FAQ Annuaires

• Cliquer sur le « Carnet d’adresses » .
• Assurez-vous d’utiliser la « Liste d’adresses globale ».
• Cliquer sur « Recherche avancée ».

• Entrer le début ou l’information exacte dans les différents champs.

• Cliquer sur OK.

Il suffit d’entrer une partie du nom ou le nom complet d’une personne dans un des champs « À, CC ou CCI » et de cliquer sur le bouton « Vérifier les noms » .

Vous n’aurez qu’à choisir la bonne personne dans les résultats, selon l’information des profils de chacun d’eux.

• Cliquer sur le « Carnet d’adresses » .
• Assurez-vous d’utiliser la « Liste d’adresses globale ».
• Cliquer sur « Recherche avancée ».

• Entrer le début du nom ou le nom de famille complet de la personne dans le champ «Nom ».

• Cliquer sur le bouton OK.

Il suffit de faire un clic droit sur une personne et ouvrir les propriétés Outlook :

1. Cliquer sur l’onglet « Téléphone/Remarques »;

2. Tous les emplois d’une personne se retrouvent dans la section « Remarques ».

Voici un exemple. Pour l’entrée « MO RogerGaudry X100-1 » :

1. Les 2 premières lettres représentent une abréviation du Campus (ex. : MO).

2. La 2^e information correspond au Pavillon (ex. : RogerGaudry).

3. La 3^e information est le local (ex. : X100-1).

4. Notez que les noms complets du Campus et du Pavillon se retrouvent dans «Adresse».

Vous devez détenir un numéro de téléphone de l’UdeM et avoir rempli le formulaire de changement de coordonnées dans MonAccesUdeM pour faire afficher le lieu de votre emploi.

L’organigramme est plus convivial dans Office 365. L’information se retrouve dans différentes applications, section « Organisation ». Vous pouvez cliquer sur les personnes et naviguer dans l’organigramme. L’information sera à jour en juillet 2021.

Plusieurs facteurs peuvent expliquer cette situation :

1. Suite à la mise à jour des informations des comptes des personnes, il est possible que votre ordinateur ne soit pas encore synchronisé avec nos systèmes.  La synchronisation se fera de manière graduelle jusqu'en juillet 2021.

2. Lorsque la majorité de vos applications et votre système d’exploitation affichent votre prénom en premier alors qu’il reste une ou deux applications affichant votre nom inversé, vous pouvez tenter de vous déconnecter/reconnecter afin de forcer l’application à se synchroniser.