Tâches | Responsable |
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| Préparation de la cohorte | |
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| Validation des inscriptions (Synchro) de tous les étudiants de la cohorte (confirmation au CST) | Unité |
| Importation des listes étudiantes et création en lots des comptes étudiants (accès ExamSoft) | CST |
 Création des comptes enseignants et attribution des accès appropriés | Unité |
| Préparation/personnalisation d'un "Examen de simulation" | Unité |
| Organisation et tenu d'un "examen de simulation" (4 semaines avant le 1e examen) | Unité |
| Préparation de l'examen | |
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| Création des questions d'examen + solutionnaire | |
| Conception des questions + réponses | Enseignant |
| Conseils : Conception d'examen et de solutionnaire | Bureau d'évaluation |
| Saisie des questions et réponses | Unité |
| Révision linguistique | Unité |
| Révision de la catégorisation | Unité |
| Vérification docimologique | Bureau d'évaluation |
| Approbation des questions | Unité |
| Création de l'examen | |
| Montage de l'examen (fonction ExamSoft) | Enseignant - Unité |
| Validation docimologique de l'examen [Objectifs d'évaluation] | Unité + SEV |
| Vérification technique : (Comportement technique du questionnaire SoftTest) | Unité |
| Approbation de l'examen | Unité |
| Évaluation des étudiants : Examen | |
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| Publication de l'examen (sur approbation de l'unité) | Unité |
| Communication (envoi massif) : Avis de disponibilité et consignes de téléchargement (aux étudiants) | Unité |
| Supervision des téléchargements + rappels | Unité |
| Réservation de la salle d'examen | Unité |
| Embauche et réservation des surveillants d'examen | Unité |
| Préparation des copies papier (plan d'intervention) | Unité |
| Correction - Révision | |
|---|
| Validation des réponses et des résultats | SEV |
| Gestion du processus de correction | SEV |
| Correction (correcteurs) | Unité
Responsable du cours |
| Validation de la conformité de la correction | SEV |
| Traitement et compilation des résultats | SEV |
| Analyse des résultats + recommandations | SEV |
| Production des rapports statistiques | SEV |
| Approbation des résultats ou demande de modifications | Unité Responsable du cours |
| Modification des résultats + nouveaux rapports | SEV |
| Traitement et compilation des résultats révisés | SEV |
| Annonce des dates de révision | Unité |
| Communication (envoi massif) : Envoi des dates de révision | Unité |
| Diffusion des notes aux étudiants (via ExamSoft) | SEV |
| Réception des demandes de révision de la correction | Unité |
| Analyse des demandes de révision | Unité |
| Commande des modifications à la correction de l'examen | Unité |
| Mise à jour de la correction de l'examen | SEV |
| Nouvelle diffusion des notes (mise à jour dans ExamSoft) | SEV |