Comment fonder son propre regroupement étudiant en 4 étapes
Étape 1 : les démarches préliminaires
- Consultez la liste des regroupements déjà reconnus par l'UdeM pour vous assurer que le groupe que vous voulez créer n'existe pas encore sur le campus ou que le nouveau regroupement étudiant n'entre pas en concurrence avec les orientations ou les activités d'un groupe déjà existant.
- Prenez connaissance de la Politique sur les regroupements étudiants 20.13.
- Définissez la mission, l’orientation et les objectifs du regroupement.
- Rassemblez un noyau d’étudiantes et étudiants fondatrices et fondateurs.
Étape 2 : planification d’une rencontre importante
Que le groupe ait déjà été reconnu par le passé (avec une ou plusieurs années d'interruption) ou qu’il soit tout nouveau, il est fortement conseillé de prendre rendez-vous avec la personne-ressource au soutien aux regroupements étudiants.
Cette rencontre d’environ 30 minutes vous aidera à bien comprendre la marche à suivre et à éviter des démarches inutiles.
Étape 3 : acheminement des documents de reconnaissance
Tous ces documents doivent être joints à l'enregistrement en ligne du regroupement et des membres du conseil exécutif :
- la Politique sur les regroupements étudiants 20.13, lue par l’ensemble des membres du regroupement et signée par la présidente ou le président
- la charte constitutive avec vos règlements généraux adoptée en assemblée constitutive (modèle Word | PDF)
- le procès-verbal de l'assemblée constitutive (modèle Word | PDF)
- la liste des membres actives et actifs (prénom, nom et matricule) dont la majorité doit être composée d’étudiantes et étudiants de l’UdeM
- la planification des activités pour l'année en cours (modèle Word | PDF)
- le logo et tout autre document pertinent
Étape 4 : attente de la confirmation de la reconnaissance
Les membres du comité exécutif recevront un courriel de reconnaissance officielle de la part de la personne-ressource du soutien aux regroupements étudiants.
Notez que la réponse à votre demande pourra être reçue dans un délai qui peut varier entre une à deux semaines.
Non-reconnaissance ou retrait de la reconnaissance d’un regroupement étudiant
La Direction des Services à la vie étudiante peut refuser d’octroyer la reconnaissance à un regroupement étudiant ou retirer une telle reconnaissance si :
- les objectifs ou les activités du regroupement étudiant sont en conflit avec les règlements, les politiques, les normes, les missions ou les valeurs de l’Université ou la Charte des droits et libertés de la personne;
- les objectifs ou les activités du regroupement étudiant sont exercés par un regroupement étudiant déjà reconnu par l’Université lors de l’année scolaire en cours;
- le regroupement étudiant ne respecte pas la Politique sur les regroupements étudiants 20.13.