Description

La gestion des accès et des permissions dans accès dans DocUM s’effectue à partir de deux outils, soit OGLP et DocUM lui-même :

1. OGLP :
   
   • La création des groupes d'accès et la gestion de la composition des groupes d'accès (utilisateurs membres du groupe) s'effectuent à partir de OGLP.
   • Les responsables administratifs de chaque unité disposent des privilèges de gestion dans OGLP pour leur unité respective.
   • Les responsables administratifs peuvent aussi faire appel à nos services pour effectuer ces opérations pour eux.

2. L'octroi des privilèges d'accès dans DocUM :

   • L'attribution des privilèges (permissions et accès) pour un ou plusieurs groupes d'accès, à l'une ou l'autre des branches documentaires de votre structure dans DocUM, doit être effectuée par les services technologiques du VD-Ex. 

Répondants

• Responsable du service :
  Marie-France Lalonde | VD-Ex

Si vous souhaitez modifier la structure de base de votre structure documentaire (dossier avec cote), vous devez :

1. Consulter la DGDA pour valider la conformité de cette nouvelle branche et obtenir au besoin la cote appropriée
2. Nous transférer la recommandation de la DGDA ainsi que les noms des groupes d'accès et leurs privilèges respectifs pour que nous les appliquions.

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