Dépôt direct

S’inscrire au dépôt direct dans le Centre étudiant au plus tard 4 semaines avant le départ.

Pour ce faire, il faut :

• Avoir en main ses coordonnées bancaires (vous pouvez les repérer sur un chèque au besoin).
• Être branché(e) au réseau filaire ou WiFi de l’UdeM. Pour connaître les dates lors desquelles vous pourrez activer cette fonction à l’extérieur du campus, écrivez à bourses-honoraires@fin.umontreal.ca.

Déclaration de séjour

Déclarer son séjour à l'international de 4 à 6 semaines avant le départ.

Création de son profil Expériences compétences mondiales

Vous allez recevoir un courriel à votre adresse @umontreal.ca afin de vous créer un profil sur le portail en ligne du programme Expérience compétences mondiales d'Universités Canada (consultez vos courriels indésirables au besoin). Une fois votre compte créé, remplissez le Formulaire préalable à l’expérience directement dans le portail au plus tard 3 semaines AVANT de quitter le Canada pour qu’il soit approuvé par l’UdeM.

Quelques pistes pour vous aider à bien répondre aux questions :

• À la question A4: inscrire la durée totale de son programme d’études (par exemple, 3 ans pour un baccalauréat).
  

• À la question C1: indiquer « Mobilité physique ».
  

• À la question C3: choisir le type de séjour qui correspond à son projet :
  • Pour un programme d’échanges, un séjour de recherche, une école d’été ou toute autre formation, sélectionner « Études à l’étranger »
    

• • Pour un stage, sélectionner « Apprentissage intégré au travail à l’étranger ».
    

• • Pour un séjour qui comprend à la fois des études (cours et/ou recherche) et de l’apprentissage intégré au travail (stage et/ou bénévolat), sélectionner « Les deux ».
    

• Aux questions C6 et C7: indiquer ses dates de séjour selon les instructions suivantes, en fonction du type de séjour.
   

• • Pour les programmes d'échanges, indiquer les dates du semestre selon la lettre d'acceptation ou le calendrier académique de l'établissement d'accueil.
  • Pour les stages, séjours de recherche, écoles d’été, etc. : indiquer les dates listées dans la lettre de confirmation du projet (invitation de l’établissement d’accueil, entente de stage, confirmation de séjour de recherche, d’inscription à un cours ou une école d’été, etc.)

• À la question D1b: s’assurer de sélectionner au moins l’option « Séance d'information avant l'expérience ».
  

Commander sa bourse

Commander ensuite sa bourse en remplissant le formulaire de suivi via le Portail étudiant pour « En route vers la mobilité inclusive » de l’UdeM au plus tard 3 semaines AVANT de quitter le Canada.

Pour ce faire, il faut avoir à portée de main :

• Son titre de transport (billet d’avion, de train, d’autobus, déplacement en voiture) en format PDF;
• Le Formulaire de versement de la bourseque vous aurez daté et signé. Seules les signatures manuscrites et électroniques sont acceptées (il n’est pas possible de taper le nom à l’ordinateur dans l’espace dédié à la signature);
• Pour le programme d’échanges seulement : la lettre d’acceptation de son établissement d’accueil en format PDF.

Vous pourrez ensuite accéder au Formulaire de suivi pour le programme de bourses « En route vers la mobilité inclusive » en cliquant sur « Commencer ». Si vous souhaitez continuer de remplir un formulaire déjà commencé, vous le retrouverez dans la section « Vos candidatures ».

Une fois dans le Formulaire de suivi, lisez d’abord la page « Instructions pour remplir ce formulaire ». Puis, allez à la page « Documents à soumettre » pour compléter les informations requises.

À la question « Veuillez indiquer votre démarche », sélectionnez « Je commande la bourse En route vers la mobilité inclusive ».

Vous pourrez ensuite téléverser votre titre de transport au format PDF, le Formulaire de versement de la bourse ainsi que votre lettre d’acceptation (s’il y a lieu) et compléter les informations requises dans les nouvelles sections qui apparaîtront au bas.