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Organisation d’évènements
Accès aux locaux du Centre de l'engagement étudiant
Trois (3) membres de chaque regroupement peuvent accéder aux locaux du Centre de l'engagement étudiant en dehors de ses heures d'ouverture du bureau et ce, jusqu'à 22h le soir. Pour ce faire, vous devez avoir une carte d'étudiante valide avec photo. Si vous n'en avez pas, vous pouvez faire votre demande (gratuitement) ici . Ensuite, lors de la réception de celle-ci, vous pouvez activer votre carte ici :
Les trois membres désignés doivent remplir la fiche de demande d'accès et aviser la personne-ressource du soutien aux regroupements étudiants de tout changement de coordonnées en cours d'année.
La liste des personnes autorisées sera remise à la direction de la prévention et de la sécurité (DPS).
Réservation d’espaces
Pour réserver un espace (café, salle de cours, amphithéâtre, etc.) sur le campus de l'Université de Montréal, les groupes doivent d'abord prendre connaissance des règles relatives à l'utilisation et à la sécurité des espaces établies par la Direction des immeubles (DI).
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N. B. : Toute demande entrant à l’intérieur du cadre des critères préétablis sera traitée et accordée par le Centre de l'engagement étudiant. Les cas d’exceptions seront transmis à la direction générale des Services à la vie étudiante qui prendra une décision finale sur leur acceptabilité. Le Centre de l'engagement étudiant transmettra la décision au regroupement étudiant demandeur.
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Guide organisation d’évènements (Prévention et sécurité)
Dans le cas d'événements spéciaux (tout rassemblement dans un lieu [tous les bâtiments/terrains où l'UdeM est propriétaire ou locataire] pour lequel on modifie temporairement la fonction première prévue à la conception et mise en place par l'UdeM), les groupes doivent d’abord se référer au Guide des normes et consignes pour l'encadrement des évènements spéciaux.
Ensuite, ils doivent se conformer aux exigences de la Direction de la prévention et de la sécurité (DPS). Ils doivent également remplir la fiche de renseignement des événements spéciaux au moins 5 jours avant la tenue de l’activité.
Vente ou distribution de nourriture sur le campus
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Guide des
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bonnes pratiques événementielles et du protocole à l'UdeM
Dans ce guide, vous trouverez de jusdicieux conseils applicable à l'organsiation de tout type d'événement: Type des quesions à se poser, échéancier de travail, les ressources dsiponibles à l'UdeM... N'hésitez pas à le consulter au moment de planifier un événement!
Guide organisation
Pour toute information concernant la demande de permis, contactez la Direction de la prévention et de la sécurité de l'UdeM ou le MAPAQ par courriel ou par téléphone au 418 380-2130.
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d’activités inclusives
Dans le but d’organiser des activités les plus inclusives possible, nous vous recommandons de consulter l’Outil d’accompagnement pour favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) dans les activités étudiantes, développé par les Services à la vie étudiante. Cet outil est disponible en format catalogue et téléchargeable en format PDF. Il est également hébergé dans la trousse des associations étudiantes de la FAÉCUM. Avant tout, nous vous invitons à consulter cette vidéo qui le présente brièvement. Vous pouvez aussi consulter le guide d’accueil des personnes aînées ou porteuses de savoirs autochtones et de reconnaissances territoriales. Cet outil est disponible en format catalogue et téléchargeable en format PDF.
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Guide organisation d’évènements écoresponsables
Si vous souhaitez organiser un évènement écoresponsable sur le campus, consultez le guide d'évènements écoresponsables produit par le bureau du Développement durable de l'UdeM. Celui-ci est divisé en 7 grandes thématiques qui vous accompagneront dans l'organisation de vos activités.
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Seuls les groupes dont le renouvellement est en règle peuvent se prévaloir d'une réservation d'espace.
Accès aux locaux du Centre de l'engagement étudiant
Trois (3) membres de chaque regroupement peuvent accéder aux locaux du Centre de l'engagement étudiant en dehors de ses heures d'ouverture du bureau et ce, jusqu'à 22h le soir. Pour ce faire, vous devez avoir une carte d'étudiante valide avec photo. Si vous n'en avez pas, vous pouvez faire votre demande (gratuitement) ici . Ensuite, lors de la réception de celle-ci, vous pouvez activer votre carte ici :
Les trois membres désignés doivent remplir la fiche de demande d'accès et aviser la personne-ressource du soutien aux regroupements étudiants de tout changement de coordonnées en cours d'année.
Vente ou distribution de nourriture sur le campus
Selon le point 7.6 du Guide des normes et consignes pour l'encadrement des évènements spéciaux, pour vendre ou distribuer de la nourriture sur le campus, vous devez obtenir un permis de restauration et de vente au détail auprès du ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation (MAPAQ). Il coute 34 $ et est requis pour chaque activité. Prévoyez un délai de traitement de plusieurs semaines.
Pour toute information concernant la demande de permis, contactez la Direction de la prévention et de la sécurité de l'UdeM ou le MAPAQ par courriel ou par téléphone au 418 380-2130La liste des personnes autorisées sera remise à la direction de la prévention et de la sécurité (DPS).
Financement
Projet d'initiative étudiante (PIÉ)
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