1) Envoi des questionnaires d'examen À l'approche des examens, vous recevrez un courriel vous rappelant les directives pour l'impression des questionnaires. Prendre note que les examens (ou portions d'examen) qui comportent des questions à choix multiples (QCM) doivent être préparés dans StudiUM. Vous devrez transmettre votre examen en format PDF par courriel au maximum maximum trois jours ouvrables avant l'examen, ceci en excluant la journée de l'examen à l'adresse de votre campus, soit examen@psy.umontreal.ca (Montréal) ou examens-laval@ber.umontreal.ca. Le Votre courriel devra contenir les informations suivantes : - Le nombre de copies (par version s'il y a lieu);
- Le nom de la personne autorisée à venir récupérer les copies (enseignant, auxiliaire d'enseignement, surveillant, etc.).
- Pour le campus de Laval : si l'enseignant désire imprimer son examen sur des feuilles de couleur, celui-ci devra fournir les feuilles au campus de Laval ou faire la demande d'impression à examen@psy.umontreal.ca. Les copies devront alors être récupérées au local D-421 du Pavillon Marie Victorin (PMV).
- L'examen sera imprimé recto verso à moins d'avis contraire. La copie électronique sera conservée dans nos dossiers électroniques jusqu'à la fin de la période des examens afin d'être en mesure de la fournir au service ESH (voir procédure plus bas). Elle sera ensuite détruite.
Avertissement |
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Si vous êtes dans l'impossibilité de respecter le délai, vous aurez l'obligation d'assurer la photocopie de votre examen à vos frais, au Service d'impression de l'Université ou à l'extérieur (SIUM) sans possibilité de remboursement. La tarification du Service d'impression de l'UdeM est plus élevée de 15% lorsque le délai est de 24 heures et moins. |
Astuce |
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title | Impression feuilles couleur |
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| IMPRESSION SUR FEUILLES DE COULEUR : Si vous enseignez au campus de Laval souhaitez imprimer l'examen sur des feuilles de couleur, vous pouvez soit fournir les feuilles de couleur au campus de Laval ou faire la demande d'impression à examen@psy.umontreal.ca. Les copies devront alors être récupérées au local D-421 du Pavillon Marie Victorin (PMV). |
Vous pourrez récupérer vos copies d'examen : Avertissement |
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| Astuce |
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| Par mesure de sécurité, le personnel du secrétariat exigera une pièce d'identité avec photo sera exigée. Il est recommandé de communiquer le nom de la personne (surveillant(e) ou auxiliaire) qui récupérera les copies d'examen s'il ne s'agit pas de l'enseignant(e). |
Voici quelques précautions à prendre afin d'éviter tout problème de logistique lors de l'envoi par courrier électronique :
- Nous n'interprétons pas les examens, que ce soit pour le contenu, la disposition, etc. Ils seront imprimés tels que nous les recevrons.
- Nous suggérons la journée même ou, si l'examen est tôt le matin, la veille (attention aux heures d'ouverture du secrétariat). Les copies doivent être gardées dans un endroit sûr jusqu'à la passation de l'examen.
Surveillant(e)sÀ l'approche des examens, vous recevrez un courriel concernant l'embauche de surveillant(e)s d'examen. Vous pouvez trouver vous-même vos surveillants ou le Département peut vous aider à en trouver. Le nombre alloué respectera la Politique de soutien à l'enseignement.
Avertissement |
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Vous ne devez prendre aucune entente avec les étudiant(e)s qui prévoient s'absenter d'un examen ou remettre un travail en retard, ou qui l'ont déjà fait. Vous devez dans tous les cas les diriger vers leur Centre étudiant pour qu'ils remplissent le formulaire à cet effet dans le délai prescrit, lequel sera étudié selon les règlements en vigueur. |
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