À l'approche des examens, vous recevrez un courriel vous rappelant les directives pour l'impression des questionnaires. Vous devrez transmettre votre examen en format PDF par courriel au maximum trois jours ouvrables avant l'examen, ceci en excluant la journée de l'examen. Le courriel devra contenir les informations suivantes : - Le nombre de copies (par version s'il y a lieu);
- Le nom de la personne autorisée à venir récupérer les copies (enseignant, auxiliaire d'enseignement, surveillant, etc.).
- Pour le campus de Laval : si l'enseignant désire imprimer son examen sur des feuilles de couleur, celui-ci devra fournir les feuilles au campus de Laval ou faire la demande d'impression à examen@psy.umontreal.ca. Les copies devront alors être récupérées au local D421 du Pavillon Marie Victorin (PMV).
- L'examen sera imprimé recto verso à moins d'avis contraire. La copie électronique sera conservée dans nos dossiers électroniques jusqu'à la fin de la période des examens afin d'être en mesure de la fournir au service ESH (voir procédure plus bas). Elle sera ensuite détruite.
Avertissement |
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Si vous êtes dans l'impossibilité de respecter le délai, vous aurez l'obligation d'assurer la photocopie de votre examen à vos frais, au Service d'impression de l'Université ou à l'extérieur sans possibilité de remboursement. La tarification du Service d'impression de l'UdeM est plus élevée de 15% lorsque le délai est de 24 heures et moins. |
Vous pourrez récupérer vos copies d'examen : Astuce |
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| Par mesure de sécurité, le personnel du secrétariat exigera une pièce d'identité avec photo. |
Voici quelques précautions à prendre afin d'éviter tout problème de logistique lors de l'envoi par courrier électronique :
- Nous n'interprétons pas les examens, que ce soit pour le contenu, la disposition, etc. Ils seront imprimés tels que nous les recevrons.
- Nous suggérons la journée même ou, si l'examen est tôt le matin, la veille (attention aux heures d'ouverture du secrétariat). Les copies doivent être gardées dans un endroit sûr jusqu'à la passation de l'examen.
Surveillant.e.sÀ l'approche des examens, vous recevrez un courriel concernant l'embauche de surveillant.e.s d'examen. Vous pouvez trouver vous-même vos surveillants ou le Département peut vous aider à en trouver. Le nombre alloué respectera la Politique de soutien à l'enseignement. Examens objectifsSi les examens doivent être corrigés au Département (examens objectifs seulement), les feuilles réponses remplies et la clé de correction doivent être remises le plus rapidement possible après l'examen. Si vous avez plus d'une version, vous devez faire une clé de correction pour chacune. Avant de remettre vos examens au secrétariat (D-421) pour correction, merci de vous assurer des éléments suivants : - Les feuilles réponses sont toutes remplies à l'aide d'un crayon de mine de plomb;
- La section Nom, Prénom et Matricule est remplie correctement;
- La version de l'examen est bien inscrite sur toutes les feuilles réponses.
Si ces éléments ne sont pas respectés, vous serez appelés à rectifier la situation, ce qui engendrera des délais dans la correction. Puisque la tâche de la correction des examens à choix multiples à partir du lecteur optique est confiée au personnel administratif, vous n'avez aucune demande d'auxiliaires à soumettre à cet effet.
Si des étudiantes et étudiants en situation de handicap bénéficient d'accommodements pour votre cours, il est possible qu'un délai soit encouru pour vous communiquer les résultats, car le département attendra de recevoir leurs feuilles réponses avant de procéder à la correction afin de vous transmettre des rapports complets. Nous attirons votre attention sur le fait que les notes doivent être disponibles à l'intérieur de cinq jours ouvrables à compter du moment où les résultats vous sont transmis. Il est d'usage de communiquer les résultats des examens intras avant la date limite d'abandon. Avertissement |
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Vous ne devez prendre aucune entente avec les étudiantes et étudiants qui prévoit s'absenter d'un examen ou remettre un travail en retard, ou qui l'ont déjà fait. Vous devez dans tous les cas les diriger vers leur Centre étudiant pour qu'ils remplissent le formulaire à cet effet, lequel sera étudié selon les règlements en vigueur. |
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