Historique de la page
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Les outils de l'espace permettent d'administrer l'espace tant au niveau des contenus que de l'apparence et des accès. |
Pour accéder aux outils d'un espace, cliquez sur "Outils de l'espace" en bas du volet de gauche.
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Le menu "Outils de l'espace" offre différentes options selon le niveau de permission. À gauche par exemple, la vue du menu pour quelqu'un ayant seulement la permission d'afficher et éditer le contenu. À droite, la vue du même menu pour quelqu'un ayant les permissions d'administration de l'espace.
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Vue d'ensemble
- Après avoir sélectionné l'un des éléments du menu "Outil de l'espace", l'écran présente l'élément sélectionné ainsi que les autres choix sous forme d'onglets.
- Permet de Configurer le volet latéral.
- Après que l'espace ait été créé, il est toujours possible d'en changer le nom, de modifier la page d'accueil de l'espace, d'ajouter une catégorie et une description. Veuillez noter que la clé de l'espace est unique et ne peut être modifiée. Elle est utilisée dans certaines macro et on la retrouve dans l'url de l'espace. Exemple : https://wiki.umontreal.ca/display/SIE
- L'item "Réorganisez les pages" pointe directement dans l'onglet "Gestion des contenus", section "Réordonner les pages".
Autorisations
- Permet de donner des accès à des groupes Active Directory. Ces groupes sont gérés par les responsables administratifs des unités via l'outil OGLP.
- Permet de donner des accès à des individus.
L'accès anonyme permettrait à quiconque d'accéder au contenu même sans authentification. Les pages seraient ainsi indexées dans les moteurs de recherche.
Avertissement Veuillez noter que cette option n'est pas possible dans l'instance intrawiki qui est dans le réseau interne et sécurisé de l'UdeM. Seule l'instance wiki.umontreal offre cette possibilité. Et si par mégarde, vous cochiez ces cases dans l'intrawiki, elles n'auraient aucun effet.
- Consultez le détail des Permissions d'un espace pour savoir comment les configurer.
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Gestion des contenus
Modèles
Les modèles permettent de créer des pages contenant un formatage préétabli ou un contenu destiné à être répété. Ces modèles sont disponibles à côté du bouton Créer dans la barre de menu 
- Liste des modèles que vous auriez créé dans votre espace.
- Liste des modèles (blueprint) disponibles par défaut dans Confluence.
- Bouton pour créer de nouveaux modèles
- L'opération "Promouvoir" permet de mettre le modèle sélectionné tout en haut de la liste des modèles lorsque l'on crée une nouvelle page à partir d'un modèle.
Réordonner les pages
Cet onglet permet de réorganiser facilement les pages en les glissant/déposant dans l'arborescence.
Notez qu'il est possible de se rendre ici à partir d'une page quelconque :
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Vous pouvez reprendre un modèle de blueprint et le personnaliser selon vos besoins en cliquant sur "Modifier" à sa droite. |
| Astuce |
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Notez qu'ici la page d'accueil de l'espace est "Bienvenue dans le libre-service des Technologies de l'information", ce qui veut dire que la page "Administration de l'espace" et ses pages enfants ne sont pas visibles à la navigation bien qu'elles ne comportent aucune restriction. Très pratique pour y placer des pages ne contenant que des macros destinées à s'afficher dans les autres pages de l'espace. |
| Astuce |
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Cette fonctionnalité est très utile surtout lorsque l'espace contient de nombreuses pages. Par défaut une page créée devient enfant de la page dans laquelle nous étions lorsque nous l'avons ajoutée et il arrive fréquemment que nous voulions la déplacer ailleurs. En utilisant ce menu, nous arriverons directement sur la même page dans l'arborescence sans avoir besoin de la chercher. |
Vue d'ensemble
Gestion des contenus