Quelques définitions

Wiki : Application web qui permet la création et la modification des pages de façon collaborative.

Instance wiki : Deux instances totalement indépendantes sont disponibles à l'UdeM. L'instance intrawiki.umontreal.ca est le wiki réservé aux employés de l'Université et n'est accessible qu'à l'interne ou via le VPN. L'instance wiki.umontreal.ca est accessible à l'ensemble de la communauté.

Espace wiki : Dans une instance, chaque équipe, groupe, département peut obtenir un espace qui lui est propre pour travailler sur un projet, documenter des procédures, créer un manuel, etc.

Administrateur wiki : Personnel des TI responsable de l'administration des deux instances wiki. Pour les rejoindre et leur poser des questions, remplir le formulaire d'aide.

Administrateur d'espace : Dans une équipe, personne désignée pour assurer l'administration de l'espace du groupe et notamment les autorisations d'accès à l'espace de l'équipe.

Quels usages ?

  • Espace de travail collaboratif, le wiki est idéal pour co-construire un document, un manuel, une politique, etc.
    • L'espace est réservé aux contributeurs.
    • Lorsque le document est finalisé, il est possible :
      • de l'ouvrir en lecture à un public plus large;
      • de l'exporter en format Word ou PDF pour le distribuer.
  • Espace de gestion de projet :
    • Un espace wiki est idéal pour faire le suivi de projet grâce à plusieurs outils disponibles :
      • Attribution et suivi de tâches;
      • Notes de réunion;
      • Calendrier;
      • Tableaux, etc.
  • Espace de diffusion et d'information, l'instance wiki est à privilégier si l'information n'est pas confidentielle.
    • Un ou plusieurs contributeurs pour alimenter l'espace et le maintenir à jour.
    • Un public cible en lecture (employés, étudiants, candidats, etc.).
    • Possibilité d'ouvrir la lecture en mode anonyme (dans l'instance wiki uniquement).
    • Possibilité d'interagir avec les lecteurs grâce aux mentions "J'aime" et aux commentaires.

Consultez l'offre de service wiki pour faire une demande d'espace auprès des TI.


Pour aller plus loin

À lire attentivement

  • Un wiki n'est pas un dépôt de fichiers (la taille limite des fichiers joints est de 15 Mo).
  • Le stockage de l'information institutionnelle est soumise à une directive consultable ici.
  • Consulter cette page wiki pour connaître les outils disponibles et leurs usages.