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Université de Montréal

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École de bibliothéconomie et des sciences de l'information

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=== Contenu de la page (début) ===

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classtitre

Foire aux questions des finissants : Accès à vos comptes sur les serveurs de l'UdeM et de l'EBSI une fois vos études complétées

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idadresse-institutionnelle
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Adresse institutionnelle (@umontreal.ca) et service de courriel institutionnel

Comment modifier l'acheminement de mon adresse institutionnelle vers une autre adresse personnelle lorsque je n'aurai plus accès à Mon portail UdeM?
QuestionRéponse

Combien de temps mon adresse institutionnelle reste-t-elle active?

En tant que diplômé, vous avez le privilège de conserver à vie votre adresse institutionnelle en acheminant votre courriel vers une adresse personnelle.

Source : http://www.dgtic.umontreal.ca/faq/courriel-006.html

Vais-je pouvoir continuer à consulter mes courriels par le service de courriel institutionnel Exchange (outlook.umontreal.ca)?

Depuis le 1er janvier 2016,

Le diplômé conserve son adresse de courriel institutionnel ainsi que sa boîte aux lettres UdeM à vie.

Conseil : cependant, nous vous recommandons d'opter pour l’acheminement vers une adresse personnelle que vous consultez régulièrement, pour rester en contact avec l’EBSI et l’UdeM (via l’Association des diplômés de l'UdeM).

Sources :

Votre accès au service de courriel institutionnel demeurera actif au moins un an après la fin de vos études.

Quatre avis vous seront transmis par courriel sur une base hebdomadaire avant l'inactivation de votre accès au service de courriel institutionnel.

Il est donc important que vous configuriez l'acheminement de votre adresse institutionnelle vers une adresse personnelle pour continuer à recevoir vos messages.

Source : faqcourriel028
Comment configurer l'acheminement de mon adresse institutionnelle vers une adresse personnelle?

Pour faire suivre votre courriel de l'UdeM vers une autre adresse de courriel, vous devez procéder comme suit suit :

  1. Accéder à Mon portail UdeM.
  2. Dans la rubrique Profil, cliquer sur Mon profil DGTIC. Ensuite, cliquer sur Accès à mon profil.
  3. Dans le menu de gauche, cliquer sur Courriel.
  4. Cocher Une adresse de courriel personnelle et dans le champ, entrer votre adresse personnelle.
  5. Cliquer sur Enregistrer votre choix.

Note : vous devez utiliser Internet Explorer ou Firefox, Chrome n'est pas compatible avec le profil DGTIC.

Source : http://www.dgtic.umontreal.ca/faq/courriel-003.html

Lorsque vous serez dans cette situation, nous vous invitons à communiquer directement avec la DGTIC par téléphone ou par le formulaire d'aide (http://www.dgtic.umontreal.ca/formulaires/aide.html).
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idsim
classrubrique

Compte SIM (accès à Mon portail UdeM,

à WebDépôt, au réseau sans fil

au Centre étudiant, à Mon profil DGTIC, aux postes informatiques en libre-service, réseau sans fil, etc.)

QuestionRéponse
Combien de temps vais-je conserver mon compte SIM?

En tant que diplômé, votre accès demeure actif à vie. Aucun avis d’inactivation ne vous sera acheminé par courriel.

et

Afin de permettre la récupération des relevés fiscaux, l’accès au portail UdeM sera également disponible [à vie]

Votre accès demeurera actif au moins un an après la fin de vos études.

Quatre avis vous seront transmis par courriel sur une base hebdomadaire avant l'inactivation de votre compte SIM

.

Note : vous devrez continuer à modifier votre UNIP / mot de passe (UNIP) à tous les 6 mois à la réception d'un avis pour maintenir votre compte SIM actif.Source :

Sources :

Que faire si j'ai oublié mon UNIP / mot de passe?

Depuis l'été 2016, la DGTIC a mis en place une nouvelle application Questions de vérification qui facilite la réinitialisation de votre UNIP / mot de passe. Si vous oubliez votre UNIP, vous pouvez soit accéder Mon portail UdeM et choisir l'option Votre UNIP - Oublié pour vous autoattribuer un nouvel UNIP. Vous devez avoir votre carte UdeM valide en main.Si la procédure d'autoattribution ne fonctionne pas, veuillez contacter le technicien en gestion des dossiers étudiants (TGDE) de l'EBSI (Alain Tremblay) au secrétariat (514 343-6044), qui pourra générer un UNIP temporaire. Vous devrez ensuite accéder Mon portail UdeM et choisir l'option Votre UNIP - Modifier pour remplacer le UNIP temporaire obtenu par un UNIP personnel.vous ne l'avez pas déjà fait, nous vous invitons à répondre à vos questions de vérification.

Ainsi, pour réinitialiser votre UNIP / mot de passe :

  • Si vous avez complété vos questions de vérification, veuillez utiliser l’application Oubli du UNIP/mot de passe.
  • Si vous n'avez pas complété vos questions de vérification, vous pouvez utiliser encore l’application Oubli du UNIP/mot de passe qui vous invitera alors à inscrire votre adresse courriel personnelle (c'est à dire autre que votre adresse institutionnelle). Cette adresse doit être celle contenue dans votre dossier étudiant. Vous ne pouvez réinitialiser votre UNIP / mot de passe qu'une seule fois à vie par cette méthode.
  • Si vous n’avez pas complété vos questions de vérification, mais vous avez une carte UdeM valide en main, utilisez le formulaire d'autoattribution.
  • Si vous ne répondez pas aux critères précédents, utilisez le formulaire d'aide de la DGTIC.

Sources :

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idstudium
classrubrique

StudiUM

QuestionRéponse
Combien de temps vais-je conserver mon d'accès à StudiUM?

Les diplômés ne conservent pas d'accès à StudiUM.

Note : la DGTIC ne mentionne aucune échéance avant la perte de cet accès.

Source : http://www.dgtic.umontreal.ca/secure/communaute/etudiants-tableau.htmlVotre accès demeurera actif tant que votre compte SIM reste actif.

Pourquoi n'ai-je plus accès à certains espaces de cours que j'ai suivi?

L'enseignant du cours peut décider de laisser le cours ouvert ou de le fermer.

Source : https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=92832354

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idportfolio
classrubrique

Portfolio

QuestionRéponse
Combien de temps vais-je conserver mon d'accès à Portfolio?

Note : aucune règle concernant l'accès à Portfolio n'est actuellement disponible.

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idproxy
classrubrique

Proxy et VPN

QuestionRéponse
Combien de temps vais-je conserver mon accès au service Proxy ?Votre accès demeurera actif une session après la fin de vos étudeset VPN?

Au début du deuxième trimestre sans inscription, le statut d’étudiant est retiré et certains privilèges associés, dont le service Proxy et le VPN, sont retirés automatiquement et sans avertissement.

Source : http://www.dgtic.umontreal.ca/faq/reseau-014profil_usager/tableau_regles_inactivation.html

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idlogiciels
classrubrique

Logiciels de la logithèque de l'UdeM

QuestionRéponse
Puis-je conserver les logiciels que j'ai installés depuis la logithèque UdeM? (Microsoft Office, VirusScan, EndNote, oXygen, QDA Miner, etc.)

Le droit d'utilisation d'un logiciel cesse à l'avènement de l'un des  événements suivants :

  1. Le changement de statut de la personne ne lui permet plus de l'utiliser
. (
  1. [ce qui sera votre cas lorsque vous serez diplômé-e-s
)
  1. ].
  2. L'UdeM met fin à l'entente de renouvellement du  logiciel avec l'éditeur.

Dans l'un ou l'autre de ces cas, la personne s'engage à désinstaller le logiciel de son poste de travail.

Source :

Sources :

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idlogiciels
classrubrique

Serveur GIN-EBSI

QuestionRéponse
Combien de temps vais-je conserver mon accès au serveur GIN-EBSI?

Votre compte sur le serveur GIN-EBSI viendra à échéance le 30 septembre 2016 si vous n'êtes plus inscrit-e-s à des cours à l'EBSI.

Vous recevrez des avis de l'EBSI par courriel vous informant de la fermeture de votre compte. Il sera important dans l'intervalle de vous assurer de prendre copie des fichiers que vous souhaitez conserver qui se trouvent dans votre compte.

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=== Contenu de la page (fin) ===

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École de bibliothéconomie et des sciences de l'information

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