La lettre d'entente en psychologie clinique

Durée de l'internat

L’internat doit se tenir sur 52 semaines consécutives (un an). Les internats s’échelonnant sur plus d’un an ne sont acceptés que sur une base exceptionnelle (interruptions pour raisons de santé, etc.) par les programmes de doctorat clinique de l’UdeM. Bien que les organismes d’agrément (OPQ et SCP) reconnaissent les internats s’échelonnant sur 2 ans, la direction des programmes cliniques, avec l’accord de la direction du département, a choisi de privilégier les internats d’une durée d’un an pour plusieurs raisons, dont les suivantes :

• Ce format correspond à la structure du programme telle qu’annoncée à l’admission;
• Est en accord avec la volonté de la majorité des internes souhaitant atteindre le marché du travail le plus rapidement possible;
• Honore le mandat social de faire accéder des psychologues à la profession le plus rapidement possible, afin de répondre aux besoins en santé mentale dans la communauté;
• Permet aux internes « de se consacrer entièrement sur leur formation professionnelle » (SCP) pendant l’internat;
• Permet d’éviter les dépassements d’heures survenus par le passé par l’accumulation de deux années de « demi temps » trop chargées;
• Permet de faciliter plus de cohérence et d’uniformisation dans l’offre des milieux d’internat en proposant une demande simple et uniforme (une année à temps plein ou par la combinaison de deux demi temps);
• Permet de se conformer au calendrier des démarches d’accession à l’ordre professionnel (OPQ) et des demandes de bourses;
• Facilite l’administration des internats dans les programmes cliniques; etc.

Une journée d’internat comporte sept (7) heures travaillées et une semaine à temps complet, 35 heures de travail. La durée de l’internat doit inclure la participation à certaines activités académiques en dehors du lieu d’internat (par ex. : soutenance de thèse), de même que les vacances prévues au cours de l’année et des journées d’absence.

Heures à consacrer aux différentes compétences

Les programmes de doctorat cliniques (Ph.D. RI et D.Psy.) de l’UdeM ont reçu l’agrément de l’Ordre des Psychologues du Québec (OPQ) ainsi que de la Société Canadienne de Psychologie (SCP). Les exigences quant aux heures à consacrer aux différentes compétences pour l’internat, telle qu’elles apparaissent ci-dessous et à la page 5 de la lettre, consistent dans l’intégration des seuils minimaux de l’OPQ et de la SCP. En respectant les objectifs énoncés, les activités d’internat sont conformes aux exigences des deux organismes.

Autres exigences de la SCP :

• L’interne ne peut consacrer plus de deux tiers de son temps à offrir des services, directs ou indirects, à la clientèle.
• Au moins 10% de la supervision fournie au cours de la résidence doit inclure de l’observation directe du travail qu’effectue l’interne auprès des personnes accompagnées, soit en direct, soit par l’écoute ou le visionnement d’enregistrements sonores ou vidéo de son travail.
• Jusqu’à 25 % de la supervision individuelle peut s’effectuer de manière asynchrone, ce qui signifie que le ou la superviseure examine le travail de l’interne et fournit une rétroaction détaillée et complète qui est ensuite examinée par l’interne. La rédaction d’évaluations et de rapports détaillés, où la ou le superviseur commente de manière étoffée les travaux écrits ou les interventions enregistrées de l’interne, est une forme de supervision asynchrone. Il incombera alors au superviseur ou à la superviseure d’informer l’interne du temps consacré à cette supervision asynchrone. Pour plus de précisions au sujet de la nature des activités de supervision, veuillez consulter le wiki : Feuille de route - L'Espace Étudiant - Département de psychologie - Université de Montréal - Conflu…

Annexes/Ressources complémentaires

Section 4.6 et 4.7 https://www.ordrepsy.qc.ca/documents/26707/0/Manuel_eval_doctorat_2021-03-final.pdf/40af011e-b05d-4f21-0111-0f560e61f773
Pages 29-42: https://cpa.ca/docs/File/Accreditation/SCP%202023%20Normes%20dagrement_FR_Web.pdf (Normes relatives à la résidence)

Instructions

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Responsable de formation: responsable de la formation et des stages/internats dans l’établissement ou le CIUSSS/CISSS où vous allez faire votre internat;

Responsable administratif: personne contact qui s’occupe de coordonner les documents, prêter de l’équipement, fournir les cartes, les clés, etc.;

Sigle d'internat: choisir le bon sigle selon votre programme d'études (voir le cheminement);

Date de début de l’internat : 1er septembre ou jours suivants;

Date de fin de l’internat : 31 août (incluant les vacances qui peuvent avoir lieu en août), voir note importante au bas de la page;

Nombre d'heures d'internat proposées à l'étudiant(e): 52 semaines réparties sur une seule année et le bon nombre d’heures dans chacune des cases accordées aux types d’activités (conforme au tableau ci-haut et/ou à la page 5 de la lettre).

Page 2 

Objectifs de formation: Une présentation courte, mais spécifique des objectifs de formation. Vérifier que ce qui est rapporté correspond aux objectifs du programme et est suffisamment précis. La grille d'évaluation peut être utilisée pour compléter cette section.
Activités: Inscrire une brève description de ces éléments tels qu’ils sont organisés et assumés par le lieu d’internat :

• La clientèle :
  • Provient d’un à trois milieux différents et doit être diversifiée (voir Annexes/ressources complémentaires).
  • Doit être vue principalement en présentiel;
• La forme de la supervision : il doit y avoir de la supervision individuelle (au moins 150h, ou 3 heures par semaine, sur le total de 200h de supervision);
• Il doit y avoir des activités de formation au-delà des heures de supervision : activités d’étude ou de discussion, de lecture, etc.;
• Des échanges avec d’autres professionnel.les doivent être possibles.
• Il doit y avoir au moins deux internes (SCP).

Spécificités:

• Jours de présence: Il y a habituellement des jours de présence obligatoire (pour les réunions cliniques). Détailler les journées et l'horaire attendu.
• Le nombre de semaines de vacances ne doit pas être zéro (pour la santé mentale de l’interne). Nous acceptons un maximum de 2 semaines pour les fêtes et 4 semaines pour les vacances d’été pour un maximum de 6 semaines de vacances en tout. Elles font partie de l’ensemble des 52 semaines. Habituellement, les vacances sont prises en même temps que celles de la personne superviseure afin d’éviter que l’interne soit sans supervision lors de rencontres avec les personnes accompagnées.
• Rémunération de l'interne en milieu privé: Dans le rare cas où l’internat est mené dans un milieu privé, il faut s’assurer que la rémunération de l’interne soit équitable : un minimum de 30 % du prix chargé pour la 1ère portion de l’internat et de 40% pour la seconde portion. Le montant chargé aux personnes accompagnées doit être indiqué dans la lettre d’entente (obligatoire). La lettre doit donc contenir de l’information au sujet des tarifs imposés à la clientèle et la rémunération qui revient à l’interne. Cette rémunération doit être « nette », c’est-à-dire que l’interne ne doit pas avoir à payer pour sa supervision ou pour la location de son local de thérapie ou pour d’autres frais.

Page 3 et 4

À parafer par toutes les parties concernées.

Page 5 

À signer par toutes les parties. Les signatures doivent être manuscrites ou Adobe certifiées pour que le document soit valide. Les représentants de l'Université de Montréal (responsable de programme et direction du département) doivent être les derniers à signer la lettre.

• L’étudiant.e est responsable du cheminement de sa lettre pour signature auprès des personnes superviseures et de la personne responsable de formation de l’établissement où il/elle fait son internat.
• L’étudiant.e est également responsable de transmettre sa lettre d’entente dûment complétée à la CUP (cupadmin@psy.umontreal.ca), idéalement avant le 15 mai, pour validation et pour approbation par le ou la responsable de programme.
• Le document doit être rempli au complet, c’est-à-dire que tous les champs doivent être comblés, toutes les signatures et tous les paraphes doivent y avoir été apposés. Toute lettre d’entente incomplète sera retournée à l’étudiant.e.
• Les personnes responsables de programme prennent connaissance de la lettre, vérifient que toutes les informations sont présentes et qu’elles concordent avec ce qui est attendu. Lorsque le tout est conforme, elles apposent leurs initiales et signent le document.
• La direction du département fait ensuite l'approbation finale.
• Finalement, la TCTB de la CUP retourne la lettre finale à tous les signataires et la dépose dans le dossier de l'interne.

La lettre d’entente est un contrat qui a valeur légale. Une fois la lettre remplie, certaines règles strictes s’appliquent :

• Le contrat établi par la lettre d’entente ne peut être modifié par l’interne ou par la personne superviseure.
• La CUP doit être informée de toute intention de changement (par ex., prolongation de l’internat, changement d'horaire, absence de la personne superviseure, etc.).
• Après discussion entre les parties et analyse de la situation par la CUP et la personne responsable de programme, la lettre d'entente pourra être amendée selon la nouvelle entente convenue.
• Les changements seront indiqués par la CUP sur la copie originale (ratures et nouvelles informations) et seront parafés par toutes les parties, incluant la personne superviseure et la personne responsable de programme en dernier.
• Les activités d’internat ne peuvent se poursuivre au-delà de la date de fin inscrite dans la lettre.