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Examens
À l'approche des examens, vous recevrez un courriel vous rappelant les éléments ci-dessous pour l'impression des questionnaires. Vous devrez transmettre votre examen en format PDF par courriel au maximum trois jours ouvrables avant l'examen, ceci en excluant la journée de l'examen.

Adresses courriel à utiliser pour l'envoi de vos examens :
Pour les examens se déroulant aux campus Montréal et Brossard : examen@psy.umontreal.ca
Pour les examens se déroulant au campus de Laval : examens-laval@ber.umontreal.ca

Le courriel devra contenir les informations suivantes :
• Le nombre de copies (par version s'il y a lieu);
• Le besoin de feuilles réponses ou non;
• Le nom de la personne autorisée à venir récupérer les copies (enseignant, auxiliaire d'enseignement,
surveillant, etc.).

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L'examen sera imprimé recto verso à moins d'avis contraire. La copie électronique sera conservée dans nos dossiers électroniques jusqu'à la fin de la période des examens afin d'être en mesure de la fournir au service ESH (voir procédure plus bas). Elle sera ensuite détruite.

Si vous êtes dans l'impossibilité de respecter le délai, vous aurez l'obligation d'assurer la photocopie de votre examen à vos frais, au Service d'impression de l'Université ou à l'extérieur sans possibilité de remboursement. La tarification du Service d'impression de l'UdeM est plus élevée de 15% lorsque le délai est de 24 heures et moins.

Vous pourrez récupérer vos copies d'examen :

• Campus de Montréal au local D-421 PMV de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h00 dès que l'on vous confirmera
  la réception.
• Campus de Brossard : au campus que vous aurez désigné dans le courriel de demande (Montréal ou Brossard). Pour Brossard, s'adresser à l'accueil au 2eme étage, du lundi au vendredi de 8h à 22h et la fin de semaine de 8h à 18h.

• Campus de Laval : 2e étage (local 2110) dès que vous serez avisé. Les heures d'ouverture sont de 7h30 à
  22h00 du lundi au vendredi et de 8h00 à 18h00 samedi et dimanche
  Pour toute question, communiquez avec le personnel du secrétariat à [ examen@psy.umontreal.ca. |mailto:examen@psy.umontreal.ca]

Par mesure

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de sécurité, le personnel du secrétariat exigera une pièce d'identité avec photo.

Voici quelques précautions à prendre afin d'éviter tout problème de logistique lors de l'envoi par courrier
électronique :

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• Vous êtes responsable de la mise en page et du format de votre examen.
• Nous n'interprétons pas les examens, que ce soit pour le contenu, la disposition, etc. Ils seront imprimés tels que nous les recevrons.

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• Nous suggérons la journée même ou, si l'examen est tôt le matin, la veille (attention aux heures d'ouverture du secrétariat). Les copies doivent être gardées dans un endroit sûr jusqu'à la passation de l'examen.

Étudiants en situation de handicap
Vous ne devez prendre aucune entente avec les étudiantes et étudiants concernant des accommodements lors des évaluations. Vous serez informés des accommodements à appliquer par le Bureau des services aux étudiants en situation de handicap ou par la personne étudiante qui vous fournira sa lettre d'accommodement.

À la Faculté des arts et sciences, c'est le SAFIRE qui gère tous les examens de ces personnes étudiantes (copies, surveillants, etc.). Nous leur fournirons d'emblée, à moins d'avis contraire de votre part, la copie de l'examen du groupe principal que vous nous aurez transmise. Il est également possible que l'accommodement nécessite une version Word (pour grossir les caractères, entre autres). Si c'est le cas, nous vous en ferons la demande.
Vous n'avez aucune action à prendre pour ces examens, SAUF si vous souhaitez créer un examen différent pour ces personnes. Vous devrez alors nous la faire parvenir au moins une semaine avant la tenue de l'examen principal.

Notez que la surveillante ou le surveillant de ces examens rapportera la(les) copie(s) au SAFIRE qui se chargera de les transmettre au département et en aucun cas à vous ou à vos auxiliaires.

Consignes pour la tenue d'examens
Consignes_tenue-surveillance_examens_Final-VA-MEH.pdf
L'enseignant.e du cours doit être présent en classe pour surveiller l'examen, et ce, dès le début de la séance pour voir
au bon déroulement de la distribution des formulaires d'examen ou apporter les correctifs jugés nécessaires.
Si une alarme est déclenchée pendant l'administration d'un examen, il convient de prioriser la sécurité et d'évacuer immédiatement l'immeuble en suivant les directives d'évacuation et de ne pas attendre l'extinction des sirènes. Un examen interrompu par une situation d'urgence nécessitant l'évacuation devrait être annulé. Un autre examen, ou une autre modalité d'évaluation compensatoire peuvent être prévus, si nécessaire. Il est aussi possible de moduler la pondération des autres évaluations prévues dans un cours, s'il n'est pas possible d'organiser un autre examen. Il importe de se rappeler que quelle que soit la solution choisie, elle doit être conforme aux dispositions des règlements académiques régissant les études, qu'il s'agisse du premier cycle ou des cycles supérieurs, notamment en ce qui a trait au nombre d'évaluations requises pour un cours.

Surveillant.e.s
À l'approche des examens, vous recevrez un courriel concernant l'embauche de surveillant.e.s d'examen. Vous pouvez trouver vous-même vos surveillants ou le Département peut vous aider à en trouver.
Pour votre information, voici le barème pour déterminer le nombre de surveillant.e.s par nombre d'étudiant.e :

signer. Il est primordial de l'autoriser dans les plus brefs délais afin qu'ils puissent être rémunérés. Extrait vers page surveillants

Examens objectifs
Si les examens doivent être corrigés au Département (examens objectifs seulement), les feuilles réponses remplies et la clé de correction doivent être remises le plus rapidement possible après l'examen. Si vous avez plus d'une version, vous devez faire une clé de correction pour chacune. Avant de remettre vos examens au secrétariat (D-421) pour correction, merci de vous assurer des éléments suivants :

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