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Examens différés

Veuillez prendre note que pour les étudiant.e.s ayant droit à un examen final différé, vous devez venir récupérer les copies de l'examen l’examen et corriger celles-ci dans les 5 jours ouvrables suivant la réception de ceux-ci. Les examens différés ont généralement lieu un mois après la fin des classes. Aucun examen ne sera envoyé par copie numérique.Consultation d'examens et de travaux
Il est de la responsabilité de la personne enseignante de prévoir des périodes pour que les étudiantes et étudiants puissent consulter leurs examens et travaux. Il vous est bien sûr possible de déléguer cette tâche à vos auxiliaires d'enseignement. Toutefois, veuillez noter que les agent.e.s de secrétariat du département ne peuvent effectuer cette tâche.
Les personnes étudiantes ont la possibilité de demander, après avoir consulté/vérifié leur évaluation, une révision de l'évaluation selon les règlements des études. La direction du Département en juge la recevabilité et si

Étudiants en situation de handicap

Vous ne devez prendre aucune entente avec les étudiantes et étudiants concernant des accommodements lors des évaluations. Vous serez informés des accommodements à appliquer par le

À la Faculté des arts et sciences, c'est le SAFIRE qui gère tous les examens de ces personnes étudiantes (copies, surveillants, etc.). Nous leur fournirons d’emblée, à moins d’avis contraire de votre part, la copie de l’examen du groupe principal que vous nous aurez transmise. Si vous souhaitez créer un examen différent pour ces personnes, vous devrez nous la faire parvenir au moins une semaine avant la tenue de l’examen principal. Il est également possible que l'accommodement nécessite une version Word (pour grossir les caractères, entre autres). Si c'est le cas, nous vous en ferons la demande.

Si des étudiantes et étudiants en situation de handicap bénéficient d’accommodements pour votre cours, il est possible qu’un délai soit encouru pour vous communiquer les résultats, car le département attendra de recevoir leurs feuilles réponses avant de procéder à la correction afin de vous transmettre des rapports complets. Nous attirons votre attention sur le fait que les notes doivent être disponibles à l’intérieur de cinq jours ouvrables à compter du moment où les résultats vous sont transmis.

Notez que la surveillante ou le surveillant de ces examens rapporte la(les) copie(s) au département et en aucun cas à vous ou à vos auxiliaires.

Remise des notes

Vous devrez transmettre votre fichier Excel ainsi que vos corrections (s'il y a lieu) à cette adresse courriel : noteexamen@psy.umontreal.ca 

Nous vous demandons de générer votre liste de notes à partir de Synchro et de ne pas le modifier.  

Voici certaines précisions au sujet de l'attribution des notes : 

1. Résultats en note littérale (A-, A+, etc.) ;
2. La mention « F* » doit être attribuée à l'étudiant pour lequel vous n'avez aucune évaluation (ni intra, ni final) ;
3. Tout étudiant pour lequel vous avez une note intra, mais pas de note pour l'examen final, doit se voir attribuer la note zéro pour cette partie de l'examen ;
4. Si vous avez reçu, un avis d’absence pour un examen intra, l’examen final de l’étudiant doit compter pour 100 %;
5. Inscrire la mention « REM » (remise) uniquement si vous avez reçu un avis d’absence pour un examen final ou si l’étudiant a déposé une demande de délai dans le cadre d’un travail; acceptée, demande à l'enseignant.e de réviser la correction de l'évaluation.Conversion et ajustement des notes

À la fin du trimestre, vous devrez convertir les notes numériques en notes littérales en utilisant l'échelle COMET et en suivant les directives reproduites à l'annexe 2. Rappelez-vous qu'avant de faire la conversion en lettre, la note numérique finale doit être arrondie à l'entier le plus près.
En aucun cas vous ne devez divulguer aux étudiantes et étudiants d'un cours les notes obtenues par les autres, par exemple en transmettant de façon électronique une liste comportant les matricules complets ou tronqués d'un groupe. Le seul moyen de diffuser les notes est via StudiUM.

Consultation d'examens et de travaux
Il est de la responsabilité de la personne enseignante de prévoir des périodes pour que les étudiantes et étudiants puissent consulter leurs examens et travaux. Il vous est bien sûr possible de déléguer cette tâche à vos auxiliaires d'enseignement. Toutefois, veuillez noter que les agent.e.s de secrétariat du département ne peuvent effectuer cette tâche.

Les personnes étudiantes ont la possibilité de demander, après avoir consulté/vérifié leur évaluation, une révision de l'évaluation selon les règlements des études. La direction du Département en juge la recevabilité et si acceptée, demande à l'enseignant.e de réviser la correction de l'évaluation.

Conservation et déchiquetage des examens
Les feuilles réponses doivent être conservées pour une durée d'un an (trois trimestres). Les questionnaires d'examen peuvent être déchiquetés avant ce délai à condition qu'ils ne contiennent pas d'informations pouvant servir à une demande de révision de note par l'étudiante ou l'étudiant et que vous ayez reçu les corrections des feuilles réponses par le lecteur optique. Pour le déchiquetage sécuritaire, vous pouvez apporter vos copies au bureau D-421. Attention de ne pas les laisser au local des chargés de cours ou dans un endroit non sécuritaire.

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