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Foire aux questions des finissants : Accès à vos comptes sur les serveurs de l'UdeM et de l'EBSI une fois vos études complétées

Adresse institutionnelle (@umontreal.ca) et service de courriel institutionnel

QuestionRéponse

Combien de temps mon adresse institutionnelle reste-t-elle active?

Vais-je pouvoir continuer à consulter mes courriels par le service de courriel institutionnel infonuagique?

Depuis le 1er janvier 2016,

Le diplômé conserve son adresse de courriel institutionnel ainsi que sa boîte aux lettres UdeM à vie.

Conseil : cependant, nous vous recommandons d'opter pour l’acheminement vers une adresse personnelle que vous consultez régulièrement, pour rester en contact avec l’EBSI et l’UdeM (via l’Association des diplômés de l'UdeM).

Sources :

Comment configurer l'acheminement de mon adresse institutionnelle vers une adresse personnelle?

Pour faire suivre votre courriel de l'UdeM vers une autre adresse de courriel, vous devez procéder comme suit :

  1. Accéder à Mon portail UdeM.
  2. Dans la rubrique Profil, cliquer sur Mon profil DGTIC. Ensuite, cliquer sur Accès à mon profil.
  3. Dans le menu de gauche, cliquer sur Courriel.
  4. Cocher Une adresse de courriel personnelle et dans le champ, entrer votre adresse personnelle.
  5. Cliquer sur Enregistrer votre choix.

Note : vous devez utiliser Internet Explorer ou Firefox, Chrome n'est pas compatible avec le profil DGTIC.

Source : http://www.dgtic.umontreal.ca/faq/courriel-003.html

Compte SIM (accès à Mon portail UdeM, au Centre étudiant, à Mon profil DGTIC, aux postes informatiques en libre-service, réseau sans fil, etc.)

QuestionRéponse
Combien de temps vais-je conserver mon compte SIM?

En tant que diplômé, votre accès demeure actif à vie. Aucun avis d’inactivation ne vous sera acheminé par courriel.

et

Afin de permettre la récupération des relevés fiscaux, l’accès au portail UdeM sera également disponible [à vie].

Note : vous devrez continuer à modifier votre UNIP / mot de passe à la réception d'un avis pour maintenir votre compte SIM actif.

Sources :

Que faire si j'ai oublié mon UNIP / mot de passe?

Depuis l'été 2016, les TI (DGTIC) a mis en place une nouvelle application Questions de vérification qui facilite la réinitialisation de votre UNIP / mot de passe. Si vous ne l'avez pas déjà fait, nous vous invitons à répondre à vos questions de vérification.

Ainsi, pour réinitialiser votre UNIP / mot de passe :

  • Si vous avez complété vos questions de vérification, veuillez utiliser l’application Oubli du UNIP/mot de passe.
  • Si vous n'avez pas complété vos questions de vérification, vous pouvez utiliser encore l’application Oubli du UNIP/mot de passe qui vous invitera alors à inscrire votre adresse courriel personnelle (c'est à dire autre que votre adresse institutionnelle). Cette adresse doit être celle contenue dans votre dossier étudiant. Vous ne pouvez réinitialiser votre UNIP / mot de passe qu'une seule fois à vie par cette méthode.
  • Si vous n’avez pas complété vos questions de vérification, mais vous avez une carte UdeM valide en main, utilisez le formulaire d'autoattribution.
  • Si vous ne répondez pas aux critères précédents, utilisez le formulaire d'aide des TI.

Sources :

StudiUM

QuestionRéponse
Combien de temps vais-je conserver mon d'accès à StudiUM?

Les diplômés ne conservent pas d'accès à StudiUM.

Note : les TI ne mentionne aucune échéance avant la perte de cet accès.

Source : http://www.dgtic.umontreal.ca/secure/communaute/etudiants-tableau.html

Pourquoi n'ai-je plus accès à certains espaces de cours que j'ai suivi?

L'enseignant du cours peut décider de laisser le cours ouvert ou de le fermer.

Source : https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=92832354

Portfolio

QuestionRéponse
Combien de temps vais-je conserver mon d'accès à Portfolio?

Note : aucune règle concernant l'accès à Portfolio n'est actuellement disponible.

Proxy et VPN

QuestionRéponse
Combien de temps vais-je conserver mon accès au service Proxy et VPN?

Au début du deuxième trimestre sans inscription, le statut d’étudiant est retiré et certains privilèges associés, dont le service Proxy et le VPN, sont retirés automatiquement et sans avertissement.

Source : http://www.dgtic.umontreal.ca/profil_usager/tableau_regles_inactivation.html

Logiciels de la logithèque de l'UdeM

QuestionRéponse
Puis-je conserver les logiciels que j'ai installés depuis la logithèque UdeM? (Suite Microsoft Office, VirusScan, EndNote, oXygen, QDA Miner, etc.)

Le droit d'utilisation d'un logiciel cesse à l'avènement de l'un des  événements suivants :

  1. Le changement de statut de la personne ne lui permet plus de l'utiliser [ce qui sera votre cas lorsque vous serez diplômé-e-s].
  2. L'UdeM met fin à l'entente de renouvellement du  logiciel avec l'éditeur.

Dans l'un ou l'autre de ces cas, la personne s'engage à désinstaller le logiciel de son poste de travail.

Sources :

OneDrive Entreprise

 Tous les utilisateurs disposent de 30 jours avant la perte du service OneDrive Entreprise.

Source : https://wiki.umontreal.ca/display/SIE/FAQ+OneDrive+Entreprise

Serveur GIN-EBSI

QuestionRéponse
Combien de temps vais-je conserver mon accès au serveur GIN-EBSI?

Votre compte sur le serveur GIN-EBSI viendra à échéance le 31 septembre 2017 si vous n'êtes plus inscrit-e-s à des cours à l'EBSI.

Vous recevrez des avis de l'EBSI par courriel vous informant de la fermeture de votre compte. Il sera important dans l'intervalle de vous assurer de prendre copie des fichiers que vous souhaitez conserver qui se trouvent dans votre compte.

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