L’Université de Montréal lance au cours de l’été 2022 Panopto, une toute nouvelle plateforme destinée à l'hébergement des cours en ligne offerts par les membres de son personnel enseignant. Panopto remplacera progressivement Espace Vidéo, la plateforme qui était utilisée jusqu’à présent par les membres de notre communauté. Implantée dans plusieurs autres universités québécoises, Panopto offre de nombreux avantages et permettra, entre autres, de:  

• Simplifier le partage des vidéos et restreindre la diffusion à certains publics cibles; 
• Faciliter l’organisation des fichiers par dossier dans la bibliothèque de chaque utilisatrice ou utilisateur;  
• Bénéficier de plus d’options pour visionner et commenter les vidéos.  

Les vidéos hébergées actuellement sur Espace Vidéo seront transférées vers la nouvelle plateforme par les membres de l’équipe des Technologies de l’information à partir du 4 juillet, et l’ensemble des hyperliens pointant vers le matériel vidéo dans StudiUM ou tout autre plateforme (Medcours) continuera d’être fonctionnel.  

Toutefois, à compter 1er septembre, les enseignants ou les membres du personnel qui souhaitent diffuser du nouveau matériel vidéo devront le faire par le biais de la nouvelle plateforme.  

Vous trouverez ci-dessous différentes informations et consignes techniques pour vous aider à activer votre compte d’utilisateur Panopto et à gérer vos vidéos.  

Activer votre nouveau compte et accéder à la plateforme Panopto

Vous pouvez dès aujourd’hui activer votre nouveau compte Panopto. Voici la marche à suivre détaillée pour y arriver.  

Se connecter via StudiUM/StudiUM FC/Medcours

• Se connecter dans votre cours via StudiUM/StudiUM FC/Medcours;
• En haut à droite de l'écran, cliquer sur le bouton Activer le mode édition;
• Au bas à gauche de l'écran, cliquer sur Ajouter un bloc;
• Dans la liste des bloc, choisissez Panopto;
• Le bloc Panopto se place sur la colonne de droite dans votre cours;
• Dans le bloc Panopto qui vient d'apparaître, cliquer sur le lien Provisionnement du cours
• Puis cliquer sur Retour au cour

Le bloc Panopto est maintenant configuré dans votre cours.

Se connecter une première fois en tant qu'employé directement sur la plateforme de Panopto

• Connectez-vous sur  https://umontreal.ca.panopto.com/
• Choisir Authentification UdeM
• Puis cliquer sur "Ouvrir une session"
• Faites ensuite la demande par courriel à panoto-soutien@ti.umontreal.ca pour obtenir un Dossier personnel qui vous permettra de créer des contenus vidéos (délais 24 heures)

Vidéos migrées depuis Espace vidéo

Les vidéos hébergées actuellement sur Espace Vidéo seront transférées vers la nouvelle plateforme par les membres de l’équipe des Technologies de l’information au cours de la période estivale, et l’ensemble des hyperliens pointant vers le matériel vidéo dans StudiUM ou tout autre plateforme continuera d’être fonctionnel. 

Voici d’avantage d’information sur la migration de vos fichiers sur Panopto.  

Quand vos fichiers seront-ils migrés vers la plateforme Panopto? 

La migration des fichiers débutera le 4 juillet prochain et s’effectuera de manière progressive. Vous pourrez constater que vos fichiers vidéos ont été migrés une fois que vous verrez apparaître vos fichiers dans un sous-dossier appelé "Espace Vidéo - Migration" se trouvant dans votre dossier Panopto. (mettre capture) 

Notez qu’il est possible que vos vidéos et vos listes de lecture ne soient pas toutes copiées le même jour en raison du volume de contenu et de l'ordre d’apparition dans la liste des tâches automatisées.

Quelles sont les informations que vous devrez récupérer manuellement sur Espace vidéo. 

Le travail effectué par l’équipe des Technologies de l’information permettra de transférer vers Panopto tous vos fichiers vidéo hébergés sur Espace Vidéo, leurs titres et sous-titres, leurs descriptifs, mots clés et autres métadonnée associées ainsi que toutes les pièces jointes en format PDF. Les listes de lecture et les liens créés dans Espace Vidéo vers des vidéos YouTube et les questionnaires seront également migrés automatiquement vers votre espace Panopto. 

À récupérer manuellement dans Espace Vidéo 

• Les fichiers Word et PPT joints à vos vidéos. 
• Les statistiques de visualisation des vidéos. Cliquez ici pour consulter la procédure de téléchargement des rapports dans Espace Vidéo.  
• Les résultats des questionnaires associés à vos vidéos. Cliquez ici pour consulter la procédure de téléchargement des résultats dans Espace Vidéo. 

1. Quelques éléments que vous pourrez choisir de modifier après la migration  

Vos vignettes   

Les vidéos migrées vers Panopto se verront attribuer une nouvelle vignette automatiquement. Vous pourrez les modifier sans problème une fois la migration terminée.  

Les paramètres de partage  

Toutes les vidéos migrées vers Panopto se verront attribuer un paramètre de partage par défaut. Les paramètres de partage des vidéos ou les sélections que vous aviez choisis dans Espace Vidéo (par exemple, les utilisateurs spécifiques auxquels le partage est destiné, les restrictions de sécurité, etc.).  

Une fois migrées vers Panopto, les vidéos se verront attribuer un paramètre de partage par défaut qui permettra à toute personne ayant le lien de visionner la vidéo. 

IMPORTANT | Notez que les vidéos migrées ne pourront pas être partagées publiquement avec des comptes autres que ceux nécessitant une authentification UdeM. Si vous avez précédemment partagé votre vidéo sur un site web accessible au public, vous devrez trouver une solution d'hébergement alternative telle que YouTube ou Vimeo. 

Étapes du processus de la migration

État de la migration - Non Débuté

Les dates des étapes du processus de migration sont encore à déterminer et celles-ci seront mise à jour lorsqu'elles seront connues. Le processus de migration s'étendra sur plusieurs semaines.

• PHASE 1 - NON DÉBUTÉ - Si un enseignant a déjà un compte sur Espace Vidéo mais n'a pas encore activé son compte Panopto ou que celui-ci n'a pas encore été migré :

  • Vous pouvez commencer à utiliser Panopto dès maintenant :

    • Connectez-vous une première fois sur https://umontreal.ca.panopto.com/ (laissez le choix par défaut Authentification UdeM)
    • Demander votre accès en tant que créateur de contenu en écrivant à panopto-soutien@ti.umontreal.ca (délais de réponse maximum 24 heures)
      • Vous obtenez le rôle créateur automatiquement lorsque vous utilisez le bloc Panopto dans votre cours StudiUM
• PHASE 2 - NON DÉBUTÉ - dès que la migration aura débuté, un sous-dossier appelé "Ensemble - migrations" sera ajouté dans Panopto dans "Mon dossier" de chaque enseignant.
  • Ensuite, le contenu appartenant à chaque enseignant sera copié de sa bibliothèque Espace Vidéo vers ce dossier "Ensemble - migrations" dans son dossier Panopto.

    • Comme il s'agit d'un processus de "copie", les vidéos existeront à la fois dans Espace Vidéo et dans Panopto à ce moment-là. Les étudiants continueront à regarder les vidéos telles qu'elles sont hébergées par Espace Vidéo.

    • Ne faites rien avec les vidéos dans ce dossier "Ensemble - migrations" jusqu'à ce que vous soyez informé que le processus de migration est TERMINÉ.

    • Il se peut que vos vidéos et vos listes de lecture ne soient pas toutes copiées le même jour en raison du volume de contenu et de l'ordre dans la liste des tâches automatisées.

• PHASE 3 - NON DÉBUTÉ - Au cours de cette phase, Panopto va générer des liens de redirection pour tout le contenu d'Espace vidéo. Une fois cette opération terminée :

  • Lorsque les étudiants cliqueront sur le bouton "Lecture" de la vidéo dans le cours, le lien de redirection fera correspondre l'identifiant Espace Vidéo à l'identifiant Panopto. La vidéo sera lue à partir de la copie Panopto au lieu de la copie sur Espace Vidéo. Le seul changement pour l'étudiant sera l'apparence du lecteur de vidéo.

  • Les vidéos migrées auront une permission de départ qui permettra à toute personne ayant le lien de visionner la vidéo.

  • Les liens de redirection sont tous basés sur les identifiants de la vidéo, de sorte que l'endroit où se trouve la vidéo du côté de Panopto n'a aucune importance.

  • Les vidéos migrées NE SERONT PAS partagées publiquement automatiquement, il faudra les rendre accessibles comme suit :

    • Si vous aviez partagé des vidéos sur des sites externes, il faudra alors changer le paramètres de partage 

    • Si vous avez partagé votre vidéo sur un site web accessible au public, vous devrez trouver une solution d'hébergement alternative telle que YouTube ou Vimeo.

  • Les vidéos migrées peuvent être accompagnées d'un identifiant numérique entre parenthèses (par exemple (2) ou (4)) afin d'éviter les doublons lorsque les vidéos sont nommées de la même manière.

    • Ce renommage n'affecte en aucun cas le lien. Les enseignants peuvent modifier le nom après la migration de la vidéo vers Panopto.

  • Les vidéos migrées feront déjà l'objet d'une reconnaissance optique de caractères (OCR) pour tout le texte à l'écran, d'une reconnaissance automatique de la parole (RAP) pour tout le son, de la recherche sur les métadonnées et des mots-clés. Ce qui améliorera les possibilités de recherche dans les vidéos.