| Avertissement |
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| Développer |
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| title | Dans le contexte de la COVID-19 et considérant l'obligation que nous avons de maintenir nos formations en les transformant dans une forme "à distance"... |
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| Dans ce contexte très particulier qui nous oblige à maintenir nos enseignements tout en les transformant rapidement dans une forme « à distance », la Faculté de médecine souhaite mettre en place les consignes et directives qui ont pour objectif de nous permettre à tous de traverser cette importante période de changement. Afin d’optimiser nos ressources, de consolider nos efforts et d’éviter un éparpillement, tant pour nos enseignants qui se voient obliger d’adapter rapidement leurs cours, pour les étudiants qui ne souhaitent pas être soumis à une trop grande diversité d’approches de formation que pour le personnel devant soutenir tous ces efforts... |
La Faculté de médecine émet les directives suivantes : A) Les enseignants, programmes et unités doivent adopter l’une ou l’autre (ou faire des maillages) des 7 8 approches d’enseignement identifiées ci-dessous.| Info |
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| icon | false |
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| title | Approches d'enseignement à distance : |
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| Développer |
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| title | 1) Capsules d’enseignement préenregistrées | Disponible sur demande |
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| Développer |
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| title | De quoi s'agit-il ... |
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| | Inclusion d'extrait |
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| Stratégie technopédagogique - Enregistrement de présentation |
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| Stratégie technopédagogique - Enregistrement de présentation |
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| nopanel | true |
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- L’enseignant informe la direction de son département
- La direction du département
- Identifie le/les enseignants présentateurs et super-utilisateur
- Inscrit les cours dans la grille des capsules à produire [accéder à la liste] (minimum 2 semaine avant les captations)
- L’équipe de soutien envoi un guide/procédurier à/aux enseignants
- Un techno-pédagogue est associé à ce cours et contact l’enseignant pour un conseil quant à la stratégie pédagogique
(enjeu pédagogiques de cette approche et intégration dans une stratégie exploitant les autres fonctionnalités d’encadrement et de communication de l’ENA) - Le service technique prend contact avec l’enseignant (& super-utilisateur) pour planifier et soutenir l’enregistrement et sa médiatisation
- L’équipe de soutien offre une formation et une ligne de soutien au super-utilisateur
- Le service technique
- Offre un soutien en salle au démarrage de la séance (z)
- Offre un soutien sur appel en haute disponibilité (z)
- Dépose l’enregistrement dans le cours, dans l’environnement d’apprentissage (ENA) selon les prescription de l’enseignant
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| Développer |
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| title | 2) Prestation d’enseignement collaboratif en groupe | En temps réel |
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| Développer |
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| title | De quoi s'agit-il ... |
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| | Inclusion d'extrait |
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| Stratégie technopédagogique - Prestation d'enseignement collaboratif en ligne |
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| Stratégie technopédagogique - Prestation d'enseignement collaboratif en ligne |
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| nopanel | true |
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- L’enseignant informe la direction de son département
- La direction du département
- Identifie le responsable, le/les enseignants présentateurs et le modérateur
- Inscrit le cours dans la grille des cours à soutenir [accéder à la liste] (minimum 2 semaine avant les captations)
- L’équipe de soutien envoi un guide/procédurier à/aux enseignants
- Un techno-pédagogue est associé à ce cours et contact l’enseignant responsable (& modérateur) pour un conseil quant à la stratégie pédagogique
(enjeu pédagogiques de cette approche et intégration dans une stratégie exploitant les autres fonctionnalités d’encadrement et de communication de l’ENA) - Le service technique prend contact avec l’enseignant responsable pour la création des classes, planifier le soutien aux prestations et à la gestion des possibles enregistrements
- L’équipe de soutien offre une formation et une ligne de soutien au modérateur
- Le service technique
- Créer la classe virtuelle dans le cours, dans l’environnement d’apprentissage (ENA)
- Offre un soutien (selon nombre de participant : sur appel/en salle) en haute disponibilité (z)
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| Développer |
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| title | 3) Atelier de collaboration en sous-groupes | Temps réel |
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| Développer |
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| title | De quoi s'agit-il ... |
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| | Inclusion d'extrait |
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| Stratégie technopédagogique - Ateliers virtuels de travail en sous-groupes |
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| Stratégie technopédagogique - Ateliers virtuels de travail en sous-groupes |
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| nopanel | true |
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- La direction du département dépose une proposition de nouvelle approche au CCE pour autorisation de déploiement
- Le CCE évalue la proposition
--- Sur autorisation du CCE, le plan de déploiement de cette approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre pour l'unité concernée --- - La direction du département
- Mobilise ses ressources pour l’analyse et l’organisation des activités
- Identifie les porteurs académiques et logistiques de l’équipe départementale
- L’équipe de soutien (incluant les techno-pédagogues et technologues)
- Analyse et adapte le modèle de solution en fonction des pratiques du programme
- Forme les intervenants à l’exploitation de la solution mise en place
- Outille (guide, procédures, formations) les porteurs départementaux pour qu’ils puissent informer, former et soutenir leurs utilisateurs
- L’équipe départementales
- Mobilise informe et forme ses utilisateurs et lance les opérations
- Informe le service technique des calendriers d’activités
- Planifie, coordonne et pilote des activités
- L’équipe de soutien (incluent les techno-pédagogues)
- Offre un soutien de 2e ligne sur appel en haute disponibilité (z)
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| Développer |
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| title | 4) Simulation de situation pratiques | En temps réel |
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| Développer |
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| title | De quoi s'agit-il ... |
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| | Inclusion d'extrait |
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| Stratégie technopédagogique - Simulation (comportementale, décisionnelle, procédurale) |
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| Stratégie technopédagogique - Simulation (comportementale, décisionnelle, procédurale) |
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| nopanel | true |
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- La direction du département dépose une proposition de nouvelle approche au CCE pour autorisation de déploiement
Le CCE évalue la proposition | Avertissement |
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NOTE IMPORTANTE : Certaines activités de simulation pourraient être effectuées aussi en présentiel avec des aménagements pour respecter les consignes sanitaires en vigueurs. Ces possibles exceptions doivent faire l’objet d’une analyse, à la pièce, et d’une autorisation des instances responsables. |
--- Sur autorisation du CCE, le plan de déploiement de cette approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre pour l'unité concernée --- - La direction du département
- Mobilise ses ressources pour l’analyse et l’organisation des activités
- Identifie les porteurs académiques et logistiques de l’équipe départementale
- L’équipe de soutien (incluant les techno-pédagogues et technologues)
- Analyse et adapte le modèle de solution en fonction des pratiques du programme
- Forme les intervenants à l’exploitation de la solution mise en place
- Outille (guide, procédures, formations) les porteurs départementaux pour qu’ils puissent informer, former et soutenir leurs utilisateurs
- L’équipe départementales
- Mobilise informe et forme ses utilisateurs et lance les opérations
- Informe le service technique des calendriers d’activités
- Planifie, coordonne et pilote des activités
- Offre un soutien de 1e ligne aux utilisateurs
- L’équipe de soutien (incluent les techno-pédagogues)
- Offre un soutien de 2e ligne sur appel
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| Développer |
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| title | 5) Clinique de téléconsultation avec patients | En temps réel |
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| Développer |
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| title | De quoi s'agit-il ... |
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| | Inclusion d'extrait |
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| Stratégie technopédagogique - Téléconsultation clinique (confidentielle) |
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| Stratégie technopédagogique - Téléconsultation clinique (confidentielle) |
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| nopanel | true |
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- La direction du département dépose une proposition de nouvelle approche au CCE pour autorisation de déploiement
Le CCE évalue la proposition | Avertissement |
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ATTENTION : Cette solution et les technologies qui la soutiennent sont destinées aux activités cliniques avec présence de patient. À ne pas confondre avec les activités de simulation de situation cliniques... |
--- Sur autorisation du CCE, le plan de déploiement de cette approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre pour l'unité concernée --- - La direction du département
- Mobilise ses ressources pour l’analyse et l’organisation des activités
- Identifie les porteurs académiques et logistiques de l’équipe départementale
- L’équipe de soutien (incluant les techno-pédagogues et technologues)
- Analyse et adapte le modèle de solution en fonction des pratiques du programme
- Forme les intervenants à l’exploitation de la solution mise en place
- Outille (guide, procédures, formations) les porteurs départementaux pour qu’ils puissent informer, former et soutenir leurs utilisateurs
- L’équipe départementales/clinique
- Mobilise informe et forme ses utilisateurs et lance les opérations
- Informe le service technique des calendriers d’activités
- Planifie, coordonne et pilote des activités
- Identifie (en fonction du scénario d'utilisation) les utilisateurs devant disposer d'une licence de "Zoom-Santé"
- L’équipe de soutien (incluent les techno-pédagogues)
- Créer les comptes spéciaux donnant accès aux licences de "Zoom-Santé"Offre un soutien de 2e ligne en haute disponibilité (z)
- Offre un soutien de 2e ligne en haute disponibilité (z)
- L’équipe départementales/clinique
- Coordonne les activités cliniques (prise de rendez-vous, consentements, paiement en ligne, création des salles de rendez-vous, gest. des accès, gest. du dossier patient)
- Offre le soutien de 1e ligne aux utilisateurs
- L’équipe de soutien (incluent les techno-pédagogues)
- Offre un soutien de 2e ligne sur appel
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| Développer |
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| title | 6) Prestation de cours en laboratoire informatique virtualisé | En temps réel |
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| - L’enseignant informe la direction de son département
- La direction du département
- Identifie le/les enseignants présentateurs et super-utilisateur
- Identifie les dates de chaque prestation
- Confirme la liste des étudiants participants
- Inscrit les cours dans la grille des cours en laboratoire informatique virtuel à soutenir [accéder à la liste] (minimum 2 semaine avant les prestations)
- L’équipe de soutien envoi un guide/procédurier à/aux enseignants
- Un techno-pédagogue est associé à ce cours et contact l’enseignant pour un conseil quant à la stratégie pédagogique
(enjeu pédagogiques de cette approche et intégration dans une stratégie exploitant les autres fonctionnalités d’encadrement et de communication de l’ENA) - Le service technique
- prend contact avec l’enseignant (& super-utilisateur) pour planifier et soutenir à la prestation
- Programmes des accès aux ressources
- L’équipe de soutien offre une formation et une ligne de soutien au super-utilisateur
- Le service technique
- Offre un soutien sur appel en haute disponibilité (z)
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| Info |
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| icon | false |
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| title | Approche d'enseignement en présentiel * |
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| Avertissement |
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| Bien que certaines activités de formation pourraient bénéficier des assouplissements quant aux accès en présentiel, tel qu'annoncé par la direction et ainsi pouvoir être tenues en présentiel avec des aménagements (ex: fragmentation/étalement des groupes…) pour respecter les consignes sanitaires en vigueurs, ces possibles exceptions doivent faire l’objet d’une analyse, à la pièce, et d’une autorisation des instances responsables. |
| Développer |
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| title | 7) Apprentissage en laboratoires pratiques | En présentiel avec distanciation |
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| - La directiondu département dépose une demande au CCE pour autorisation de déploiement
Le CCE voit à ce que les analyses soient faites afin d'obtenir les autorisations nécessaires
--- Sur autorisation des instances universitaires, le plan de déploiement des activités en présentiel est mis en œuvre --- - La direction du département
- Mobilise ses ressources pour l’analyse et l’organisation des activités
- Identifie les porteurs académiques et logistiques de l’équipe départementale
- L’équipe de soutien (incluent les techno-pédagogues)
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| Développer |
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| title | 8) Stage en milieux de travail | En présentiel selon milieu |
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| - La direction du département
- Négocie les arrangements avec chacun des milieux de stage
- Prends les mesures nécessaire pour encadrer et protéger les étudiants d'un point de vue sanitaire
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| Avertissement |
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IMPORTANT Les unités ne doivent pas échafauder d’autres solutions/approches d'enseignement par elles-mêmes. |
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Recommandations| Astuce |
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| La Faculté de médecine recommande ce qui suit :- En substitution aux formations magistrales et théoriques, deux approches sont offertes, soit 1) Pré-enregistrement de capsules/présentation ou 2) Enseignement collaboratif en temps rée et à distance (Zoom).
NOTES :
- Les activités de type séminaire et de travaux ou lectures dirigées sont compatibles avec l'approche d’enseignement collaboratif en ligne.
- Les enregistrements de capsules/présentations doivent être effectués selon les consignes établies par la faculté. Un soutien technique à l’enregistrement est offert par la faculté.
- La tenue de rencontres d'enseignement collaboratif en temps réel ou la médiatisation de capsules/présentations pré-enregistrées ne suffisent pas à rendre un cours dynamique et efficace. Des considérations quant au suivi de l’évolution des étudiants, l’évaluation des acquis et des activités individuelles complémentaires ne sont pas à négliger. Nous invitons les enseignants et programmes à faire appel à l’expertise du technopédagogues de l’équipe facultaire qui vous sera attitré pour obtenir les conseils, ressources et orientations en cette matière.
NOTES :
- L'équipe de soutien de la Faculté de médecine est composés d'experts en technologies et de techno pédagogues du CST, du CPASS, du DPC, du CPU, des RH (gestion du changement) ainsi que des bibliothèques. Un alignement avec les orientation universitaire est ainsi assuré.
- Un support technique aux activités en temps réel (synchrone) est offert par la Faculté. Veuillez vous référer à la description ci-dessous pour assurer un accès aux différentes formes de soutien disponibles.
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