Description
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La structure documentaire d'une unité est sous la responsabilité du responsable administratif de l'unité. Pour toutes demandes de changement, vous devez aller vers celui-ci. Cette rubrique s'adresse essentiellement aux responsables administratifs. |
La structure documentaire de votre unité a été mise en place en alignement avec les principes et bonnes pratiques de gestion documentaire dictés par la Division de la gestion de documents et des archives du Secrétariat générale de l'Université de Montréal. Ces principes et bonnes pratique sont formalisés dans le Système officiel de classification (SOC) de la DGDA. Cette structure documentaire soutien des mécanismes institutionnels de moissonnage, de protection et d'archivages des informations en fonction des familles documentaires et ce, dans le respect des lois en vigueurs à cet effet. La modification des premiers paliers de votre structure documentaire dot doit faire l'objet d'une approbation de la part de la DGDA. Nous effectuerons pour vous ou avec vous cette importante étape pouvons vous accompagner dans cette démarche de validation. Sur approbation de la DGDA, le services technologiques du VD-Ex nous effectuerons pour vou sles vous les modifications à la structure documentaire et appliqueront appliquerons les octrois d'accès et de permission aux nouvelles branche en fonction des groupes d'accès que vous aurez identifié. En savoir plus sur la gestion des accès et permissions aux branches documentaires... En savoir plus sur OGLP et la nomenclature des groupes d'accès... |