Vous avez reçu votre lettre d’acceptation et c’est maintenant le temps de penser à vous organiser. Mais par où commencer? Comme point de départ à votre projet et à chacune de ses étapes, consultez le Guide des séjours d'études hors Québec. 

Guide des séjours d'études hors Québec

Lisez le Guide des séjours d'études hors Québec pour bien vous préparer à votre départ! 

Déclaration de séjour 

La déclaration de séjour est une étape obligatoire et doit être complétée de 4 à 6 semaines avant votre départ. 

En cas de désistement

Si vous ne pouvez plus partir pour réaliser votre projet, il est important d'en aviser UdeM international.

Pour les programmes d'échanges, vous devez obligatoirement remplir le formulaire de désistement.

ATTENTION : UdeM international inscrit l’ensemble des étudiantes et étudiants en programme d'échanges en aout pour un départ au trimestre d’automne et en décembre pour un départ au trimestre d'hiver. 

Cette inscription efface toute inscription à d'autres cours à l'Université de Montréal, d'où l'importance de nous aviser rapidement si vous vous désistez ou souhaitez vous inscrire à des cours à l’UdeM en parallèle à votre séjour d'études.

L'annulation de l'inscription au programme d'échanges occasionne un délai d'au moins deux semaines avant que vous ne puissiez vous réinscrire à l’UdeM.

Documents de voyage

Passeport

À l’étranger, votre passeport sera un fidèle compagnon. Prenez-en bien soin! Assurez-vous, quelques mois avant votre grand départ, qu’il n’a pas besoin d’une cure de rajeunissement : la plupart des pays exigent que le passeport soit valide au moins six mois après la date  de retour au Canada. Prévoyez également une copie de votre passeport ou de votre certificat de naissance. Pour connaitre les documents à fournir, les délais d'obtention ou pour toute autre information, consultez le site du gouvernement du Canada.  

Obtenir ou renouveler un passeport canadien >

En cas de perte ou de vol de votre passeport à l'étranger, communiquez rapidement avec l’ambassade du Canada. Vous devrez probablement aussi signaler rapidement la situation auprès de la police.

Sachez que les procédures de renouvellement seront facilitées si vous présentez une copie de votre passeport et de votre certificat de naissance.

Double nationalité

Si vous possédez une double citoyenneté et que vous vous apprêtez à séjourner à l'extérieur du Canada, il pourrait y avoir des implications à voyager avec un autre passeport. Pour en savoir plus, consultez le site du gouvernement du Canada.

N'hésitez pas à contacter le consulat ou l'ambassade de votre autre pays de citoyenneté pour connaitre les implications de voyager avec ce passeport.

Visas et permis d’études et de travail

Il est de votre responsabilité de vous informer sur les démarches d’immigration qui s’appliquent à votre situation et vous devez vous assurer de respecter les exigences d’entrée et de sortie du ou des pays où vous séjournerez.

Visa et permis d’études

Un visa ou un permis d’études est requis pour la vaste majorité des pays. La nature de votre séjour (échange, stage, recherche, etc.), la durée de celui-ci ainsi que votre citoyenneté sont des facteurs qui déterminent les démarches à suivre.

Important

• Prévoyez un délai raisonnable et anticipez les couts pour l'obtention de certains documents nécessaires pour la demande de visa (certificat médical, certificat d'antécédents judiciaires, photos, traductions officielles, justificatif de ressources financières, etc.).
• Le traitement de la demande de visa peut mobiliser votre passeport pour un certain temps. Attention : si vous prévoyez de voyager avant votre séjour à l'étranger parce que votre passeport sera peut-être retenu au bureau du consulat ou à l’ambassade. 
• Vérifiez si vous devez prendre rendez-vous, et le cas échéant anticiper une ou plusieurs visites et même parfois la possibilité de devoir vous déplacer à Ottawa.
• Lorsque vous soumettrez vos documents pour la demande de visa, ayez en main tous les documents reliés à votre séjour, et ce, même s'ils ne sont pas officiellement listés. Les autorités exigent parfois des documents supplémentaires qui, si vous ne les avez pas en votre possession, vous obligeront à une deuxième visite.

Permis de travail

Si vous prévoyez travailler à l'étranger, informez-vous auprès du consulat ou de l'ambassade de votre pays d'accueil des possibilités de travail et des modalités à suivre pour obtenir la permission adéquate.

Sachez qu'en contractant un emploi rémunéré à l'étranger, vous devrez probablement vous soumettre aux exigences du pays en ce qui a trait à une éventuelle déclaration de revenus.

Assurances

Assurance médicale de voyage

Il est essentiel de vous procurer une assurance médicale complémentaire à la couverture de la RAMQ.

Prenez le temps de lire attentivement les clauses de la police d’assurance médicale complémentaire avant de l’acheter pour éviter de mauvaises surprises. De plus, vérifiez que vous avez déjà des assurances par l’intermédiaire de vos parents ou de la FAÉCUM (si vous payez les frais de l’ASEQ dans vos frais de scolarité) et, si oui, prenez connaissance des détails de la couverture en vous assurant de répondre aux exigences de votre milieu d'accueil, s'il y a lieu.

Entente intergouvernementale en matière de santé

Si vous vous envolez pour la France, la Belgique, le Danemark, la Finlande, la Grèce, le Luxembourg, le Portugal, la Norvège, la Roumanie ou la Suède, sachez qu’il existe une entente intergouvernementale en matière de santé. 

Vous trouverez les formulaires requis sur le site de la Régie de l'assurance maladie du Québec. Notez que le formulaire de la France doit être signé par une conseillère ou un conseiller d'UdeM international.

Bien qu'il existe une entente en matière de santé, celle-ci a des limites et il est tout de même nécessaire de vous procurer une assurance-médicale de voyage.

Statut d'étudiante ou étudiant international et couverture médicale

Cette section s’adresse aux étudiantes et étudiants internationaux de l’UdeM qui souhaitent mener un séjour d’études hors Québec.

Avant de partir, il est conseillé de rencontrer une conseillère ou un conseiller de l’équipe d’UdeM international qui pourra aborder avec vous des sujets importants tels que :
•    votre couverture médicale lors de votre séjour ou le retrait de votre adhésion au Régime d’assurance collective
•    votre statut d’étudiante ou d’étudiant à votre retour de l’étranger (documents d’immigration) ainsi que le permis de travail postdiplôme

Statut d'étudiante ou étudiant international

Si votre permis d’études du Canada expire avant votre départ ou durant un séjour à l’extérieur du Canada, vous devez impérativement contacter notre équipe pour vous assurer que votre situation sera en règle pendant et après votre séjour. Si votre séjour à l’extérieur du pays s’inscrit pendant la période d’expiration de vos documents d’immigration au Canada, ceci pourrait avoir un impact sur vos droits de scolarité et sur votre retour au Canada.

Assurance médicale

1.    Si vous êtes étudiante ou étudiant international et êtes couverts par la RAMQ, sachez que cette couverture ne sera pas effective pour vos séjours hors Québec. Il vous sera donc nécessaire de souscrire à une assurance privée. Dans tous les cas, vous devrez aviser la RAMQ que vous quittez la province.
2.    Si vous avez souscrit à l’assurance Desjardins (facturée dans les frais de scolarité) pendant vos études au Québec, vous bénéficiez de cette couverture pour une période maximale de 120 jours dans votre destination d’études, sauf si le lieu de votre séjour est votre pays de résidence, auquel cas la période maximale de couverture est limitée à 14 jours.

Les frais médicaux raisonnables et habituellement admissibles engagés par vous, l’adhérente ou l’adhérent, seront alors remboursés à condition qu’une ou un médecin ait recommandé le traitement d’urgence d’une blessure ou d’une maladie subite
et inattendue.

Urgence ou hospitalisation

 
En cas d’urgence médicale ou d’hospitalisation, avant d’engager des frais, vous devez d’abord communiquer avec le service d’assistance-voyage « Sigma Assistel». Manquer à cette obligation peut limiter les frais remboursables à 50 000 $ aux États- Unis. Il faut toutefois noter que cette couverture hors Québec s’applique seulement pour la destination du programme d’échanges.

Par exemple, si vous participez à un séjour d’études en France, votre couverture n’est valide que pour les 120 premiers jours; si vous décidez de voyager quelques jours en Italie, il n’y aura aucune couverture médicale pendant cette période, la couverture d’assurance ne s’appliquant qu’à votre pays de destination. Notez bien que vous conservez votre couverture selon les barèmes qui s’appliquent à l’extérieur du Québec si vous poursuivez vos études dans une autre province canadienne.

Ainsi, deux scénarios sont possibles pour les étudiantes et étudiants qui prévoient effectuer un séjour d’études hors Québec, en tant qu’adhérente ou adhérent à l’assurance Desjardins :

1.    Maintenir la couverture de Desjardins et bénéficier d’une couverture dans votre nouveau pays d’accueil pour 120 jours. Si, durant ces 120 premiers jours, des séjours à l’extérieur du pays d’accueil ont lieu, vous devrez vous procurer vous-même une autre assurance médicale ponctuelle. Si la durée du séjour dépasse 120 jours, munissez-vous d’une assurance médicale pour les jours supplémentaires.
2.    Demander à l’équipe d’UdeM international d’annuler les frais de l’assurance médicale Desjardins avant votre départ en expliquant que vous participez à un programme d’échanges. Vous devrez alors vous procurer une assurance médicale pour votre séjour à l’extérieur du Canada.
Vous avez intérêt à calculer les coûts reliés à ces deux scénarios afin d’évaluer l’option à privilégier.

Avant de prendre la décision d’annuler votre contrat d’assurance médicale pour la période de votre séjour  à l’extérieur du Canada, il est recommandé de prendre connaissance de la section du contrat portant sur les états de santé préexistants, afin de vous assurer que la cessation de la couverture n’aura pas d’impact sur les garanties applicables lorsque celui-ci reprendra.

Il est également important de vérifier avant votre départ que vos documents d’immigration pour le Québec seront encore valides au retour. Nous vous conseillons fortement de rencontrer un membre de notre équipe avant de partir afin de vous assurer que tous vos documents sont en ordre.
Si vous avez des questions spécifiques concernant les modalités de votre couverture avec Desjardins, nous vous recommandons de communiquer directement avec la compagnie d’assurance.

N. B. : Les étudiantes et étudiants internationaux qui prévoient séjourner dans une autre province canadienne doivent obligatoirement rencontrer une conseillère ou un conseiller d’UdeM international pour connaitre toutes leurs possibilités.

Logement

À destination, vous êtes libre de choisir l'hébergement qui vous convient. Entre les résidences universitaires, l'appartement (en solo ou en colocation) ou la famille d'accueil, voici un peu d’info pour songer dès maintenant à vos options.

Résidences

Souvent l’option la moins couteuse, elles permettent de rencontrer des personnes des quatre coins de la planète et d’avoir une vie sociale bien active. 

Des activités et des services (cuisine, laveuses, sécheuses, salle de télévision, etc.) sont souvent offerts. Votre établissement d'accueil peut vous fournir de l’information à cet effet ainsi que le processus de demande.

Avant d'arrêter votre choix, renseignez-vous bien sur l'emplacement des résidences, car elles peuvent être situées loin du centre-ville ou de votre pavillon d’études. Vérifiez également s'il existe des règles contraignantes (couvre-feu, pas de visiteuses ou visiteurs externes admis, etc.).

Notez aussi que ce ne sont pas toutes les universités qui disposent de ce type de logement ou parfois, les places sont limitées. 

Appartement, studio ou chambre

Cette option permet habituellement un niveau de liberté supérieur aux résidences parce qu'il n'existe pas de règles établies. La vie en colocation rime souvent avec une vie sociale épanouie et prévient de l'isolement initial d'un séjour à l’étranger. 

La colocation avec au moins une personne du pays est un bon choix pour assurer un progrès linguistique ou pour plonger dans la culture du pays d'accueil. Or, il faut savoir que la colocation nécessite parfois des ajustements: partage des tâches ménagères, bruit, visites des proches des colocataires, etc. Toutes les personnalités ne sont pas compatibles avec ce genre de vie.

Certaines universités disposent d’un service de logement hors campus où vous pouvez consulter des offres d’appartements ou de chambres à louer.

Logement en famille d'accueil

Il s’agit d’une option intéressante si vous cherchez une immersion linguistique et que vous désirez vous imprégner rapidement de la culture locale.

Cette option inclut souvent les repas et des veillées familiales chaleureuses. Les règles de la famille peuvent être plus ou moins strictes. Avant de vous engager, évaluez le degré d’intimité que vous réserve la famille d’accueil (salle de bain, accès à la cuisine, entrée séparée, clés, etc.).

Certaines universités mettent à votre disposition des répertoires de familles d’accueil. Il existe aussi des agences de placement en famille, mais assurez-vous du sérieux et de la qualité de l’agence choisie avant de payer une caution.

Service : UdeM international - Équipe de mobilité