Le format du code d'accès dépend du statut de l'utilisateur au moment de son premier abonnement à un service informatique :
Vous pouvez obtenir votre code d'accès par l'application "Oubli du code d'accès ":
Tous les utilisateurs disposent de 30 jours avant la perte du service OneDrive Entreprise.
OneDrive Entreprise est l’offre de service de stockage infonuagique (« cloud ») dans l’environnement Office 365 de Microsoft. Vous pouvez déposer, partager et synchroniser vos fichiers de travail. Cet environnement sécurisé vous permet :
Des capsules de formation OneDrive Entreprise sont disponibles sur le site de Microsoft :
.
Vous pouvez ajouter des éléments, c’est-à-dire des fichiers ou des dossiers, en les glissant vers votre dossier local « OneDrive – Université de Montréal ».
Le quota de stockage de l’espace OneDrive Entreprise est de 1 Téraoctet par utilisateur.
Vous pouvez partager vos fichiers (ou dossiers) à partir de l’espace OneDrive Entreprise ou à partir d’une application Office. Vous devez sélectionner le fichier ou le dossier et choisir ensuite l’option « Partager ». Dans la boîte de dialogue, vous devez sélectionner la méthode de partage souhaitée, soit en invitant des personnes par courriel ou en obtenant un lien de partage. Pour plus de détails, veuillez consulter l’article
.
2 Sélectionner « Télécharger »
3 Cliquer sur « Exécuter »
4 Suivre les instructions à l’écran.
Pour la synchronisation des fichiers et dossiers de votre espace OneDrive avec votre poste de travail (Windows), suivre les étapes suivantes :·
OneDrive Entreprise est relié à votre compte de l’Université de Montréal. Sa capacité de stockage est de 1 Téraoctet. L’accès ou le retrait de ce service est déterminé par votre statut actif à l’UdeM et selon les règles qui régissent la licence institutionnelle Microsoft Office 365 de l’UdeM
OneDrive personnel est associé à votre compte personnel sous « Hotmail ». L’accès ou le retrait de ce service est déterminé par votre licence personnelle de Microsoft Office 365.
Oui. Les deux environnements peuvent cohabiter sur le même ordinateur. Afin de distinguer OneDrive Entreprise de OneDrive personnel, il suffit de faire un clic droit sur l’icône « OneDrive ».
Les fichiers supprimés dans OneDrive Entreprise sont transférés automatiquement dans la « Corbeille ». Il est important de noter que la « Corbeille » OneDrive Entreprise est située dans l’environnement infonuagique et non sur le bureau de l’ordinateur.
Pour restaurer les éléments supprimés dans OneDrive Entreprise, il suffit d’accéder à la « Corbeille » OneDrive, de sélectionner les éléments à récupérer et de cliquer sur « Restaurer ».
Il est important de noter que les fichiers de la « Corbeille » OneDrive Entreprise sont automatiquement supprimés après 90 jours. Suivant cette période, les fichiers sont déplacés automatiquement vers la « Corbeille secondaire ». Ces fichiers sont définitivement supprimés de la « Corbeille secondaire » après un délai de 90 jours.
Plusieurs raisons peuvent expliquer cette situation.
Avant de procéder à la synchronisation, vous pouvez télécharger et exécuter ce script pour valider les noms des fichier.
Plusieurs raisons peuvent expliquer cette situation.
Oui. Dans Office en ligne, un drapeau de couleur rouge, situé à côté du document partagé, indique que d’autres personnes travaillent dans le document. Pour plus d’informations sur la coédition, veuillez consulter le lien suivant : .
Oui. Par défaut, vous pouvez restaurer jusqu’à 500 versions d’un même document. Pour plus d’information, veuillez consulter l’aide de Microsoft.
Oui. La bande passante est très sollicitée lors de la synchronisation OneDrive. Dépendant du contrat que vous détenez avec votre fournisseur de services Internet, il est possible que la synchronisation affecte le quota mensuel de vos forfaits de données. Veuillez contacter votre fournisseur de services Internet (résidentiel et/ou cellulaire), au besoin.
Tous les utilisateurs disposent de 30 jours avant la perte du service OneDrive Entreprise. Ce retrait n’affecte pas le service OneDrive Microsoft Office 365 personnel, si applicable.
Vous pouvez consulter la FAQ sur le site de la Division de la gestion de documents et des archives (DGDA).
6 Comments
Luis Alexander Nieva Chavez
Bonjour,
Est-ce que la quota d'stockage d'OneDrive enterprise est partagée avec des sites d'équipe sharepoint? Si non, c'est quoi la quota pour chaque site sharepoint (incluant des documents sauvegardes) et comment je peux avoir accès à l'espace de stockage utilisé par mes bibliothèques partagées?
Merci!
Centre de services TI
Bonjour,
Les espaces de stockage de OneDrive et Sharepoint sont indépendants. Chacun d'eux a un quota de 1TB.
Pour accéder au le quota d'un espace Sharepoint, consulter la FAQ Teams.
Le Centre e services TI
Nicolas Stifani
Bonjour,
J'ai quelques questions concernant l'espace de stockage OneDrive.
- Est-ce possible d'augmenter son espace de stockage au dela de 1To?
- Lorsque que plusieurs utilisateurs partagent un dossier sur un espace OneDrive est ce que cela affecte l'espace de stockage de tous les utilisateurs ou seulement du propriétaire du dossier?
- Il y a t'il une autre solution qu'un dossier partagé sur OneDrive pour du travail collaboratif?
Centre de services TI
Bonjour,
Il n'est pas possible à l'heure actuelle d'augmenter un espace OneDrive personnel.
Le partage de documents n'affecte en rien le quota d'espace des personnes avec qui les documents ont été partagés.
Pour le travail collaboratif, Teams est un outil très complet qui offre également 1 To d'espace de stockage par équipe.
Un espace Wiki est également une option intéressant notamment pour la co-construction de documents.
Le Centre de services TI
Nicolas Stifani
Dans la page ci-dessus le OneDrive personnel indique un OneDrive relié a un compte "hotmail" (voir la question Puis-je avoir accès à OneDrive Entreprise et OneDrive personnel sur le même ordinateur ?). J'imagine que votre réponse faisait référence à un compte utilisateur UdeM sur le OneDrive Enterprise et qu'il n'est donc pas possible d'augmenter la limite d'espace pour un utilisateur UdeM sur le OneDrive Entreprise.
La suggestion pour Teams est pertinente même si la gestion des fichiers n'est pas aussi transparente qu'un dossier dans OneDrive. D'ailleurs si j'ai bien lu les FAQs le stockage de 1To de OneDrive s'ajoute au stockage de 1To de Teams (via le quota de Sharepoint)?
Centre de services TI
En effet, désolé pour la confusion, le terme "personnel" faisait bien référence à l’espace Onedrive Entreprise qui est sur une base individuelle versus l'espace dans Teams qui est alloué à une équipe.
Et donc les deux quotas d'espace sont indépendants.
Vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question dans nos FAQs ? Communiquez avec notre équipe via notre formulaire d'aide, notre clavardage ou par téléphone au 514-343-7288.