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Extrait

Niveaux d'escalade des incidents

  • Les incidents sont assujettis à des"ententes de niveau de services" (SLA - Service Level Agrement). 
  • Les niveaux de services mis en place dans notre CRM couvrent 2 aspects du traitement des demandes, soit le "Temps de réponse" et le "Temps de résolution".
  • Ces niveaux de services se présentent comme des échelons et illustrent le degré d'attention que l'on doit donner à une demande en fonction des délais raisonnables de traitement convenus par le secteur et annoncés à la clientèle.
  • Ces niveaux portent des noms (normal, modéré, élevé ou en retard) ainsi que des couleurs (bleu, vert, jaune et orange) illustrant chacun de ces échelons.

Temps de réponse :

Durée entre le dépôt de la demande (ouverture du billet) et la première action par un membre du groupe de soutien vers le groupe demandeur = passage à l'état actif
(ex.: commentaire confirmant la prise en charge, adressant une question de précision ou une réponse rapide à la demande...)

Échelons

Couleur

Période (en heures)Description

Normal

Bleun>0 et n<4 hresDemande (sans action) reçue dans les 4 dernières heures ouvrables

Modéré

Vert

n>4 et n<6 hresDemande reçue depuis plus de 4 heures ouvrables, mais moins de 6 heures

Élevé

Jaune

n>6 et n<8 hresDemande reçue depuis plus de 6 heures ouvrables, mais moins de 8 heures.
En retard

Orange

n>8 hresDemande reçue depuis plus de 8 heures ouvrables

Temps de résolution :

Durée entre la première action dans la demande (passage à l'état actif) et la résolution de celle-ci = passage à l'état résolu

Échelons

Couleur

Période (en jours)Description

Normal

Bleun>0 et n<1 jrDemande prise en charge dans les 8 dernières heures ouvrables

Modéré

Vert

n>1 et n<2 jrsDemande prise en charge depuis plus de 8 heures ouvrables, mais moins de 16 heures

Élevé

Jaune

n>2 et n<3 jrsDemande prise en charge depuis plus de 16 heures ouvrables, mais moins de 24 heures.
En retard

Orange

n>3 jrsDemande prise en charge depuis plus de 24 heures ouvrables


Info

Veuillez prendre note que le décompte du temps de résolution est interrompu lorsque l'état est placé à :

  • En attente d'infos de l'utilisateur
  • En attente du problème

Il reprendra aussitôt l'état remis à "actif"


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