Le but de cette 3eme étape est de définir précisément chacun des livrables ainsi que le plan de réalisation pour y arriver. Cette définition passe par le cahier de charges qui servira tant aux concepteurs/programmeurs (internes ou externes) que pour ceux qui auront à valider la conformité de chacun des livrables. Les objectifs poursuivis sont : - Produire une grille des requis (fonctionnels ou affaires);
- Produire un dictionnaire des données (lorsque applicable) décrivant chacune des données et la façon dont elle doivent être générées, stockées ou transférées;
- Produire les plans d'architecture de la solution (architecture fonctionnelle, applicative, informatique et de sécurité);
- Produire un plan précis de réalisation pour chacune des phases du projet (chacun des livrables);
- Stratégie d'acquisition de la solution (lorsque applicable, comme par exemple, le dossier et le résultat d'un l'appel d'offres);
- Production d'un budget de réalisation.
Le livrable est un Cahier de charges : Ce dossier regroupe l'ensemble des informations citées ci-dessus. Ce dossier sera déposé sous deux formes : - Dossier complet : destiné au comité directeur de projet afin de leur permettre de superviser les travaux et d'en contrôler la conformité;
- Présentation succincte (exécutif) à soumettre à la gouvernance (facultaire et dans certains cas, institutionnelle) pour autorisation de réalisation et financement.
Les bénéfices recherchés par cet exercice sont : - Contrôle de qualité et de conformité des livrables;
- Financement de la réalisation;
- Appui éclairé de la direction, avec critères clairs permettant l'évaluation de livrables (portée, coûts, échéances)
Rôles et responsabilités :| Info |
|---|
| Demandeur : - Disponibilité;
- Identifier et mettre à contribution toutes les parties prenantes nécessaires à l'analyse;
- Validation sérieuse chacune des informations collectées, incluant les requis fonctionnels, les processus d'affaires, les besoins opérationnels particuliers;
- Présentation et défence des hypothèses retenues.
Parties prenantes : - Disponibilité et engagement.
VD-Ex : - Efforts de collecte des informations;
- Documentation des processus;
- Analyse des données en cause;
- Rédaction du dossier d'affaires;
- Accompagner le/les demandeur et parties prenantes dans la réflexion et dans la production de la documentation demandé;
- Recherche de solutions existants et analyse de leur valeur respective;
- Dresser la liste de toutes les hypothèses de solution envisageables (opportunités);
- Identification des risques inhérent à chaque hypothèse de solution;
- Choisir les hypothèses les plus acceptables/réalisables pouvant faire partie de la recommandation;
- Élaboration de plans préliminaires de réalisation (hypothèses retenues);
- Estimation des coûts découlant des hypothèses retenues;
- Production des recommandations quant aux hypothèses de solutions retenues;
- Présenter et défendre les hypothèses retenues.
Promoteur : - Intention de financement (pouvant être conditionnelle aux résultats de la conception)
- Appui politique lors des présentations du dossier d'affaires
|
|