La gestion documentaire concerne tant les solutions technologique d'hébergement que les principes et directive régissant les façons avec lesquelles nous devons nommer, traiter, protéger et archiver les différentes familles de documents produits et administrés dans le cadre de nos activités académiques, administratives, légales, financières et de recherche. - Espaces disponibles et comment les exploiter :
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| linkText | DocUM - Gestion documentaire |
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| href | https://wiki.umontreal.ca/x/0AFqC |
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: Solution institutionnelle de partage et de stockage documentaire pour les unités, destiné aux collections officiels (pouvant héberger es documents sensibles et confidentiels).| Link in New Window |
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| linkText | OneDrive Entreprise |
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| href | https://wiki.umontreal.ca/x/L4oxC |
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: Espace infonuagique de stockage/partage individuel destiné aux activités professionnels des employés et adéquat seulement pour les documents de travail non-sensibles.
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| linkText | WebDépôt |
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| href | https://wiki.umontreal.ca/x/L4oxC |
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: Espace de partage d'unité pouvant être protégé, mais aussi accessible par les visiteurs et partenaires externes (SERA BIENTÔT REMPLACÉ)
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| linkText | Cyged (Archivage) |
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| href | https://wiki.umontreal.ca/x/L4oxC |
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: Espace d'archivage des différentes collections documentaires| Avertissement |
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| Il est strictement interdit par nos politiques institutionnelles et par certaines lois de placer toute forme de document confidentiel en lien avec les activités de l'Université de Montréal ou de votre unité dans des espaces autres que ceux cités ci-dessus (ex.: DropBox, OneDrive personnel, GoogleDrive, ...) |
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| linkText | Politiques institutionnelles |
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| href | https://wiki.umontreal.ca/x/fwmOC |
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: Politiques et règlements institutionels en matière de gestion documentaire| Link in New Window |
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| linkText | Structure documentaire (SOC) |
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| href | https://wiki.umontreal.ca/x/NwmOC |
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: Système officiel de classification documentaire (SOC)| Link in New Window |
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| linkText | Modification de la structure documentaire de votre unité (DocUM) |
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| href | https://wiki.umontreal.ca/x/L4oxC |
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| linkText | Attribution des permissions et accès à une branche documentaire dans DocUM |
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| href | https://wiki.umontreal.ca/x/lgmOC |
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| linkText | Gestion des groupe d'accès |
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| href | https://wiki.umontreal.ca/x/OgmOC |
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