Historique de la page

1. L’enseignant informe la direction de son département
2. La direction du département
   
   • Identifie le/les enseignants présentateurs et super-utilisateurs (auxiliaire d'enseignement *²)
   • Inscris les cours dans la grille des capsules à produire   [accéder à la liste]  (minimum 2 semaines avant les captations)
3. L’équipe de soutien envoie un guide/procédurier à/aux enseignants
4. Un technopédagogue est associé à ce cours et contacte l’enseignant pour un conseil quant à la stratégie pédagogique
   (enjeux pédagogiques de cette approche et intégration dans une stratégie exploitant les autres fonctionnalités d’encadrement et de communication de l’ENA)
5. Le service technique prend contact avec l’enseignant (& super-utilisateur) pour planifier et soutenir l’enregistrement et sa médiatisation
6. L’équipe de soutien offre une formation et une ligne de soutien au super-utilisateur
7. Le service technique
   • Offre un soutien en salle au démarrage de la séance *¹
   • Offre un soutien sur appel en haute disponibilité *¹
   • Dépose l’enregistrement dans le cours, dans l’environnement d’apprentissage (ENA) selon les prescriptions de l’enseignant

* _⁽²⁾ - _{^{La présence d'un super-utilisateurs (auxiliaire d'enseignement) est recommandée afin de soutenir techniquement les enseignants. Pour cela, la faculté prendra à sa charge approximativement 45 heures d'auxiliaire par cours produit dans ce mode (ou au pro-rata pour les cours hybrides)}}

1. L’enseignant informe la direction de son département
2. La directiondu département
   
   • Identifie le responsable, le/les enseignants présentateurs et le modérateur
   • Inscris le cours dans la grille des cours à soutenir [accéder à la liste]  (minimum 2 semaines avant les captations)
3. L’équipe de soutien envoie un guide/procédurier à/aux enseignants
4. Un technopédagogue est associé à ce cours et contact l’enseignant responsable (& modérateur) pour un conseil quant à la stratégie pédagogique
   (enjeux pédagogiques de cette approche et intégration dans une stratégie exploitant les autres fonctionnalités d’encadrement et de communication de l’ENA)
5. Le service technique prend contact avec l’enseignant responsable pour la création des classes, planifier le soutient aux prestations et à la gestion des possibles enregistrements
6. L’équipe de soutien offre une formation et une ligne de soutien au modérateur
7. Le service technique
   • Créer la classe virtuelle dans le cours, dans l’environnement d’apprentissage (ENA)
   • Offre un soutien (selon nombre de participants : sur appel/en salle) en haute disponibilité *¹

1. La directiondu département dépose une demande pour cette approche au CCE pour autorisation de déploiement
2. Le CCE évalue la demande
   --- Sur autorisation du CCE, le plan de déploiement de cette approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre pour l'unité concernée ---
3. La direction du département
   • Mobilise ses ressources pour l’analyse et l’organisation des activités
   • Identifie les porteurs académiques et logistiques de l’équipe départementale
4. L’équipe de soutien (incluant les technopédagogues et technologues)
   • Analyse et adapte le modèle de solution en fonction des pratiques du programme
   • Forme les intervenants à l’exploitation de la solution mise en place
   • Outille (guide, procédures, formations) les porteurs départementaux pour qu’ils puissent informer, former et soutenir leurs utilisateurs
5. L’équipe départementale
   • Mobilise informe et forme ses utilisateurs et lance les opérations
   • Informe le service technique des calendriers d’activités
   • Planifie, coordonne et pilote des activités
6. L’équipe de soutien (incluent les technopédagogues)
   • Offre un soutien de 2^e ligne sur appel en haute disponibilité *¹

1. La directiondu département dépose une demande pour cette approche au CCE pour autorisation de déploiement

2. Le CCE évalue la demande

   Avertissement
   NOTE IMPORTANTE : Certaines activités de simulation pourraient être effectuées aussi en présentiel avec des aménagements pour respecter les consignes sanitaires en vigueur. Ces possibles exceptions doivent faire l’objet d’une analyse, à la pièce, et d’une autorisation des instances responsables.

   --- Sur autorisation du CCE, le plan de déploiement de cette approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre pour l'unité concernée ---

3. La direction du département
   • Mobilise ses ressources pour l’analyse et l’organisation des activités
   • Identifie les porteurs académiques et logistiques de l’équipe départementale
4. L’équipe de soutien (incluant les technopédagogues et technologues)
   • Analyse et adapte le modèle de solution en fonction des pratiques du programme
   • Forme les intervenants à l’exploitation de la solution mise en place
   • Outille (guide, procédures, formations) les porteurs départementaux pour qu’ils puissent informer, former et soutenir leurs utilisateurs
5. L’équipe départementale
   • Mobilise informe et forme ses utilisateurs et lance les opérations
   • Informe le service technique des calendriers d’activités
   • Planifie, coordonne et pilote des activités
   • Offre un soutien de 1e ligne aux utilisateurs
6. L’équipe de soutien (incluent les technopédagogues)
   • Offre un soutien de 2^e ligne sur appel

1. La directiondu département dépose une demande pour cette approche au CCE pour autorisation de déploiement

2. Le CCE évalue la demande

   Avertissement
   ATTENTION : Cette solution et les technologies qui la soutiennent sont destinées aux activités cliniques avec présence de patient. À ne pas confondre avec les activités de simulation de situation cliniques...

   --- Sur autorisation du CCE, le plan de déploiement de cette approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre pour l'unité concernée ---

3. La direction du département
   • Mobilise ses ressources pour l’analyse et l’organisation des activités
   • Identifie les porteurs académiques et logistiques de l’équipe départementale
4. L’équipe de soutien (incluant les technopédagogues et technologues)
   • Analyse et adapte le modèle de solution en fonction des pratiques du programme
   • Forme les intervenants à l’exploitation de la solution mise en place
   • Outille (guide, procédures, formations) les porteurs départementaux pour qu’ils puissent informer, former et soutenir leurs utilisateurs
5. L’équipe départementale/clinique
   • Mobilise informe et forme ses utilisateurs et lance les opérations
   • Informe le service technique des calendriers d’activités
   • Planifie, coordonne et pilote des activités
   • Identifie (en fonction du scénario d'utilisation) les utilisateurs devant disposer d'une licence de "Zoom-Santé"
6. L’équipe de soutien (incluent les technopédagogues)
   • Créer les comptes spéciaux donnant accès aux licences de "Zoom-Santé"Offre un soutien de 2^e ligne en haute disponibilité *¹
   • Offre un soutien de 2^e ligne en haute disponibilité *¹
7. L’équipe départementale/clinique
   • Coordonne les activités cliniques (prise de rendez-vous, consentements, paiement en ligne, création des salles de rendez-vous, gest. des accès, gest. du dossier patient)
   • Offre le soutien de 1e ligne aux utilisateurs
8. L’équipe de soutien (incluent les technopédagogues)
   • Offre un soutien de 2^e ligne sur appel

1. L’enseignant informe la direction de son département
2. La directiondu département
   
   • Identifie le/les enseignants présentateurs et super-utilisateurs
   • Identifie les dates de chaque prestation
   • Confirme la liste des étudiants participants
   • Inscris les cours dans la grille des cours en laboratoire informatique virtuel à soutenir   [accéder à la liste]  (minimum 2 semaines avant les prestations)
3. L’équipe de soutien envoie un guide/procédurier à/aux enseignants
4. Un technopédagogue est associé à ce cours et contact l’enseignant pour un conseil quant à la stratégie pédagogique
   (enjeux pédagogiques de cette approche et intégration dans une stratégie exploitant les autres fonctionnalités d’encadrement et de communication de l’ENA)
5. Le service technique
   
   1. prends contact avec l’enseignant (& super-utilisateur) pour planifier et soutenir à la prestation
   2. Programmes des accès aux ressources
6. L’équipe de soutien offre une formation et une ligne de soutien au super-utilisateur
7. Le service technique

   • Offre un soutien sur appel en haute disponibilité *¹

^{*1 - Afin que le soutien puisse être planifié et coordonné, seules les activités inscrites aux grilles des différentes approches d'enseignement pourront bénéficier d'un soutien en haute disponibilité. Le service technique est offert à toute la communauté facultaire.}

1. La direction du département dépose une demande au CCE pour autorisation de déploiement

2. Le CCE voit à ce que les analyses soient faites afin d'obtenir les autorisations nécessaires
   --- Sur autorisation des instances universitaires, le plan de déploiement des activités en présentiel est mis en œuvre ---

3. La direction du département
   • Mobilise ses ressources pour l’analyse et l’organisation des activités
   • Identifie les porteurs académiques et logistiques de l’équipe départementale
4. L’équipe de soutien (incluent les technopédagogues)

• • Analyse et adapte le modèle de solution en fonction des pratiques du programme
  • (au besoin) Voit à la production des ressources numériques d'enseignement en support aux activités en laboratoire

  • Forme les intervenants à l’exploitation de la solution mise en place

1. La direction du département
   
   1. Négocie les arrangements avec chacun des milieux de stage
   2. Prends les mesures nécessaires pour encadrer et protéger les étudiants d'un point de vue sanitaire

Bien que certaines activités de formation pourraient bénéficier des assouplissements quant aux accès en présentiel, tel qu'annoncé par la direction et ainsi pouvoir être tenues en présentiel avec des aménagements (ex: fragmentation/étalement des groupes…) pour respecter les consignes sanitaires en vigueur, ces possibles exceptions doivent faire l’objet d’une analyse, à la pièce, et d’une autorisation des instances responsables.

1. Le département (unité) concerné doit en aviser rapidement le CCE afin qu’une autorisation de développement soit obtenue

2. Le CCE analyse la proposition
   --- Sur autorisation du CCE, le plan de développement de cette nouvelle approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre avec l'unité concernée et pour le bénéfice de toutes les unités ---

3. Le département identifie les champions et les pilote de domaine
4. L'équipe de soutien et les pilotes du département collabore à la mise en place de la nouvelle approche
5. L'équipe de soutien
   • établie les lien avec les fournisseurs de services (TI, CPU...)
   • documente la solution, les processus et génère les formations et guides nécessaires

Les unités ne doivent pas échafauder d’autres solutions/approches d'enseignement par elles-mêmes.