Guide du superviseur de stage

La supervision implique non seulement un enseignement clinique, pratique et théorique autour de la prise en charge des cas, mais également un encadrement autour du développement d’un savoir être envers les clients, le superviseur et les co-stagiaires et d’une capacité à travailler en équipe de manière professionnelle dans le respect des règles de fonctionnement de la CUP.

Dans le cadre de tous les stages, le superviseur: 

• Remet le plan de cours (tiré du plan de cours maître fourni par le programme) à ses étudiants et explique les procédures générales et les échéanciers à la première rencontre.
• S’assure que le motif de consultation du client est adéquat et pertinent pour le stage et pour le niveau de compétence de l’étudiant.
• Supervise le plan d’évaluation et/ou d’intervention, le cas échéant, de chacun des cas.

Dans le cadre des stages en psychologie clinique, le superviseur :

1. Assure une présence minimale de 3 heures par semaine et une préparation adéquate à l’extérieur de ces heures (p.ex., préparation des rencontres; contacts ponctuels essentiels; révision des rapports; évaluation des stagiaires; visionnement).
2. Communique avec la directrice de la CUP pour l’assignation des cas (ou désigne l’assistant-superviseur pour le faire, dans les équipes d’évaluation).
3. S’assure que les séances sont enregistrées et conservées de manière confidentielle.
4. S’assure d’observer de façon régulière chaque stagiaire, soit en direct, derrière le miroir ou par le biais d’un enregistrement.
5. Demeure responsable des cas qu’il supervise et s’assure d’être disponible en cas d’urgence. Il prévoit les procédures à suivre dans l’éventualité où il ne serait pas  disponible et clarifie ces procédures avec ses stagiaires. 
6. Donne un feedback individuel de mi-stage, au plus tard à la mi-janvier, à chaque stagiaire. Ce feedback doit s’appuyer sur la grille d’évaluation des stagiaires. Cette évaluation est formative. La grille n’a pas à être remise, sauf en cas de difficultés.
7. Dans le cas où un stagiaire présente des difficultés, ces difficultés doivent être documentées clairement et communiquées au stagiaire dans le cadre de l’évaluation de mi-stage et à la responsable du programme. En cas de difficultés, un plan de redressement devra être détaillé par le superviseur, en collaboration avec le comité des stages.
8. Donne un feedback individuel de fin de stage, au plus tard à la fin avril, à chaque stagiaire. Ce feedback doit inclure la grille d’évaluation complétée par écrit. Une copie de la grille, signée par le superviseur et par le stagiaire, doit être remise au stagiaire et à la directrice de la CUP.
9. S’assure que le stage prend fin au plus tard à la fin avril. 
10. S’assure que la tenue de dossier est faite de façon adéquate, corrige et signe la version finale de tous les rapports. 
11. Communique la note finale du stage à la TGDE du département au plus tard le 10 mai.
12. S’assure d’être disponible pour deux rencontres annuelles à la CUP, typiquement en début et en fin d’année. S’assure de pouvoir être rejoint dans des délais raisonnables.    

En ce qui concerne les heures de contact direct, nous recommandons :

• entre 10 et 20 heures de contact direct durant le stage évaluation;
• environ 50 heures en intervention I; 
• entre 50 et 75 heures en intervention II.   

Les activités de formation pratique en stages doivent respecter :

• le cadre légal et règlementaire qui s’applique à l’exercice de la profession;
• les normes déontologiques de l’Ordre des psychologues du Québec; 
• les lignes directrices et les cadres de pratique de l’Ordre des psychologues du Québec.

Dans le cadre des stages en neuropsychologie clinique, le superviseur : 

1. Explique le formulaire de consentement à la supervision et obtient les signatures des étudiants. Ce formulaire dûment signé par tous doit être transmis à la direction de la CUP (cupadmin@umontreal.ca) et une copie doit être conservée dans le dossier du supervisé. 
2. Si possible, organise l’observation d’un cas (effectué par lui-même ou un collègue, par exemple dans son milieu de travail, ou alors visionne un enregistrement d’une ancienne évaluation avec son groupe).
3. Étudie les fiches clients remises par la directrice de la CUP pour identifier, avec ses stagiaires, les premiers clients qui seront pris en charge. Les numéros de fiches non retenues doivent être renvoyées (par l’assistant-superviseur) à la directrice de la CUP sans délai de façon à ce que ces clients puissent être attribués à d’autres équipes. À noter qu’il n’est pas nécessaire de renvoyer les documents, seulement les numéros de dossiers.
4. S’assure que l’évaluation est enregistrée et faite en présence de l’assistant-superviseur.
5. Regarde les enregistrements des séances d’évaluation. En plus de visionner l’anamnèse, le superviseur devrait visionner quelques passations, les échanges avec le client et les moments identifiés comme importants par le stagiaire et l’assistant-superviseur.
   
   1. Donne de la supervision : 
      a.    Avant et après la 1ère séance d’évaluation 
      b.    Après la 2ème et la 3ème séance d’évaluation  (Préférable en personne, mais si le contenu à superviser est mineur (p.ex. liste de tests, questions ponctuelles), elle peut se faire au téléphone, par courriel ou en zoom)
      c.    Peut choisir de donner son feedback sur la performance de l’étudiant en individuel ou en groupe
      d.    Le feedback sur la compréhension neuropsychologique du client devrait être donné en groupe afin que tous les étudiants du groupe-stage en bénéficient.
6. Demande aux étudiants de présenter leur cas aux autres étudiants et au superviseur à la fin de chacun de leur 4 cas (supervision de groupe).
7. Peut demander à l’assistant-superviseur de corriger une 1ère version du rapport d’évaluation afin qu’il souligne à l’étudiant le manque de structure ou de clarté. Notez que l’assistant-superviseur n’est pas responsable de la rétroaction sur la compréhension clinique du cas.
8. Corrige la version finale du rapport d’évaluation et co-signe le rapport.
9. Est présent au moment de la rencontre bilan.
10. Donne une rétroaction post-bilan en supervision de groupe.
11. Effectue l’évaluation formative du stagiaire en décembre ou à la fin des deux premiers cas. Cette évaluation formative doit être transmise à la directrice de la CUP par courriel.