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Message Box
titleDates importantes
typehint
  • 1er juillet 2022 début du processus de migration des contenuscontenus 
    État
    colourYellow
    titleDÉBUTÉ
  • 1 septembre 2022 après cette date il ne sera plus possible de créer des contenus sur Espace vidéo
  • 30 septembre 2022 fermeture de la plateforme Espace vidéo

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Se connecter via StudiUM/StudiUM FC/Medcours

  • Se connecter dans votre cours via StudiUM/StudiUM FC/Medcours;
  • En haut à droite de l'écran, cliquer sur le bouton Activer le mode édition;
  • Au bas à gauche de l'écran, cliquer sur Ajouter un bloc;
  • Dans la liste des bloc, choisissez Panopto;
  • Le bloc Panopto se place sur la colonne de droite dans votre cours;
  • Dans le bloc Panopto qui vient d'apparaître, cliquer sur le lien Provisionnement du cours
  • Puis cliquer sur Retour au cour

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Se connecter une première fois en tant qu'employé directement sur la plateforme de Panopto

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Info
titleImportant

Ne modifiez aucun fichier avant d’être informé(e) que le processus de migration est TERMINÉ. L’équipe des Technologies de l’information prendra soin de vous aviser de la fin du processus de migration par courriel. 

Quelles sont les informations que vous devrez récupérer manuellement sur Espace vidéo. 

Le travail effectué par l’équipe des Technologies de l’information permettra de transférer vers Panopto tous vos fichiers vidéo hébergés sur Espace Vidéo, leurs titres et sous-titres, leurs descriptifs, mots clés et autres métadonnée associées ainsi que toutes les pièces jointes en format PDF. Les listes de lecture et les liens créés dans Espace Vidéo vers des vidéos YouTube et les questionnaires seront également migrés automatiquement vers votre espace Panopto. 

À récupérer manuellement dans Espace Vidéo  avant le 30 septembre

  • Les fichiers Word et PPT joints à vos vidéos. 
  • Les statistiques de visualisation des vidéos. Cliquez ici pour consulter la procédure de téléchargement des rapports dans Espace Vidéo.  
  • Les résultats des questionnaires associés à vos vidéos. Cliquez ici pour consulter la procédure de téléchargement des résultats dans Espace Vidéo.  

Quelques éléments que vous pourrez choisir de modifier après la

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migration  

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  • Vos

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  • vignettes
    • Les vidéos migrées vers Panopto se verront attribuer une nouvelle vignette automatiquement. Vous pourrez les modifier sans problème une fois la migration terminée.

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  • Les paramètres de

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  • partage
    • Toutes les vidéos migrées vers Panopto se verront attribuer un paramètre de partage par défaut. Les paramètres de partage des vidéos ou les sélections que vous aviez choisis dans Espace Vidéo (par exemple, les utilisateurs spécifiques auxquels le partage est destiné, les restrictions de sécurité, etc.).  

Une fois migrées vers Panopto, les vidéos se verront attribuer un paramètre de partage par défaut qui permettra à toute personne ayant le lien de visionner la vidéo. IMPORTANT |

Info
titleImportant

Notez que les vidéos migrées ne pourront pas être partagées publiquement avec des comptes autres que ceux nécessitant une authentification UdeM. Si vous avez précédemment

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Étapes du processus de la migration

État de la migration - Non Débuté

Les dates des étapes du processus de migration sont encore à déterminer et celles-ci seront mise à jour lorsqu'elles seront connues. Le processus de migration s'étendra sur plusieurs semaines.

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PHASE 1 - NON DÉBUTÉ - Si un enseignant a déjà un compte sur Espace Vidéo mais n'a pas encore activé son compte Panopto ou que celui-ci n'a pas encore été migré :

  • Vous pouvez commencer à utiliser Panopto dès maintenant :

    • Connectez-vous une première fois sur https://umontreal.ca.panopto.com/ (laissez le choix par défaut Authentification UdeM)
    • Demander votre accès en tant que créateur de contenu en écrivant à panopto-soutien@ti.umontreal.ca (délais de réponse maximum 24 heures)
      • Vous obtenez le rôle créateur automatiquement lorsque vous utilisez le bloc Panopto dans votre cours StudiUM

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  • Ensuite, le contenu appartenant à chaque enseignant sera copié de sa bibliothèque Espace Vidéo vers ce dossier "Ensemble - migrations" dans son dossier Panopto.
    • Comme il s'agit d'un processus de "copie", les vidéos existeront à la fois dans Espace Vidéo et dans Panopto à ce moment-là. Les étudiants continueront à regarder les vidéos telles qu'elles sont hébergées par Espace Vidéo.

    • Ne faites rien avec les vidéos dans ce dossier "Ensemble - migrations" jusqu'à ce que vous soyez informé que le processus de migration est TERMINÉ.

    • Il se peut que vos vidéos et vos listes de lecture ne soient pas toutes copiées le même jour en raison du volume de contenu et de l'ordre dans la liste des tâches automatisées.

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Lorsque les étudiants cliqueront sur le bouton "Lecture" de la vidéo dans le cours, le lien de redirection fera correspondre l'identifiant Espace Vidéo à l'identifiant Panopto. La vidéo sera lue à partir de la copie Panopto au lieu de la copie sur Espace Vidéo. Le seul changement pour l'étudiant sera l'apparence du lecteur de vidéo.

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Les vidéos migrées auront une permission de départ qui permettra à toute personne ayant le lien de visionner la vidéo.

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Les liens de redirection sont tous basés sur les identifiants de la vidéo, de sorte que l'endroit où se trouve la vidéo du côté de Panopto n'a aucune importance.

Les vidéos migrées NE SERONT PAS partagées publiquement automatiquement, il faudra les rendre accessibles comme suit :

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Si vous aviez partagé des vidéos sur des sites externes, il faudra alors changer le paramètres de partage 

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partagé votre vidéo sur un site web accessible au public, vous devrez trouver une solution d'hébergement alternative telle que YouTube ou Vimeo

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Les vidéos migrées peuvent être accompagnées d'un identifiant numérique entre parenthèses (par exemple (2) ou (4)) afin d'éviter les doublons lorsque les vidéos sont nommées de la même manière.

  • Ce renommage n'affecte en aucun cas le lien. Les enseignants peuvent modifier le nom après la migration de la vidéo vers Panopto.

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