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Le programme de Surveillance des environnements contrôlés définit 3 niveaux d’alertes hiérarchiques ainsi que les processus d’interventions correspondants. Ces niveaux répondent à des alertes de nature et de durées différentes (croissantes) et font appel à des intervenants différents. Cette stratégie permet d'assurer la sécurité optimales des instruments et échantillons contenus dans les environnements contrôlés.
Ce niveau est formé par les premiers répondants. Les alertes sont en général inférieures à 60 min (15 min). Chaque laboratoire est composé d'au moins 2 répondants dont le\la chercheur(e) principal(e). Chaque répondant doit être joignable par au moins 2 modes de communication différents (Email, SMS, Téléphone, Pager).
Résumé des règles de niveau 1 Laboratoire :
Au moins 2 répondants par laboratoire dont le le\la chercheur(se) principal(e)
Chaque répondant doit être joignable par au moins 2 modes de communication différents (Email, SMS, Téléphone, Pager)
Alertes < 60 min
Conditions générales d’alertes suggérées
Perte de courant > 15 min
Inactivité du capteur > 60 min
Batterie < 3.6V pendant > 240min
Déviation de + ou - 10°C par rapport à la température cible de l’instrument pendant > 15 min Ajustable en fonction de la stringence nécessaire et de la spécificité des instruments
Ce niveau est formé de répondants responsables d'un bâtiment, d'une unité ou d'un département. Les alertes sont supérieures à 60 min. Chaque unité est composée d'au moins 2 répondants. Chaque répondant doit être joignable par au moins 2 modes de communication différents (Email, SMS, Téléphone, Pager).
Résumé des règles de niveau 2 Bâtiment\Unité\Département :
Au moins 2 répondants par unité
Chaque répondant doit être joignable par au moins 2 modes de communication différents (Email, SMS, Téléphone, Pager)
Alertes > 60 min
Conditions générales d’alertes suggérées
Perte de courant > 60 min
Déviation de + ou - 15°C par rapport à la température cible de l’instrument pendant > 60 min Ajustable selon la spécificité des instruments
Ce niveau est formé de répondants responsables facultaires et institutionnels (Direction, DPS, DI). Les alertes sont supérieures à 180 min. Ce niveau ne contient qu'un seul groupe qui est composé d'au moins 2 répondants. Chaque répondant doit être joignable par au moins 2 modes de communication différents (Email, SMS, Téléphone, Pager).
Résumé des règles de niveau 3 Institut :
Au moins 2 répondants
Chaque répondant doit être joignable par au moins 2 modes de communication différents (Email, SMS, Téléphone, Pager)
Alertes > 180 min
Conditions générales d’alertes suggérées
Perte de courant > 180 min
Déviation de + ou - 20°C par rapport à la température cible de l’instrument pendant > 180 min
Cette stratégie a été développée par Nicolas Stifani en Octobre 2024.
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