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Les contenus de ce catalogue de service sont
maintenant déménagés sur un nouveau site de service :

Portail de service – Faculté de médecine – Université de Montréal

Vous y trouverez :

      • Formulaires de demandes de service
      • Descriptions de chaque service et solution
      • Assistance à l’accès
      • Aide à l’utilisation des solutions
      • Foire aux questions
      • Guides et procéduriers
      • Liste de toutes vos demandes (avec état d’avancement/traitement)


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Directives facultaires - Stratégie et approches d'enseignement : À distance ou en présentiel - Enseignement en situation de COVID-19

Dans ce contexte très particulier qui nous oblige à maintenir nos enseignements tout en les transformant rapidement dans une forme « à distance », la Faculté de médecine souhaite mettre en place les consignes et directives qui ont pour objectif de nous permettre à tous de traverser cette importante période de changement. Afin d’optimiser nos ressources, de consolider nos efforts et d’éviter un éparpillement, tant pour nos enseignants qui se voient obliger d’adapter rapidement leurs cours, pour les étudiants qui ne souhaitent pas être soumis à une trop grande diversité d’approches de formation que pour le personnel devant soutenir tous ces efforts...

La Faculté de médecine émet les deux directives suivantes :

Version sommaire imprimable

A) Les enseignants, programmes et unités doivent adopter l’une ou l’autre (ou faire des maillages) des 8 approches d’enseignement identifiées ci-dessous

et faire appel à l'équipe de soutien facultaire pour déployer et soutenir ces approches.

Approches d'enseignement à distance :

L'enregistrement d'une présentation pour une rediffusion sur demande (asynchrone)

L'enregistrement d'une présentation pour une diffusion sur demande (asynchrone) peut prendre deux formes :

  1. Enregistrement hors-ligne d’une présentation de type PowerPoint (animée/narrée) par l’enseignant et avec la solution Ensemble Anthem, à partir du domicile ou au bureau.
    Processus : Production et enregistrement maison d'un PowerPoint narré à partir de la solution Ensemble Anthem > Dépôt avec instructions de mise en ligne à l’équipe de médiatisation de l’ENA concernée (MedCours, StudiUM…)  
  2. Enregistrement en ligne d’une présentation en partage d'écran (visuel) par l’enseignant avec une des solutions en place (Zoom, Adobe Connect, Ensemble Anthem) et à partir du domicile ou du bureau
    Processus : Présentation et enregistrement des contenus en partage d'écran (avec accompagnement possible par un soutien technique) > Dépôt avec instructions de mise en ligne à l’équipe de médiatisation de l’ENA concernée (MedCours, StudiUM…)
  3. Alternative envisagée, mais conditionnelle à la réouverture partielle des Campus :
    Enregistrement en ligne d’une présentation en partage d'écran (visuel) par l’enseignant avec une des solutions en place (Zoom, Adobe Connect,Ensemble Anthem) et dans une salle d’enregistrement pré-aménagée à cette fin (Ex.: Réorganisation de certaines salles APP)
    Processus : Présentation et enregistrement des contenus en partage d'écran (avec accompagnement possible par un super-utilisateur, accès à un soutien technique sur appel) > Dépôt avec instructions de mise en ligne à l’équipe de médiatisation de l’ENA concernée (MedCours, StudiUM…)
  1. L’enseignant informe la direction de son département
  2. La direction du département
    • Identifie le/les enseignants présentateurs et super-utilisateurs/auxiliaire d'enseignement * (2)

    • Inscris les cours dans la grille des capsules à produire   [accéder à la liste]  (minimum 2 semaines avant les captations)

  3. L’équipe de soutien envoie un guide/procédurier à/aux enseignants
  4. Un technopédagogue est associé à ce cours et contacte l’enseignant pour un conseil quant à la stratégie pédagogique
    (enjeux pédagogiques de cette approche et intégration dans une stratégie exploitant les autres fonctionnalités d’encadrement et de communication de l’ENA)
  5. Le service technique prend contact avec l’enseignant (& super-utilisateur) pour planifier et soutenir l’enregistrement et sa médiatisation
  6. L’équipe de soutien offre une formation et une ligne de soutien au super-utilisateur
  7. Le service technique
    • Offre un soutien en salle au démarrage de la séance *1
    • Offre un soutien sur appel en haute disponibilité *1
    • Dépose l’enregistrement dans le cours, dans l’environnement d’apprentissage (ENA) selon les prescriptions de l’enseignant

Demande d'accès au service
Enregistrement de capsule

* (2) - La présence d'un super-utilisateurs (auxiliaire d'enseignement) est recommandée afin de soutenir techniquement les enseignants. Pour cela, la faculté prendra à sa charge approximativement 45 heures d'auxiliaire par cours complet, produit dans cette approche d'enseignement  (ou au pro-rata pour les cours hybrides)


Pour que l'enseignant responsable du cours et ses collaborateurs (auxiliaire-modérateur, étudiant super-utilisateur, partenaires présentateurs) puissent pleinement bénéficier des ressources (documentation et formation) et pour faciliter leurs accès au soutien technique offert par l'équipe de soutien, l'enseignant doit en aviser son département pour que celui-ci inscrive le cours et le nom du responsable au tableau des cours inscrits au soutien.

L’équipe de soutien offrira documentation, formation, conseil et soutien technique à tous les intervenants (Enseignants responsables, présentateurs, modérateurs, super-utilisateurs et étudiants) associés à ce cours.

Prestation d’enseignement collaboratif en temps réel dans une salle de rencontre virtuelle

Présentation par un ou plusieurs enseignants et discussion en temps réel avec les étudiants dans une salle de collaboration synchrone (ZOOM, TEAMS, Adobe Connect).

Recommandation : Pour les prestations d'enseignement, nous recommandons l'utilisation de Zoom.

Cette forme d'enseignement présente des défis et des besoins variant selon la nature des échanges ou le nombre de participants en salle.

  • Plus le groupe est grand, plus les potentielles questions et demandes techniques peuvent devenir une nuisance pour la prestation de l'enseignant. La présence d'un assistant technique est recommandée. Vous pouvez nous contacter pour la planification de ces événements.
  • Plus le groupe est grand, plus la gestion des questions et droits de parole peut devenir une nuisance à la fluidité de la prestation. La présence d'un modérateur (auxiliaire d'enseignement) est recommandée.

Nos recommandations à cet effet :

Taille du groupeCommentaireSoutien technique (1)
(Équipe du CST-FMed)		Modérateur (2)
(Auxiliaire d'enseignement)

Groupe < 10-12

Ex.: Séminaires, rencontres de lectures ou travaux dirigés, prestation pour petit groupe :
Enseignant technophile pourrait opérer seul
Soutien technique sur appel

En disponibilité
(sur appel)		Superflu

Groupe >12 et <25

Enseignant pourrait être assisté par un modérateur
Soutien technique sur appel

En disponibilité
(sur appel)

Optionnel (3)
(en salle)

Groupe >25 et < 100

Enseignant devrait être accompagné par un modérateur
Soutien technique sur appel

En disponibilité
(sur appel)		Souhaitable (4)
(en salle)
Grand groupe > 100Enseignant doit être accompagné par un modérateur
Soutien technique présent en salle		Requis
(en salle)		Requis (4)
(en salle)

(1) - Équipe centrale de soutien techniques en haute disponibilité *1 pour soutenir les participants et présentateurs - sur appel (bouton panique pour chaque rencontre) ou en salle (grands-groupes).
(2) - Le modérateur est une ressource choisie par l'unité (auxiliaire d'enseignement) et formée par le central pour assister l'enseignant dans l'opération de la salle ZOOM et pour assister l’enseignant dans la logistique lors de la rencontre (accès/présences, partage de contenus, droits de parole, clavardage, période de questions).
(3) - Pourrait parfois être pertinent, en fonction de la complexité des présentations et/ou échanges - selon disponibilité et jugement de l'enseignant : À la charge du département.
(4) - Considéré comme souhaitable, voir même essentiel : À la charge de la faculté, pour un équivalent d'approximativement 45 heures par cours complet.

  1. L’enseignant informe la direction de son département
  2. La direction du département
    • Identifie le responsable, le/les enseignants présentateurs et le modérateur
    • Inscris le cours dans la grille des cours à soutenir [accéder à la liste]  (minimum 2 semaines avant les captations)
  3. L’équipe de soutien envoie un guide/procédurier à/aux enseignants
  4. Un technopédagogue est associé à ce cours et contact l’enseignant responsable (& modérateur) pour un conseil quant à la stratégie pédagogique
    (enjeux pédagogiques de cette approche et intégration dans une stratégie exploitant les autres fonctionnalités d’encadrement et de communication de l’ENA)
  5. Le service technique prend contact avec l’enseignant responsable pour la création des classes, planifier le soutient aux prestations et à la gestion des possibles enregistrements
  6. L’équipe de soutien offre une formation et une ligne de soutien au modérateur
  7. Le service technique
    • Créer la classe virtuelle dans le cours, dans l’environnement d’apprentissage (ENA)
    • Offre un soutien (selon nombre de participants : sur appel/en salle) en haute disponibilité *1

Demande d'accès au service
Enseignement collaboratif - ZOOM


Pour que l'enseignant responsable du cours et ses collaborateurs (auxiliaire-modérateur, étudiant super-utilisateur, partenaires présentateurs) puissent pleinement bénéficier des ressources (documentation et formation) et pour faciliter leurs accès au soutien technique offert par l'équipe de soutien, l'enseignant doit en aviser son département pour que celui-ci inscrive le cours et le nom du responsable au tableau des cours inscrits au soutien.

L’équipe de soutien offrira documentation, formation, conseil et soutien technique à tous les intervenants (Enseignants responsables, présentateurs, modérateurs, super-utilisateurs et étudiants) associés à ce cours.

Approches d'apprentissage à distance :

Ateliers virtuels de travail en sous-groupes, en ligne et en temps réel - Synchrone

Séance de collaboration en sous-groupes (éclatement ou répartition en petits groupes d’étudiants pouvant prendre différentes formes), avec ou sans tuteurs en salle, avec possibilité pour un enseignant responsable de circuler d’une salle à l’autre pour visiter les groupes.
(Ex.: Apprentissage par problèmes (APP) utilisé à la faculté de Médecine)

Selon l’approche/stratégie pédagogique adoptée :

  • Création de multiples salles accessibles via le cours dans l'ENA (planification préalable de la distribution : reproduction des ateliers du même type qu'en salles physiques)
  • Création d'une salle avec éclatement en sous-groupes (gestion de la composition des sous-groupes pilotée par l'hôte de la salle)

Pour les activités complexes ou avec grand nombre d'étudiants, la présence/disponibilité d'un soutien technique pourrait être souhaitable afin de pouvoir répondre rapidement aux demandes de soutien pouvant survenir par les utilisateurs ou par l’enseignant.

Proposition : Il est possible de responsabiliser (et former) un étudiant par salle (sous-groupe) pour que celui-ci soit responsable d’ouvrir la salle et accueillir ses collègues et pour fermer celle-ci (et effacer les traces des échanges)

  1. La directiondu département dépose une demande pour cette approche au CCE pour autorisation de déploiement
  2. Le CCE évalue la demande
    --- Sur autorisation du CCE, le plan de déploiement de cette approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre pour l'unité concernée ---
  3. La direction du département
    • Mobilise ses ressources pour l’analyse et l’organisation des activités
    • Identifie les porteurs académiques et logistiques de l’équipe départementale
  4. L’équipe de soutien (incluant les technopédagogues et technologues)
    • Analyse et adapte le modèle de solution en fonction des pratiques du programme
    • Forme les intervenants à l’exploitation de la solution mise en place
    • Outille (guide, procédures, formations) les porteurs départementaux pour qu’ils puissent informer, former et soutenir leurs utilisateurs
  5. L’équipe départementale
    • Mobilise informe et forme ses utilisateurs et lance les opérations
    • Informe le service technique des calendriers d’activités
    • Planifie, coordonne et pilote des activités
  6. L’équipe de soutien (incluent les technopédagogues)
    • Offre un soutien de 2e ligne sur appel en haute disponibilité *1


Demande d'accès au service
Ateliers virtuels en sous-groupes

Demande de soutien technique
Aide - Atelier en sous-groupes ZOOM


Pour que cette approche d'enseignement puisse être déployée pour votre unité :

  • Veuillez soumettre une demande au CCE pour la priorisation et l'organisation du soutien, en écrivant à votre vice-doyen et aux servicesti-commentaire@med.umontreal.ca
  • Il est important de prévoir un délai raisonnable pour la mise en œuvre et d’identifier des personnes-ressources au sein de l’unité qui travailleront en collaboration avec l’équipe de soutien.
  • Dans le cadre des projets déployés, une méthodologie, une documentation (guides des utilisateurs, procédurier, formation), une offre de formation (autonomisation de l'unité dans l'exploitation) ainsi qu'un support technique (sur appel) seront offerts à l'unité, tant pour le déploiement qu'en préparation pour l'exploitation.

Séances de simulation (comportementale, décisionnelle, procédurale), en ligne et en temps réel  (en mode synchrone)

Séances de simulation planifiées/scénarisées dans lesquelles les étudiants sont soumis à une situation nécessitant leur jugement, leurs actions et décisions dans un cheminement destiné à mettre à l’épreuve, l’application des principes, des bonnes pratiques et des compétences ciblées par cette formation.

Voici deux situations qui ont donné lieu à l'élaboration d'une méthodologie et de documents de référence :

  •  Simulation de situations pratiques en temps réel de type ECOS
    • En fonction du nombre d’étudiants à évaluer, des risques de contamination de l’information entre étudiants et du temps dont vous disposez, il faudra déterminer la configuration et le déroulement de votre ECOS ;
  • Stages en télé-présence pour l'évaluation des compétences transversales et d’expertise

Il faut reconnaître que chaque cas risque de comporter des particularités qui exigeront une adaptation, mais dans tous les cas, l'équipe des technopédagogues pourra vous guider dans l'identification des types d'intervenants, des documents d'accompagnement à produire, des activités à planifier dont les séances d'essais, et des options pour l'évaluation.

Selon l’approche adoptée, la présence d'un soutien technique pourrait être souhaitable pour piloter l’environnement et répondre rapidement aux demandes de soutien pouvant survenir par les utilisateurs ou par l’enseignant.  (Ex.: ECOS, SBAR, OSLER...Stages)


Proposition : Il est possible de responsabiliser (et former) un étudiant par salle (sous-groupe) pour que celui-ci soit responsable d’ouvrir la salle et d'accueillir ses collègues et pour fermer celle-ci (et effacer les traces des échanges). On nomme généralement ces acteurs des "super-utilisateurs".

  1. La direction du département dépose une demande pour cette approche au CCE pour autorisation de déploiement

  2. Le CCE évalue la demande

    NOTE IMPORTANTE : Certaines activités de simulation pourraient être effectuées aussi en présentiel avec des aménagements pour respecter les consignes sanitaires en vigueur. Ces possibles exceptions doivent faire l’objet d’une analyse, à la pièce, et d’une autorisation des instances responsables.

    --- Sur autorisation du CCE, le plan de déploiement de cette approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre pour l'unité concernée ---

  3. La direction du département
    • Mobilise ses ressources pour l’analyse et l’organisation des activités
    • Identifie les porteurs académiques et logistiques de l’équipe départementale
  4. L’équipe de soutien (incluant les technopédagogues et technologues)
    • Analyse et adapte le modèle de solution en fonction des pratiques du programme
    • Forme les intervenants à l’exploitation de la solution mise en place
    • Outille (guide, procédures, formations) les porteurs départementaux pour qu’ils puissent informer, former et soutenir leurs utilisateurs
  5. L’équipe départementale
    • Mobilise informe et forme ses utilisateurs et lance les opérations
    • Informe le service technique des calendriers d’activités
    • Planifie, coordonne et pilote des activités
    • Offre un soutien de 1e ligne aux utilisateurs
  6. L’équipe de soutien (incluent les technopédagogues)
    • Offre un soutien de 2e ligne sur appel

Demande d'accès au service
Simulation virtualisée

Demande de soutien technique
Assistance en simulation virtualisée


Pour que cette approche d'enseignement puisse être déployée pour votre unité :

  • Veuillez soumettre une demande au CCE pour la priorisation et l'organisation du soutien, en écrivant à votre vice-doyen et aux servicesti-commentaire@med.umontreal.ca
  • Il est important de prévoir un délai raisonnable pour la mise en œuvre et d’identifier des personnes-ressources au sein de l’unité qui travailleront en collaboration avec l’équipe de soutien.
  • Dans le cadre des projets déployés, une méthodologie, une documentation (guides des utilisateurs, procédurier, formation), une offre de formation (autonomisation de l'unité dans l'exploitation) ainsi qu'un support technique (sur appel) seront offerts à l'unité, tant pour le déploiement qu'en préparation pour l'exploitation.

Rencontres de téléconsultations cliniques confidentielles, avec patients ou données-patient, en ligne et en temps réel - En mode synchrone

Il s'agit de faire des consultations cliniques virtuelles avec patients. Ces consultations virtuelles respectent les conditions et le cadre académique de ces activités de stage supervisée et elles respectent également le cadre légal entourant la sécurité et la confidentialité des prestations cliniques avec présence de patient ou de données de patient.

Cette solution propose des outils et pratiques pour

  • la prise de rendez-vous,
  • la signature des consentements,
  • le paiement,
  • la tenue d’un dossier patient électronique,
  • la gestion des accès protégés,
  • la tenue d’une consultation en ligne sécurisée et confidentielle avec le produit « Zoom-Santé ». 
  1. La directiondu département dépose une demande pour cette approche au CCE pour autorisation de déploiement

  2. Le CCE évalue la demande

    ATTENTION : Cette solution et les technologies qui la soutiennent sont destinées aux activités cliniques avec présence de patient. À ne pas confondre avec les activités de simulation de situation cliniques...

    --- Sur autorisation du CCE, le plan de déploiement de cette approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre pour l'unité concernée ---

  3. La direction du département
    • Mobilise ses ressources pour l’analyse et l’organisation des activités
    • Identifie les porteurs académiques et logistiques de l’équipe départementale
  4. L’équipe de soutien (incluant les technopédagogues et technologues)
    • Analyse et adapte le modèle de solution en fonction des pratiques du programme
    • Forme les intervenants à l’exploitation de la solution mise en place
    • Outille (guide, procédures, formations) les porteurs départementaux pour qu’ils puissent informer, former et soutenir leurs utilisateurs
  5. L’équipe départementale/clinique
    • Mobilise informe et forme ses utilisateurs et lance les opérations
    • Informe le service technique des calendriers d’activités
    • Planifie, coordonne et pilote des activités
    • Identifie (en fonction du scénario d'utilisation) les utilisateurs devant disposer d'une licence de "Zoom-Santé"
  6. L’équipe de soutien (incluent les technopédagogues)
    • Créer les comptes spéciaux donnant accès aux licences de "Zoom-Santé"Offre un soutien de 2e ligne en haute disponibilité *1
    • Offre un soutien de 2e ligne en haute disponibilité *1
  7. L’équipe départementale/clinique
    • Coordonne les activités cliniques (prise de rendez-vous, consentements, paiement en ligne, création des salles de rendez-vous, gest. des accès, gest. du dossier patient)
    • Offre le soutien de 1e ligne aux utilisateurs
  8. L’équipe de soutien (incluent les technopédagogues)
    • Offre un soutien de 2e ligne sur appel

Demande d'accès au service
Solution de téléconsultation

Demande de soutien technique
Assistance en téléconsultation


Pour que cette approche d'enseignement puisse être déployée pour votre unité :

  • Veuillez soumettre une demande au CCE pour la priorisation et l'organisation du soutien, en écrivant à votre vice-doyen et aux servicesti-commentaire@med.umontreal.ca
  • Il est important de prévoir un délai raisonnable pour la mise en œuvre et d’identifier des personnes-ressources au sein de l’unité qui travailleront en collaboration avec l’équipe de soutien.
  • Dans le cadre des projets déployés, une méthodologie, une documentation (guides des utilisateurs, procédurier, formation), une offre de formation (autonomisation de l'unité dans l'exploitation) ainsi qu'un support technique (sur appel) seront offerts à l'unité, tant pour le déploiement qu'en préparation pour l'exploitation.


Remplacez votre prestation d'enseignement en laboratoire informatique d'enseignement par une accès à distance à chacun des postes informatiques  (poste maître et postes étudiants).

Pourquoi faire appel à cette approche de formation à distance ?

  • Les contenus ne sont pas accessible directement par le Web (ex.: contenus d'histologie/pathologie)
  • Le logiciel requis n'est pas disponible ou trop onéreux pour les étudiants (ex.: Promenu)
  • Les fonctionnalités de gestion des postes sont requis (ex.: NetSupport School)

Quoi faire pour accéder à l'offre de soutien pour cette approche ?

  1. L’enseignant informe la direction de son département de son besoin
  2. La direction du département dépose une demande pour cette approche au CCE (via le vice-doyen concerné) pour autorisation de déploiement

  3. Le CCE évalue la demande

    ATTENTION : Cette solution et les technologies qui la soutiennent sont destinées aux activités cliniques avec présence de patient. À ne pas confondre avec les activités de simulation de situation cliniques.

Que se passera-t-il après l'inscription du cours ? (qui  fait quoi)

--- Sur autorisation du CCE, le plan de déploiement de cette approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre pour l'unité et l'enseignant concernée ---

  1. L’équipe de soutien (incluant les technopédagogues et technologues)
    • Analyse et adapte le modèle de solution en fonction des pratiques du cours
    • Forme les intervenants à l’exploitation de la solution mise en place
    • Outille (guide, procédures, formations) les porteurs départementaux pour qu’ils puissent informer, former et soutenir leurs utilisateurs
  2. Le responsable du cours
    • Informe et forme ses utilisateurs
    • Planifie, coordonne et pilote des activités
    • Informe le service technique des calendriers d’activités
    • Identifie et liste les utilisateurs devant disposer des accès (enseignants, auxiliaires, étudiants)
  3. L’équipe de soutien
    • Réserve les plages de cours
    • Créer les comptes spéciaux donnant accès au laboratoire
    • Programme les accès et fournis les informations d'accès au responsable du cours
  4. Le responsable du cours
    • Informe et forme ses utilisateurs
    • Coordonne les activités d'enseignement
    • Offre le soutien de 1e ligne aux utilisateurs
  5. L’équipe de soutien
    • Offre un soutien de 2e ligne sur appel

* 1 - Afin que le soutien puisse être planifié et coordonné, seules les activités inscrites aux grilles des différentes approches d'enseignement pourront bénéficier d'un soutien en haute disponibilité. Le service technique est offert à toute la communauté facultaire.
* 2 - La présence d'un super-utilisateurs (auxiliaire d'enseignement) est recommandée afin de soutenir techniquement les enseignants. Pour cela, la faculté prendra à sa charge approximativement 45 heures d'auxiliaire par cours produit dans cette approche d'enseignement.


Pour que cette approche d'enseignement puisse être déployée pour votre unité :

  • Veuillez soumettre une demande au CCE pour la priorisation et l'organisation du soutien, en écrivant à votre vice-doyen et aux servicesti-commentaire@med.umontreal.ca
  • Il est important de prévoir un délai raisonnable pour la mise en œuvre et d’identifier des personnes-ressources au sein de l’unité qui travailleront en collaboration avec l’équipe de soutien.
  • Dans le cadre des projets déployés, une méthodologie, une documentation (guides des utilisateurs, procédurier, formation), une offre de formation (autonomisation de l'unité dans l'exploitation) ainsi qu'un support technique (sur appel) seront offerts à l'unité, tant pour le déploiement qu'en préparation pour l'exploitation.


Approches d'enseignement en présentiel :

  1. La direction du département dépose une demande au CCE pour autorisation de déploiement

  2. Le CCE voit à ce que les analyses soient faites afin d'obtenir les autorisations nécessaires
    --- Sur autorisation des instances universitaires, le plan de déploiement des activités en présentiel est mis en œuvre ---

  3. La direction du département
    • Mobilise ses ressources pour l’analyse et l’organisation des activités
    • Identifie les porteurs académiques et logistiques de l’équipe départementale
  4. L’équipe de soutien (incluent les technopédagogues)
    • Analyse et adapte le modèle de solution en fonction des pratiques du programme
    • (au besoin) Voit à la production des ressources numériques d'enseignement en support aux activités en laboratoire

    • Forme les intervenants à l’exploitation de la solution mise en place

  1. La direction du département
    1. Négocie les arrangements avec chacun des milieux de stage
    2. Prends les mesures nécessaires pour encadrer et protéger les étudiants d'un point de vue sanitaire

Bien que certaines activités de formation pourraient bénéficier des assouplissements quant aux accès en présentiel, tel qu'annoncé par la direction et ainsi pouvoir être tenues en présentiel avec des aménagements (ex: fragmentation/étalement des groupes…) pour respecter les consignes sanitaires en vigueur, ces possibles exceptions doivent faire l’objet d’une analyse, à la pièce, et d’une autorisation des instances responsables.

B) Toute autre approche d'enseignement dans ce contexte doit être préalablement soumise au CCE

et le cas échéant, être développée en collaboration avec l'équipe de soutien facultaire.

  1. Le département (unité) concerné doit en aviser rapidement le CCE afin qu’une autorisation de développement soit obtenue

  2. Le CCE analyse la proposition
    --- Sur autorisation du CCE, le plan de développement de cette nouvelle approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre avec l'unité concernée et pour le bénéfice de toutes les unités ---

  3. Le département identifie les champions et les pilote de domaine
  4. L'équipe de soutien et les pilotes du département collabore à la mise en place de la nouvelle approche
  5. L'équipe de soutien
    • établie les lien avec les fournisseurs de services (TI, CPU...)
    • documente la solution, les processus et génère les formations et guides nécessaires

Les unités ne doivent pas échafauder d’autres solutions/approches d'enseignement par elles-mêmes.

Recommandations

En substitution aux formations magistrales et théoriques, deux approches sont offertes, soit 1) Préenregistrement de capsules/présentation ou 2) Enseignement collaboratif en temps rée et à distance (Zoom).

NOTES :

  • Les activités de type séminaire et de travaux ou lectures dirigées sont compatibles avec l'approche d’enseignement collaboratif en ligne.
  • Les enregistrements de capsules/présentations doivent être effectués selon les consignes établies par la faculté.  Un soutien technique à l’enregistrement est offert par la faculté.

La tenue de rencontres d'enseignement collaboratif en temps réel ou la médiatisation de capsules/présentations préenregistrées ne suffisent pas à rendre un cours dynamique et efficace. Des considérations quant au suivi de l’évolution des étudiants, l’évaluation des acquis et des activités individuelles complémentaires ne sont pas à négliger. Nous invitons les enseignants et programmes à faire appel à l’expertise du technopédagogue de l’équipe facultaire qui vous sera attitré pour obtenir les conseils, ressources et orientations en cette matière.

NOTES :

  • L'équipe de soutien de la Faculté de médecine est composée d'experts en technologies et de techno pédagogies du CST, du CPASS, du DPC, du CPU, des RH (gestion du changement) ainsi que des bibliothèques. Un alignement avec les orientations universitaires est ainsi assuré.
  • Un support technique aux activités en temps réel (synchrone) est offert par la Faculté. Veuillez vous référer à la description ci-dessous pour assurer un accès aux différentes formes de soutien disponible.


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