Une copie de votre passeport valide pour attester de votre identité. La copie de votre certificat de naissance pourrait également être acceptée.

Une copie du relevé de notes de votre cycle d’études en cours accessible à partir de votre Centre étudiant. Toutes les pages du cycle d'études doivent apparaitre (même s'il existe d'autres programmes d'études).

Pour les étudiantes et les étudiants en médecine, le relevé de notes non officiel est demandé et UdeM international communiquera avec la faculté pour obtenir l'information par rapport à la moyenne.

Stages, séjours de recherche et cotutelles de thèse :

Une lettre officielle de la personne responsable à l'établissement d'accueil qui s'engage à encadrer votre stage ou séjour de recherche hors Québec.

Cette lettre, rédigée sur papier à en-tête de l'organisation, doit :

• montrer les coordonnées complètes de la personne responsable et une adresse électronique institutionnelle;
• préciser les dates exactes de début et de fin de l'activité créditée. Notez que ce sont ces dates qui seront considérées pour déterminer la somme de la bourse octroyée. Vous devez indiquer ces mêmes dates dans votre formulaire d'application.

Peuvent aussi être acceptés, à condition de spécifier les renseignements demandés ci-dessus :

• un courriel de la part de la personne responsable
• dans le cadre d'un stage, le contrat de stage signé par toutes les parties

La lettre d'une professeure ou d’un professeur de l'UdeM qui vous accompagne à l'étranger dans le cadre du stage n'est pas admissible.

Cours intensifs

Un reçu d'inscription ou une lettre d'acceptation qui doit obligatoirement préciser les dates de début et de fin de l'activité créditée.

Une lettre de motivation de votre part présentant les objectifs du séjour d'études et les principales activités s'y rapportant (environ une page).

Déposer le formulaire d'approbation de crédits :

• signé par la personne responsable des échanges s'il s'agit d'un cours intensif;
• signé par la personne à la direction du programme d'études s'il s'agit d'un stage, d'un séjour de recherche, d'une cotutelle ou d'un cours intensif.

N.B.: le formulaire doit indiquer les mêmes dates que celles indiquées dans la lettre officielle de l'établissement d'accueil.

Stages : une lettre d’appui de la personne de l'UdeM supervisant votre stage, faisant valoir le bien-fondé du stage (sur papier à en-tête de l'UdeM).
Séjours de recherche : une lettre d’appui de votre direction de mémoire ou de thèse de l’UdeM faisant valoir le bien-fondé du séjour (sur papier à en-tête de l'UdeM).
Cotutelles de thèse : une lettre d’appui de votre direction de thèse de l’UdeM faisant valoir le bien-fondé du séjour (sur papier à en-tête de l'UdeM); La convention de cotutelle signée ou une lettre officielle d'un membre du corps professoral de l’établissement d’accueil qui s’engage à encadrer et à évaluer la cotutelle.
Cours intensifs : ce document n'est pas requis pour les personnes étudiantes au 1er cycle, mais est obligatoire pour les personnes étudiantes des cycles supérieurs.

Les candidates et candidats admissibles à la bourse de recherche Mitacs Globalink (6 000 $/projet) doivent obligatoirement soumettre une demande auprès de Mitacs. Leur candidature pour la bourse de mobilité sera évaluée, mais une réponse sera donnée seulement après avoir reçu la réponse de la bourse Mitacs.

Cet aide-mémoire vous permettra de valider si vous êtes admissible à la bourse Mitacs ou non.

• Les étudiantes et étudiants admissibles doivent soumettre une preuve (accusé de réception de la demande ou échange de courriels) qu'elles ou ils ont complété ou compléteront leur dépôt de candidature auprès de Mitacs.
• Les étudiantes et étudiants non admissibles à la bourse Mitacs doivent simplement soumettre l'aide-mémoire en cochant les cases qui s'appliquent à leur cas. Ainsi, le comité d'analyse comprendra qu'une personne n'est pas admissible si elle n'a pas coché toutes les cases.