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I. Mesures préventives |
Éviter d’utiliser votre numéro personnel pour des réunions, privilégier les numéros de réunions aléatoires.
Au moment de programmer une nouvelle réunion, choisir « Créer automatiquement » l’ID de réunion
Cette option est activée par défaut dans les licences de l’Université de Montréal.
Cette option est activée par défaut dans les licences de l’Université de Montréal.
Cette option permet d’intégrer le mot de passe de la réunion dans le lien de la réunion. Les participants pourront ainsi rejoindre la réunion sans avoir à saisir le mot de passe.
Vous vous assurerez ainsi de toujours garder le contrôle sur ce qui se passe dans votre salle de réunion.
Dans vos paramètres, désactiver l’option « Accès à la réunion avant l’arrivée de l’animateur ».
Cette option vous permet de désigner un ou des co-animateurs qui peuvent vous aider à modérer les interventions des participants.
Dans vos paramètres, activer l’option « Co-animateur ».
Cette option permet de limiter le partage d’écran à l’animateur et aux co-animateurs.
Dans vos paramètres, sous l’option « Qui peut partager », sélectionner « Hôte seulement ».
Cette action permettra le partage d’écran uniquement pour l’animateur et les co-animateurs.
Dans vos paramètres, désactiver le partage de bureau / d’écran pour les utilisateurs :
Cette option permet d’identifier les participants non connectés avec un compte institutionnel.
Dans vos paramètres, activer l’option « Identifier les participants invités à la réunion / au webinaire ».
En activant cette option, les participants ne pourront pas se connecter en cliquant simplement sur le lien de la réunion, ils devront au préalable s’authentifier à l’aide de leurs identifiants (UNIP et mot de passe).
Dans vos paramètres, activer l’option « Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer aux réunions ».
La salle d'attente permet de filtrer les participants avant qu'ils n’accèdent à la séance ; ainsi l’animateur ou les co-animateurs pourront autoriser ou non l’accès des participants.
Dans vos paramètres, activer l’option « Salle d’attente ».
Dans vos paramètres, activer l’option « Exiger un code secret pour les participants qui se joignent par téléphone » ; les participants devront saisir le code secret contenu dans l’invitation pour pouvoir participer.
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II. Agir en cas de comportements inappropriés |
En cas de comportements inappropriés, il est possible de retirer le participant en cause.
À partir de la fenêtre principale de la réunion, positionner le curseur de la souris au-dessus du nom de la personne à retirer puis cliquer sur le symbole « Plus » et choisir l’option « Supprimer ».
Cette option empêchera les participants que vous aurez exclus de la séance à la réintégrer.
Dans vos paramètres, désactiver l’option « Autoriser les participants retirés à rejoindre ».