Suite à l'acquisition d'Ensemble Video par Panopto l'Université de Montréal lance au cours de l’été 2022 Panopto, une toute nouvelle plateforme destinée à l'hébergement des cours en ligne offerts par les membres de son personnel enseignant. Panopto remplacera progressivement Espace Vidéo, la plateforme qui était utilisée jusqu’à présent par les membres de notre communauté. Implantée dans plusieurs autres universités québécoises, Panopto offre de nombreux avantages et permettra, entre autres, de:  

• Simplifier le partage des vidéos et restreindre la diffusion à certains publics cibles; 
• Faciliter l’organisation des fichiers par dossier dans la bibliothèque de chaque utilisatrice ou utilisateur;  
• Bénéficier de plus d’options pour visionner et commenter les vidéos.  

Les vidéos hébergées actuellement sur Espace Vidéo seront transférées vers la nouvelle plateforme par l'équipe dédié à la migration chez Panopto du 25 juillet, et l’ensemble des hyperliens pointant vers le matériel vidéo dans StudiUM ou tout autre plateforme (Medcours) continuera d’être fonctionnel.  

Toutefois, à compter 1er septembre, les enseignants ou les membres du personnel qui souhaitent diffuser du nouveau matériel vidéo devront le faire par le biais de la nouvelle plateforme.  

Vous trouverez ci-dessous différentes informations et consignes techniques pour vous aider à activer votre compte d’utilisateur Panopto et à gérer vos vidéos. 

Dates à retenir

	Dates	Détails	Action	Statut
	25 juillet 2022	Comptes utilisateurs migrés Vidéos des utilisateurs migrées Ne modifiez aucun fichier se trouvant dans le dossier "Ensemble Migrations"		TERMINÉ
	3 août 2022 de 10h30 à 11h45	Formation offerte par le CPU sur Panopto		TERMINÉ
	9 août 2022 de 13h à 16h30	Clinique Panopto		TERMINÉ
	24 août 2022 de 13h30 à 14h45	Formation offerte par le CPU sur Panopto		TERMINÉ
	30 août 2022 de 13h à 16h30	Clinique Panopto		TERMINÉ
	31 août 2022	Il n'est plus possible de déposer du contenu vidéo sur la plateforme Espace Vidéo.		PLUS DE DÉPÔT POSSIBLE
	8 septembre 2022 de 9h30 à 10h45	Formation offerte par le CPU sur Panopto - Gérer vos vidéos pédagogiques avec Panopto		TERMINÉ
	13 septembre 2022 de 13h00 à 16h00	Clinique Panopto		TERMINÉ
	19 septembre 2022 de 13h15 à 14h30	Formation offerte par le CPU sur Panopto - Gérer vos vidéos pédagogiques avec Panopto		TERMINÉ
	20 septembre 2022	Redirection des liens Espace video vers Panopto		TERMINÉ
	27 septembre 2022 de 13h à 16h	Clinique Panopto		TERMINÉ
	30 septembre 2022	Fermeture de la plateforme Espace vidéo		TERMINÉ
	1 janvier 2023	Migration complétée		TERMINÉ

Activer votre nouveau compte et accéder à la plateforme Panopto

Vous pouvez dès aujourd’hui activer votre nouveau compte Panopto. Voici la marche à suivre détaillée pour y arriver. 

Vidéos migrées depuis Espace vidéo

Les vidéos hébergées actuellement sur Espace Vidéo seront transférées vers la nouvelle plateforme par l'équipe dédié à la migration chez Panopto au cours de la période estivale, et l’ensemble des hyperliens pointant vers le matériel vidéo dans StudiUM ou toute autre plateforme continuera d’être fonctionnel. 

Voici d’avantage d’information sur la migration de vos fichiers sur Panopto.  

Quand vos fichiers seront-ils migrés vers la plateforme Panopto? 

La migration des fichiers débutera le 5 juillet prochain et s’effectuera de manière progressive. Vous pourrez constater que vos fichiers vidéos ont été migrés une fois que vous verrez apparaître vos fichiers dans un sous-dossier appelé "Ensemble - Migrations" se trouvant dans votre dossier Panopto.

Notez qu’il est possible que vos vidéos et vos listes de lecture ne soient pas toutes copiées le même jour en raison du volume de contenu et de l'ordre d’apparition dans la liste des tâches automatisées.

Quelles sont les informations que vous devrez récupérer manuellement sur Espace vidéo. 

Le travail effectué par l’équipe de migration de Panopto permettra de transférer vers Panopto tous vos fichiers vidéo hébergés sur Espace Vidéo, leurs titres et sous-titres, leurs descriptifs, mots clés et autres métadonnée associées ainsi que toutes les pièces jointes en format PDF. Les listes de lecture et les liens créés dans Espace Vidéo vers des vidéos YouTube et les questionnaires seront également migrés automatiquement vers votre espace Panopto. 

À récupérer manuellement dans Espace Vidéo avant le 30 septembre

• Les fichiers Word et PPT joints à vos vidéos. 
• Les statistiques de visualisation des vidéos. Cliquez ici pour consulter la procédure de téléchargement des rapports de visualisation des vidéos.
• Les résultats des questionnaires associés à vos vidéos. Cliquez ici pour consulter la procédure de téléchargement des résultats dans Espace Vidéo. 

Quelques éléments que vous pourrez choisir de modifier après la migration

• Vos vignettes
  • Les vidéos migrées vers Panopto se verront attribuer une nouvelle vignette automatiquement. Vous pourrez les modifier sans problème une fois la migration terminée.
• Les paramètres de partage
  • Toutes les vidéos migrées vers Panopto se verront attribuer un paramètre de partage par défaut. Les paramètres de partage des vidéos ou les sélections que vous aviez choisis dans Espace Vidéo (par exemple, les utilisateurs spécifiques auxquels le partage est destiné, les restrictions de sécurité, etc.).  

Une fois migrées vers Panopto, les vidéos se verront attribuer un paramètre de partage par défaut qui permettra à toute personne ayant le lien de visionner la vidéo. 

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