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^{*1 - Afin que le soutien puisse être planifié et coordonné, seules les activités inscrites aux grilles des différentes approches d'enseignement pourront bénéficier d'un soutien en haute disponibilité. Le service technique est offert à toute la communauté facultaire.}

1. La direction du département dépose une demande au CCE pour autorisation de déploiement

2. Le CCE voit à ce que les analyses soient faites afin d'obtenir les autorisations nécessaires
   --- Sur autorisation des instances universitaires, le plan de déploiement des activités en présentiel est mis en œuvre ---

3. La direction du département
   • Mobilise ses ressources pour l’analyse et l’organisation des activités
   • Identifie les porteurs académiques et logistiques de l’équipe départementale
4. L’équipe de soutien (incluent les technopédagogues)

• • Analyse et adapte le modèle de solution en fonction des pratiques du programme
  • (au besoin) Voit à la production des ressources numériques d'enseignement en support aux activités en laboratoire

  • Forme les intervenants à l’exploitation de la solution mise en place

1. La direction du département
   
   1. Négocie les arrangements avec chacun des milieux de stage
   2. Prends les mesures nécessaires pour encadrer et protéger les étudiants d'un point de vue sanitaire

Bien que certaines activités de formation pourraient bénéficier des assouplissements quant aux accès en présentiel, tel qu'annoncé par la direction et ainsi pouvoir être tenues en présentiel avec des aménagements (ex: fragmentation/étalement des groupes…) pour respecter les consignes sanitaires en vigueur, ces possibles exceptions doivent faire l’objet d’une analyse, à la pièce, et d’une autorisation des instances responsables.

1. Le département (unité) concerné doit en aviser rapidement le CCE afin qu’une autorisation de développement soit obtenue

2. Le CCE analyse la proposition
   --- Sur autorisation du CCE, le plan de développement de cette nouvelle approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre avec l'unité concernée et pour le bénéfice de toutes les unités ---

3. Le département identifie les champions et les pilote de domaine
4. L'équipe de soutien et les pilotes du département collabore à la mise en place de la nouvelle approche
5. L'équipe de soutien
   • établie les lien avec les fournisseurs de services (TI, CPU...)
   • documente la solution, les processus et génère les formations et guides nécessaires

Les unités ne doivent pas échafauder d’autres solutions/approches d'enseignement par elles-mêmes.