FAQ plateforme de sondages LimeSurvey

Pour obtenir un sondage, vous devez :

• être professeur, chargé de cours, chercheur, clinicien ou cadre;
• faire une demande par le Formulaire d'aide.

Le demandeur est considéré comme le propriétaire du sondage.

Lors de la demande, vous pouvez :

• inscrire le nom d'une autre personne qui doit avoir des permissions d'administration du sondage;
• demander plus d'un sondage à travers la même demande.

Pour accéder à la plateforme de sondage, il faut s'authentifier à l'adresse suivante : https://ls.sondages.umontreal.ca/admin/ .

Pour un sondage 100% public, les répondants peuvent le retrouver à l'adresse : https://ls.sondages.umontreal.ca/ .

Lorsque vous êtes propriétaire d'un sondage, vous pouvez ajouter un ou plusieurs utilisateurs à celui-ci. Les utilisateurs peuvent obtenir des permissions identiques aux vôtres ou des accès plus restreints. Voici comment ajouter un utilisateur à votre sondage :

1. À partir du tableau de bord LimeSurvey, cliquer sur le sondage.
2. Dans le menu de gauche (cliquer sur la flèche si le menu est caché), cliquer sur "Permissions du questionnaire".
    
3. Choisir l'utilisateur désiré et cliquer sur "Ajouter un utilisateur".  Si celui-ci n'est pas dans la liste, cela signifie qu'il ne s'est pas encore authentifié sur la plateforme. Une fois qu'il l'aura fait, son nom sera disponible dans la liste.
4. Cliquer sur "Définir les permissions pour le questionnaire".
5. Sélectionner l'ensemble des permissions désirées.
6. Cliquer sur "Sauvegarder".

Si un utilisateur doit avoir les mêmes permissions que le propriétaire, ses permissions devraient être :

(Si le demandeur spécifie un administrateur dans sa demande de sondage, l'utilisateur aura ces droits.)

Si un utilisateur doit avoir des droits d'administration, mais ne doit pas être en mesure d'ajouter de nouveaux utilisateurs ou effacer le sondage, ses permissions devraient être :

Si un utilisateur doit seulement préparer le sondage (questions et éléments de texte) et qu'il n'est pas en mesure de démarrer le sondage, ni de consulter les réponses à celui-ci, ses permissions devraient être :

Si un utilisateur doit seulement traduire le sondage, ses permissions devraient être :

Si un utilisateur doit suivre le déroulement d'un sondage et consulter les réponses, ses permissions devraient être :

Seules les adresses de courriel de types "xxxxxxxx@umontreal.ca" et "xxxxxx@yyyyy.umontreal.ca" doivent être utilisées dans la configuration du sondage.

Présentement, l’Université de Montréal n’offre aucune formation sur LimeSurvey.

L’UQAM, à travers ses séminaires informatiques, offre une formation d’une journée (payante).

• Introduction à LimeSurvey : https://manual.limesurvey.org/Surveys_-_introduction/fr
• Manuel en français : https://manual.limesurvey.org/LimeSurvey_Manual/fr
• Manuel en anglais (plus complet) : https://manual.limesurvey.org/LimeSurvey_Manual
• Forums d'aide en français : https://www.limesurvey.org/fr/forum/french-forum
• Forums d'aide en anglais : https://www.limesurvey.org/fr/communaute/forum

• Bien connaître l’application;
• Avoir déjà conçu son sondage avant de démarrer dans LimeSurvey;
• Tester son sondage avant de le publier officiellement;
• Prévoir l'envoi des invitations le soir;
• Récupérer ses données dès que le sondage est terminé;
• Détruire le sondage une fois les données récupérées.