Les objectifs poursuivis sont : - Identifier le/les besoins à combler
- Nommer les problématiques à résoudre
- Évaluer l'importance que représente la demande (impacts de ne pas réaliser le projet, nombre de personnes impacter, processus d'affaires en cause)
Le livrable est un énoncé d'intention : l'énoncé regroupe l,ensemble des informations cité ci-dessus dans une présentation succincte (exécutif) à soumettre à la gouvernance. Les bénéfices recherchés par cet exercice sont : - Clarifier la nature de la demande, les demandeurs, les promoteurs et les enjeux en cause
- Obtenir l'appui de la gouvernance pour passer à la "Phase 2 - Analyse" : autorisation de procéder à une analyse de faisabilité (assignation de ressources pour conduire l'analyse et produire le dossier d'affaires)
- Informer les membres du comité de direction (Codir) de l'intention : saisir les opportunité de répondre par la même occasion aux besoins des autres unités.
Rôles et responsabilité :Demandeur : - produire les arguments qui permettront d'étayer le contexte, la nature de la demande et d'ainsi préciser la problématique à la base des besoins, les bénéfices recherchés, la portée, les enjeux entourant le projet suggéré.
- présenter et défendre l'intention devant les bonnes instance lorsque requis
VD-Ex : - Accompagner le/les demandeur dans la réflexion et la production de l'énoncé
- Appui dans la rédaction
- Analyse préliminaire et production de recommandation quant à la nature et les opportunité suggérées par l
Promoteur : - Intention de financement (pouvant être conditionnelle aux résultats de l'analyse et de la conception)
- Appui politique lors des présentations du projet
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