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La migration des boites aux lettres des employés vers le service de courriel infonuagique Office 365 est en cours.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

Courriel institutionnel infonuagique
Description du service

Ce service permet à la communauté universitaire (employés, retraités, étudiants et diplômés) de bénéficier d’une adresse de courriel de l’Université de Montréal, habituellement sous la forme «prenom.nom@umontreal.ca», et d'une boite aux lettres de 100 gigaoctets sous Office365. Ce service permet également la gestion des agendas, des tâches et l'organisation de réunions.

Inclusions

Le service de courriel inclut :

  • l’adresse de courriel «prenom.nom@umontreal.ca»;
  • la boite aux lettres en ligne sous Office365;
  • le calendrier;
  • les contacts;
  • la délégation du calendrier et de la boite aux lettres à une autre personne ayant, elle aussi, une boite aux lettres en ligne sous Office 365;
  • la redirection des courriels vers une boite aux lettres externe, par exemple, Hotmail, Google, Yahoo, en utilisant le service  ;
  • l'accès à l'interface Outlook Web par le portail d'Office365 à o365.umontreal.ca ;
  • l'inscription automatique aux répertoires de l'UdeM.
Particularités du service

1. Quota d’espace disque alloué aux courriels : 100 gigaoctets.

2. Taille maximale des messages reçus ou envoyés : 25 mégaoctets.

3. Durée de conservation de la boite aux lettres :

  • Les employés conservent leur boite aux lettres lors de leur départ à la retraite, et ce à vie.  Cependant, les employés perdent ce privilège 30 jours après leur départ si autre que la retraite.
  • Les chargés de cours conservent leur boite aux lettres pour une durée de deux ans après leur dernière charge de cours.
  • Les étudiants conservent le service de courriel pour toute la durée de leurs études. En cas d’abandon de programme, ce service est retiré 30 jours après l’inactivation du compte SIM.
  • Un diplômé ayant obtenu son diplôme après le 1er janvier 2016, conserve sa boite aux lettres à vie.  Cependant, si le diplôme a été obtenu avant le 1er janvier 2016, une adresse de redirection du courriel vers un fournisseur externe doit être indiquée dans Mon profil TI. Il peut alors conserver l'usage de son adresse de courriel institutionnelle.

4. En cas de dépassement de quota d’espace disque :

    • 98 gigaoctets : avertissement de dépassement signifié;
    • 99 gigaoctets : envoi de courriel impossible;
    • 100 gigaoctets : interdiction totale.

5. L'adresse de courriel institutionnelle est utilisée par les professeurs et les autres employés de l'UdeM pour communiquer avec les étudiants et les stagiaires postdoctoraux dans le cadre des cours et aux fins de l'administration du dossier étudiant.

6.. Tous les employés de l’UdeM doivent utiliser l'adresse courriel institutionnelle « prenom.nom@umontreal.ca » qui leur a été attribuée à leur arrivée en poste.

À qui s'adresse ce service

Étudiant Diplômé Professeur Employé régulier Chargé de cours Employé sur fond de recherche Retraité

Limitations

Tout fichier joint de type exécutable est automatiquement bloqué, conformément à la Politique de sécurité de l'information (numéro 40.28 du Recueil officiel).

La sauvegarde des fichiers d’archives de courriels (".pst") n’est pas prise en charge par le service.

Conditions d'utilisation et responsabilités de l'utilisateur
  • Les utilisateurs du courriel doivent se conformer à la Politique de sécurité de l'information (numéro 40.28 du Recueil officiel). L'utilisation du courriel peut être suspendue, en tout temps, pour cause de manquement aux règles.
  • Les infrastructures de courriel mises en place à l'UdeM utilisent des mécanismes de protection contre la propagation des virus informatiques.  Les utilisateurs de courriels doivent être attentifs et collaborer afin d'éviter la propagation de virus sur le campus.  Tout incident de cette nature pouvant affecter la sécurité informatique doit immédiatement être signalé au Bureau de la sécurité informatique des TI à l'adresse securite@umontreal.ca.
Comment obtenir le service
  • La création de l’adresse de courriel et l’activation de la boite aux lettres se font automatiquement, suite à l’admission de l’étudiant ou à l'embauche de l'employé.
  • Tous les services Office365 sont octroyés automatiquement, selon le statut de l'utilisateur.
Comment accéder au service
  • Pour accéder à la boite aux lettres offerte par l'Université de Montréal, suivre le lien http://o365.umontreal.ca/ .
  • Pour configurer les appareils mobiles, consulter l'onglet "Courriel institutionnel infonuagique" de la FAQ Office 365, section "Configurations".
Disponibilité du service
Le service est disponible 24/7, selon Microsoft.
Comment obtenir du soutien

Consulter l'onglet "Courriel institutionnel infonuagique" de la FAQ Office365.

Tarifs

Offert gratuitement.

 

 

 


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