Que vous ayez besoin de travailler sur vos propres fichiers ou sur des documents de votre unité, la bonne pratique consiste à utiliser les répertoires fournis par l'université (Docum, OneDrive, wik, etc.) plutôt que le disque dur de votre ordinateur surtout si celui-ci est votre appareil personnel ou un ordinateur en libre-service. De cette façon, vos documents seront toujours disponibles où que vous soyez et quelque soit l'appareil avec lequel vous y accédez. De plus vous éliminez les risques de perte de vos documents occasionné par le bris ou le vol de vos appareils.

Le tableau ci-dessous présente les différentes plateformes disponibles à l'Université ainsi que l'usage de chacun:

Pour plus d'informations sur ces services, consultez le catalogue de services.

Par courriel : Le courriel reste disponible en ligne si vous n'avez pas un lecteur de courrier configuré sur votre appareil.

Par téléphone : Les TI mettent à disposition des employés une application pour téléphone et ordinateur Windows qui permet de téléphoner et de recevoir les appels en utilisant votre numéro de téléphone professionnel. Il faut pour cela communiquer avec le Centre de services des TI.

Par conférence web: Deux services de conférence web sont offerts à l'ensemble des employés pour tous leurs besoins de réunion.

Teams

Zoom

Plusieurs solutions sont offertes pour collaborer à distance:

La plus complète est la plateforme Teams qui permet d'avoir des conversations audio, de clavarder, d'organiser des réunions, de partager des documents et de travailler simultanément sur ces mêmes documents.

Le wiki permet de co-construire de la documentation, de gérer et faire le suivi d'un projet, d'organiser le travail d'équipe en partageant de la documentation, un calendrier d'équipe, en créant des tâches et en les assignat pour faire le suivi, etc.

Si vous devez produire des documents et les partager avec quelques collaborateurs pour révision, votre espace OneDrive est le bon endroit pour déposer ces documents et les partager.