Liste de choix, Jumelage, Match day et le 2e tour

Au plus tard le 1er février, l’étudiant.e doit transmettre à cupadmin@psy.umontreal.ca sa liste de toutes les offres retenues (Consortium et hors Consortium), par ordre de préférence.

S’il y a plus d’une personne superviseure pour une même offre, la personne étudiante doit préciser :

• Si elle accepterait la place peu importe la personne superviseure, en précisant tout de même l’ordre de préférence, ou
• Si elle accepterait la place uniquement avec les superviseur.es suivants : (préciser le nom des superviseur.es, dans l’ordre de préférence).

La CUP reçoit également, de la part des superviseur.es/établissements participants au jumelage, leur liste de choix de candidat.es retenu.es par ordre de préférence (pour chaque rotation, le cas échéant).

La CUP procède alors au jumelage :

Match parfait

Une personne étudiante choisit, en 1er choix, un.e superviseur.e qui choisit également, en 1er choix cette personne.

Dans l’exemple suivant, il y a un Match parfait entre l’étudiant N. T. et la superviseure A. J.

Match parfait secondaire :

Le 2e choix d’un.e étudiant.e devient son 1er choix secondaire, si son 1er choix initial a été éliminé dans le processus (c’est-à-dire que la place est comblée par un.e autre étudiant.e de l’UdeM). Cette logique s’applique également aux choix d’un.e superviseur.e (dans la mesure où ces candidat.es sont de l’UdeM).

Dans l’exemple suivant, il y a un Match parfait secondaire entre l’étudiante J. M. et le superviseur M. C. Le 1er choix initial de l’étudiante (superviseure A. J.) n’est plus disponible, ayant un match parfait avec l’étudiant N. T.

 En amont du Match day :

• Les superviseur.es/milieux qui ont obtenu un match parfait / match parfait secondaire en sont informés
• Les autres superviseur.es/milieux sont informés des étudiant.es de leur liste qui ne sont plus disponibles (ayant obtenu.es un match ou n’ayant pas indiqué leur offre dans leur choix – la raison n’est pas précisée, le nom de l’étudiant.e est simplement rayé de leur liste)

Les superviseur.es/milieux n’ont jamais accès à la liste de choix des étudiant.es.

Autour de 8 h – Envoi des matchs parfaits et matchs parfaits secondaires aux étudiant.es

Le milieu communique par courriel ou par téléphone avec la personne étudiante ayant obtenu :

• Un match parfait, ou
• Un match parfait secondaire.

Celle-ci est tenue d’accepter cette place (elle ne peut pas la refuser).

Elle doit accuser réception du courriel confirmant le jumelage en ajoutant cupadmin@psy.umontreal.ca.

Autour de 8 h 10 – Réception du tableau des places

Les étudiant.es reçoivent un tableau indiquant :

• Toutes les places dans les milieux participants au jumelage (ceux dont la CUP a reçu la liste de choix de candidat.es retenu.es)
• Leur statut (disponible OU comblée/non disponible).

Ce tableau sera mis à jour régulièrement.

Il permet aux personnes étudiantes de voir si elles peuvent toujours recevoir une offre d’un milieu de leur liste (la CUP n’est toutefois pas informée des places comblées par les étudiant.es des autres universités)

Autour de 8 h 15 – Début des offres aux étudiant.es disponibles

Les milieux contactent (en suivant leur ordre de priorité) les étudiant.es sans match parfait/match parfait secondaire, qui ont inscrit leur milieu dans leurs choix.

Les étudiant.es doivent :

• Vérifier leurs courriels fréquemment, incluant leurs indésirables/spams.
• Accuser rapidement réception de toute offre, sans exception, en indiquant si elles comptent :
  • Accepter, ou
  • Refuser, ou
  • Réfléchir (maximum 60 minutes à partir de l'heure de réception du courriel). Après ce délai, l'offre devient caduque.
• Répondre par écrit dans les délais, avec cupadmin@psy.umontreal.ca en copie conforme.

Toute absence de réponse = refus automatique.

Si la personne candidate contactée refuse, le milieu fait alors une offre à la personne candidate disponible suivante, jusqu’à ce qu’un match survienne ou jusqu’à épuisement des candidatures.

Si la personne étudiante accepte une offre dans un établissement/milieu ne participant pas au jumelage et au Match day, elle doit en informer la CUP rapidement : cupadmin@psy.umontreal.ca

Après le Match day, les différents milieux du Consortium et certains milieux hors-consortium feront parvenir à la CUP, s’il y a lieu, les places demeurées vacantes au premier tour. Les offres :

• Seront affichées sur StudiUM
• Préciseront les modalités de l’offre, du dépôt de la candidature, les dates limites à respecter (le cas échéant) et la personne responsable à contacter au besoin.

La personne étudiante :

• Est invitée à déposer sa candidature le plus rapidement possible. Il n’y a pas de jumelage et Match day pour le 2e tour.
• Peut contacter/solliciter directement les milieux pour vérifier s’ils ont des places disponibles (même ceux du Consortium, dans le cadre du 2e tour).
• Est responsable de la transmission de son dossier de candidature (même au sein des établissements du Consortium, dans le cadre du 2e tour).
• Doit rapidement faire une demande d'analyse à la CUP pour les milieux hors Consortium, afin de s'assurer que le milieu et les personnes superviseures rencontrent les exigences du programme (si cela n’a pas déjà été fait pour l’offre en question, dans le processus pré-Match day). 
• Doit informer immédiatement cupadmin@psy.umontreal.ca si elle accepte une offre.