La politique de soutien à l’enseignement a pour objet de déterminer les critères de répartition et les modalités d’attribution des ressources budgétaires qui sont mises à la disposition de l’unité spécifiquement pour l’embauche d’auxiliaires d’enseignement.
Allocation de ressources
L’attribution des auxiliaires d’enseignement est établie en fonction du budget accordé, du pourcentage alloué à chaque mode d’évaluation et du soutien nécessaire à chaque type de cours. Le professeur n’a pas à faire la demande pour le soutien à l’enseignement, car il l’obtient de façon automatique. L’affichage de toutes les offres d’emploi est fait sur le site web du département généralement 20 jours avant le début du trimestre, et ce, pendant 10 jours, en conformité avec la convention collective du SESUM.
Critère d’allocation
Au 1er cycle, à l’exception des laboratoires, un minimum de 25 inscriptions est requis pour obtenir du soutien à l’enseignement comparativement à 8 aux études supérieures. Les emplois d’auxiliaires d’enseignement sont réservés prioritairement aux étudiants des grades supérieurs de l’Université de Montréal.
Formule d’allocation
1) Correction des évaluations
Questions à choix multiples : 6 minutes par étudiant, par pourcentage de la note finale.
Correction d’examen (autre que QCM) : 30 minutes par étudiant, par pourcentage de la note finale.
Travaux 105 minutes (1h45) par étudiant, par pourcentage de la note finale.
Exposé oral : 60 minutes (1h) par étudiant, par pourcentage de la note finale.
Exemple avec méthodes d’évaluation mixtes : Si 2 examens à choix multiples (70%) + un travail
(30%) : (70%*6) + (30%*105) = 36 minutes par étudiant pour la correction.
2) Soutien aux étudiant(e)s
En plus des heures de correction, chaque cours reçoit un nombre d’heures pour le soutien aux étudiants, qui peut prendre différentes formes (StudiUM, participation, rencontres individuelles, etc.).
Les heures de soutien sont accordées par étudiant, selon le tableau ci-dessous :
15 minutes par étudiant
30 minutes par étudiant
1h30 par étudiant
L’assistance à l’enseignement est attribuée sur la base du nombre d’étudiants inscrits au moment de l’affichage. Après la date limite d’annulation des cours par les étudiants (mi-septembre, mi-janvier et mi-mai), le Département procède à nouveau au dénombrement des inscriptions. S’il y a un écart de 25 % et plus entre le nombre d’étudiants réellement inscrits versus celui utilisé pour l’attribution initiale des heures d'assistance, les heures allouées sont ajustées à la hausse. Il est de la responsabilité de l’enseignant de s’assurer que la charge de travail demandée aux auxiliaires correspond au nombre d’heures octroyées
L'enseignant(e) et le Département sont responsables de faire appliquer la . Il est important d'en prendre connaissance avant le début du trimestre.
Parmi les consignes importantes à retenir, notez que:
Un contrat verbal est aussi valide qu'un contrat papier. Si vous avez confirmé l'obtention de l'emploi, vous ne pouvez plus retirer la tâche sans devoir payer le contrat promis.
Les étudiant(e)s peuvent faire un maximumde255hd'auxiliariat(d'enseignement,derechercheoud'assistanat-technique)parsession (15h/semaine).
Sauf circonstances exceptionnelles, il ne faut pas augmenter la ou les tâches convenues initialement en cours de session, car ceci peut entraîner une augmentation des heures travaillées et donc payées.
Néanmoins, votre auxiliaire vous souligne qu'il pense dépasser les heures accordées, il doit vous avertir aumoins10havantl'atteintedunombred'heuresinitialementfixé et remplir le formulaire « Demande de modification de contrat d'auxiliaire d'enseignement » dans son Portail. C'est ensuite au département de décider si les heures seront accordées ou non.
L'auxiliaire peut utiliser la grille de suivi de ses heures de travail afin de mieux prévoir son temps (voir au début de cette page - section Nouveauté)
Sans le respect de ces conditions, nous nous exposons à des griefs coûteux. Ainsi, si vous faites face à des situations particulières avec vos auxiliaires, liées à ces points ou non, il est important d'en faire part dès que possible à l'adjoint à la directrice et à auxiliaires@psy.umontreal.ca.
Les tâches généralement confiées à l'auxiliaire d'enseignement sont les suivantes :
Correction des travaux (grille de correction élaborée de manière détaillée par l'enseignant(e))
Correction des examens (QCM et développement)
Entrée des notes sur StudiUM (Carnet de notes)
Répondre aux questions des étudiant(e)s sur le Forum du cours, par courriel ou en personne
Réviser sommairement les questions d'examen, les notes de cours ou les corrigés
À noter que les auxiliaires ne sont pas tenus, notamment, de:
Assister aux cours
Effectuer les lectures liées au cours
Surveillance d'examen
Si l'auxiliaire d'enseignement agit à titre de surveillant(e) d'examen, vous devez faire préparer un contrat à part. Ces heures ne sont pas comptabilisées dans le contrat d'auxiliariat.
Il revient par ailleurs à l'enseignant(e) de:
Rédiger le plan de cours
Déterminer le contenu du cours (matière, lectures et autres activités de travail personnel)
Rédiger les notes de cours
Effectuer les prestations d'enseignement (incluant s'il y a lieu la narration des présentations pré-enregistrées)
Déterminer les modalités d'évaluation
Rédiger les questions d'examen et les directives des travaux
Rédiger les grilles de correction (de manière détaillée)
Encadrer le travail de l'auxiliaire et être disponible pour répondre à ses questions
Être présent(e) du début à la fin de l'examen effectué en classe
Valider avec l'auxiliaire que les heures effectuées ne dépassent pas celles prévues au contrat
Faire la demande d'ajustement des heures au Département environ 10 heures avant la fin des heures prévues au contrat si un dépassement des heures est prévu.
