Combien de temps mon adresse institutionnelle reste-t-elle active?

Vais-je pouvoir continuer à consulter mes courriels par le service de courriel institutionnel infonuagique ?

Un diplômé ayant obtenu son diplôme après le 1er janvier 2016, conserve sa boîte aux lettres [UdeM] à vie.

Conseil : cependant, nous vous recommandons d'opter pour le réacheminement vers une adresse personnelle que vous consultez régulièrement, pour rester en contact avec l’EBSI et l’UdeM (via l’Association des diplômés de l'UdeM).

Sources :

• Courriel institutionnel infonuagique
• Règles d'inactivation des services

Le diplômé conserve automatiquement l’accès au service Intranet universitaire (SIM) et le service de courriel institutionnel à vie.

Source : Règles d'inactivation des services

Depuis l'été 2016, les TI a mis en place une nouvelle application Questions de vérification qui facilite la réinitialisation de votre UNIP / mot de passe, et la désactivation temporaire de l'A2F. Si vous ne l'avez pas déjà fait, nous vous invitons à répondre à vos questions de vérification.

Ainsi, pour réinitialiser votre UNIP / mot de passe :

• Si vous avez complété vos questions de vérification, veuillez utiliser l’application Oubli de l'UNIP / mot de passe.
• Si vous n'avez pas complété vos questions de vérification, vous pouvez utiliser encore l’application Oubli de l'UNIP / mot de passe qui vous invitera alors à inscrire votre adresse courriel personnelle (c'est à dire autre que votre adresse institutionnelle). Cette adresse doit être celle contenue dans votre dossier étudiant. Vous ne pouvez réinitialiser votre UNIP / mot de passe qu'une seule fois à vie par cette méthode.
• Si vous ne répondez pas aux critères précédents, utilisez le formulaire d'aide des TI.

Sources :

• L'authentification à nos services
• Questions de vérification
• https://ti.umontreal.ca/services-par-categorie/comptes-et-mots-de-passe/authentification-code-dacces-unip/
• https://registraire.umontreal.ca/etudes-et-services/compte-udem-code-dacces-et-unip/
  

Si vous n'avez temporairement pas accès à votre deuxième facteur d'authentification (A2F) et avez complété vos questions de vérification, vous pouvez utiliser l’application Libre-service d’auto-exclusion temporaire A2F disponible sur la page d’authentification UdeM.

Si vous n'avez plus accès à votre second facteur et souhaitez en configurer un nouveau, veuillez communiquer avec le soutien des TI.

Source : FAQ & astuces A2F

Les diplômés ne conservent pas d'accès à StudiUM.

Note : Les TI ne mentionnent aucune échéance avant la perte de cet accès.

Sources :

• Services disponibles aux diplômés
• https://ti.umontreal.ca/offre-de-services/communaute-etudiante/#c310117

L'enseignant du cours peut décider de laisser le cours ouvert ou de le fermer.

Source : Centre d'aide StudiUM - Étudiant - Où est mon cours?

Note : aucune règle concernant l'accès à Portfolio n'est actuellement disponible.

Votre accès sera inactivé dès la perte de votre statut d’étudiant.

Note : le statut d’étudiant est retiré au début du deuxième trimestre sans inscription.

Sources :

• Proxy des bibliothèques
• Accès au réseau distant (VPN)
  
• Règles d'inactivation des services

Le droit d'utilisation d'un logiciel cesse à l'avènement de l'un des événements suivants :

1. Le changement de statut de la personne ne lui permet plus de l'utiliser [ce qui sera votre cas lorsque vous serez diplômé-e-s].
2. L'UdeM met fin à l'entente de renouvellement du logiciel avec l'éditeur.

Dans l'un ou l'autre de ces cas, la personne s'engage à désinstaller le logiciel de son poste de travail.

Sources :

• https://logitheque.ti.umontreal.ca
• Logithèque Web

Tous les utilisateurs disposent de 30 jours avant la perte du service OneDrive Entreprise.

Source : FAQ OneDrive Entreprise

Vos accès viendront à échéance :

• Le 31 janvier, si vous n'êtes plus inscrit-e-s à des cours à l'EBSI à la session d'hiver.
• Le 30 septembre, si vous n'êtes plus inscrit-e-s à des cours à l'EBSI à la session d'automne.

Dans le cas du serveur GIN-EBSI, vous recevrez des avis de l'EBSI par courriel vous informant de la fermeture de votre compte. Il sera important dans l'intervalle de vous assurer de prendre copie des fichiers que vous souhaitez conserver qui se trouvent dans votre compte.

De façon générale, vous serez désinscrit-e de nos listes de diffusion :

• Le 31 décembre, si vous n'êtes plus inscrit-e-s à des cours à l'EBSI à la session d'hiver suivante.
• Le 31 août, si vous n'êtes plus inscrit-e-s à des cours à l'EBSI à la session d'automne suivante.