueil.
• Stages, séjours de recherche, écoles d’été, etc. : maximum 2 semaines suivant le début de la deuxième partie du séjour.

Pour ce faire, il faut avoir en main :

• Le Formulaire de confirmation de présence (en français ou en anglais) : il peut être signé par le bureau international, votre superviseur(e) de stage ou de recherche, les responsables des échanges, etc. de votre établissement d’accueil.

Vous pourrez ensuite accéder au Formulaire de suivi pour le programme de bourses « En route vers la mobilité inclusive » en cliquant sur « Commencer ». Si vous souhaitez continuer de remplir un formulaire déjà commencé, vous le retrouverez dans la section « Vos candidatures ».

Une fois dans le Formulaire de suivi, lisez d’abord la page « Instructions pour remplir ce formulaire ». Puis, allez à la page « Documents à soumettre » pour compléter les informations requises.

À la question « Veuillez indiquer votre démarche », sélectionnez « Je fournis ma preuve de présence pour le deuxième versement de la bourse ».

Vous pourrez ensuite téléverser votre Formulaire de confirmation de présence (en français ou en anglais) dans la nouvelle section qui apparaîtra au bas.

Confirmer la réception du deuxième versement

Une fois le deuxième versement de la bouse reçu, confirmer le tout en remplissant le Formulaire de suivi via le Portail étudiant pour « En route vers la mobilité inclusive » de l’UdeM dans un délai de 10 jours suivant la réception de la bourse.

Pour ce faire, il faut avoir en main :

• Le Formulaire de confirmation de réception des fonds que vous aurez daté et signé. Important : Seules les signatures manuscrites et électroniques sont acceptées (il n’est pas possible de taper le nom à l’ordinateur dans l’espace dédié à la signature).

Vous pourrez ensuite accéder au Formulaire de suivi pour le programme de bourses « En route vers la mobilité inclusive » en cliquant sur « Commencer ». Si vous souhaitez continuer de remplir un formulaire déjà commencé, vous le retrouverez dans la section « Vos candidatures ».

Une fois dans le Formulaire de suivi, lisez d’abord la page « Instructions pour remplir ce formulaire ». Puis, allez à la page « Documents à soumettre » pour compléter les informations requises.

À la question « Veuillez indiquer votre démarche », sélectionnez « Je confirme la réception de la bourse ».

Vous pourrez ensuite téléverser votre Formulaire de confirmation de réception des fonds dans la nouvelle section qui apparaîtra au bas.