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Les étudiant(e)s qui présentent des handicaps ou des limitations fonctionnelles permanentes attestés par une évaluation médicale peuvent obtenir certains accommodements. Ces accommodements peuvent inclure par exemple: 

  • Temps supplémentaire pour les travaux et les examens
  • Local seul pour faire l'examen
  • Port de coquille anti-bruit ou d'écouteurs avec musique autorisé
  • Agrandissement des feuilles
  • Transformation de l'examen à développement en format Word pour permettre de répondre à l'ordinateur
  • Adaptation pour accessibilité (p. ex. si handicap visuel)
  • Outils de lecture ou de correcteurs permis
  • Etc.

Les étudiant(e)s sont responsables de faire les démarches pour obtenir leurs accommodements (étape 1) et les faire appliquer à chaque évaluation/cours/trimestre (étape 2).

1) Faire reconnaître le handicap ou la limitation et obtenir les accommodements (SESH)

L'étudiant(e) doit prendre rendez-vous et faire étudier son dossier. Les accommodements sont octroyés par les conseillers du Soutien aux étudiants en situation de handicap (SESH), qui relève des services aux étudiants.

Guide pour les enseignants

Un guide à l'intention des enseignants préparé par le SESH est disponible.

2) Faire appliquer les mesures d'accommodement 

  • Si des accommodements sont octroyés par le SESH en lien avec les cours (p. ex. aide à la prise de note), l'enseignant(e) en sera informé(e). 
  • Si des accommodements sont octroyés par le SESH en lien avec les examens, c'est le Service d'appui à la formation interdisciplinaire et à la réussite étudiante (SAFIRE) qui s'occupe de faire appliquer les mesures.
  • L'étudiant(e) est responsable de faire ses demandes au SAFIRE au moins trois semaines d'avance pour chaque examen.

Accommodements

En aucun cas l'enseignant(e) ne doit accorder un accommodement à un(e) étudiant(e) qui en ferait la demande, ni prendre des arrangements concernant les évaluations.

Rappel aux étudiant(e)s

Il peut être utile en début de trimestre de faire un message d'intérêt général à votre groupe pour rappeler aux étudiants ESH de faire dès le début du trimestre leurs demandes au SAFIRE pour les examens.

A) Examens ESH

  • Vous recevrez une demande de validation de la part du SAFIRE concernant les évaluations pour lesquelles un ou des étudiant(e)s ont fait une demande d'accommodement.
  • Le recrutement des surveillant(e)s d'examen pour les étudiant(e)s ESH est effectué par le SAFIRE; vous n'avez aucune démarche à faire.
  • L'enseignant(e) n'a aucune démarche à faire, sauf de valider les informations relatives à l'examen qui lui seront transmises par courriel.
  • Vous devez être disponible pendant l'examen pour répondre aux questions des surveillants qui s'occupent des examens ESH.
  • Notez que les surveillant(e)s des examens ESH rapportent les copies directement au département suite à l'examen.
  • En aucun cas les copies ne sont remises à l'enseignant(e) ou à l'auxiliaire.
  • L'enseignant(e) ou l'auxiliaire doit venir récupérer les copies dans les cinq jours suivant l'examen au secrétariat du 1er cycle.
  • Pour signaler un problème concernant un examen, écrivez en premier lieu à l’adresse « Examen » rattachée à votre campus.
  • Pour toute question ou situation particulière concernant un examen ESH, les enseignant(e)s peuvent écrire à : eshprof@safire.umontreal.ca

N.B. Cette adresse est réservée aux enseignant(e)s. SVP ne pas la transmettre aux étudiant(e)s.

Changement ou problématique

En cas de problème avec la passation d'un examen ESH, vous devez communiquer avec le SAFIRE (et non le SESH). Les informations spécifiques concernant les examens qui sont communiquées au SESH ne seront pas transmises au SAFIRE.

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