Wiki

Service Wiki

Un est un site web dont les pages sont modifiables par les visiteurs autorisés, ce qui permet l' des documents numériques qu'il contient. Il utilise un langage de balises et son contenu est modifiable au moyen d’un navigateur web. Il est doté, en outre, d’un système d’historique qui permet de conserver et restaurer, au besoin, les différentes versions du document.

Les Technologies de l'information proposent le service wiki d’entreprises Confluence™ hébergé sur les serveurs de l’Université de Montréal.

Deux instances sont offertes selon les besoins :

Une instance est disponible sur le réseau interne. Elle est destinée à héberger les espaces dont le contenu est de nature administrative ou confidentielle. Cette instance (intrawiki.umontreal.ca) est accessible uniquement aux employés et ne peut être partagée en mode anonyme.
Une instance est disponible sur le réseau public. Elle est destinée à héberger les espaces collaboratifs dont le contenu peut être partagé avec les étudiants. Il peut être également publié en mode anonyme comme un site web.

Inclusions

Espace personnel disponible pour chaque employé.
Possibilité de création d'espaces collaboratifs (après analyse des besoins et approbation).
Formation de base aux administrateurs d’espaces collaboratifs.

Particularités du service

Les permissions d’un espace sont entièrement configurables par l'administrateur de l’espace.
Il est possible d'utiliser des macros pour intégrer du contenu dynamique dans les pages que vous créez. Certaines sont natives à Confluence, d'autres ont été ajoutées en installant des plugiciels développés par des entreprises tierces.

Limitations

- Comme le wiki interne est accessible uniquement aux utilisateurs authentifiés, il est réservé à la diffusion d'information de nature administrative ou confidentielle. Pour la diffusion et le partage d’information de nature publique, il est impératif d’utiliser le wiki public.
- La taille des fichiers joints est limitée à 15 Mo.
- Une connexion VPN est nécessaire pour accéder au wiki interne à l'extérieur du campus.
- La demande d’espace collaboratif est réservée aux professeurs, au personnel cadre et professionnel et est sujette à approbation.
- Le wiki est un site web collaboratif et non un dépôt de fichiers contrairement au service DocUM.

Conditions d'utilisation et responsabilités de l'utilisateur

Tout utilisateur, ayant les droits d’écriture, est responsable du contenu diffusé et doit s’assurer qu’il est conforme à la de l'Université de Montréal ainsi qu'aux règles concernant la . Il doit également respecter les conditions d’utilisation.
Tout responsable d’espace doit gérer les accès à l’espace qu’il administre, y compris son propre espace personnel.
Les utilisateurs ont la responsabilité de se familiariser avec le wiki en utilisant l’aide disponible.