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1) Préparation des questions d'examen

Nous vous encourageons fortement à préparer d'avance votre banque de questions d'examen (StudiUM).

Vous devrez préparer vos questionnaires un peu différemment selon le mode d'administration de l'examen (hors ligne/papier-crayon vs entièrement en ligne).

A) Administration papier-crayon (StudiUM test hors ligne)

• Les questions à choix multiples sont faites via la banque de questions du cours dans StudiUM. Il s'agit d'une banque évolutive qui peut être réutilisée à chaque fois que vous donnerez le cours.
• Le questionnaire d'examen pour les questions à choix multiples, ainsi que la feuille de réponse pour ces questions sont générées à partir du module d'activité Test hors ligne. Les QCM pourront être corrigées automatiquement dans StudiUM.
• S'il y a une portion de l'examen qui comporte des questions à développement, celle-ci doit être l'objet d'un questionnaire à part. Bien identifier les deux parties de l'examen (p. ex. Partie A, Partie B).
• Voir la procédure pour la composition des examens via Test hors ligne.

B) Administration en ligne (SEB)

• Lorsque la salle le permet (ordinateur pour chaque étudiant(e), et prise de courant pour chaque ordinateur), l'examen (questions à choix multiple et à développement) peut être réalisé entièrement en ligne avec le navigateur Safe Exam Browser. Le navigateur bloque l'accès à internet et autres applications pendant l'examen. Voir la procédure pour l'utilisation de Safe Exam Browser.
• Les questions sont préparées via la banque de questions dans StudiUM.

2) Envoi des questionnaires d'examen

À l'approche des examens, vous recevrez un courriel vous rappelant les directives pour l'impression des questionnaires.

Prendre note que les examens (ou portions d'examen) qui comportent des questions à choix multiples (QCM) doivent être préparés dans StudiUM.

Vous devrez transmettre votre examen en format PDF par courriel au maximum trois jours ouvrables avant l'examen, ceci en excluant la journée de l'examen à l'adresse de votre campus, soit examen@psy.umontreal.ca (Montréal) ou examens-laval@ber.umontreal.ca. 

Votre courriel devra contenir les informations suivantes :

• Le nombre de copies (par version s'il y a lieu);
• Le nom de la personne autorisée à venir récupérer les copies (enseignant, auxiliaire d'enseignement, surveillant, etc.).

• L'examen sera imprimé recto verso à moins d'avis contraire. La copie électronique sera conservée dans nos dossiers électroniques jusqu'à la fin de la période des examens afin d'être en mesure de la fournir au service ESH (voir procédure plus bas). Elle sera ensuite détruite.

Vous pourrez récupérer vos copies d'examen :

• Campus de Montréal au local D-421 PMV de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h00 dès que l'on vous confirmera la réception.

• Campus de Laval : 2e étage (local 2110) dès que vous serez avisé. Les heures d'ouverture sont de 7h30 à 22h00 du lundi au vendredi et de 8h00 à 18h00 samedi et dimanche
  
  

Voici quelques précautions à prendre afin d'éviter tout problème de logistique lors de l'envoi par courrier électronique :

• Nous n'interprétons pas les examens, que ce soit pour le contenu, la disposition, etc. Ils seront imprimés tels que nous les recevrons.
• Nous suggérons la journée même ou, si l'examen est tôt le matin, la veille (attention aux heures d'ouverture du secrétariat). Les copies doivent être gardées dans un endroit sûr jusqu'à la passation de l'examen.

Surveillant(e)s

À l'approche des examens, vous recevrez un courriel concernant l'embauche de surveillant(e)s d'examen. Vous pouvez trouver vous-même vos surveillants ou le Département peut vous aider à en trouver. Le nombre alloué respectera la Politique de soutien à l'enseignement.

L’enseignant(e) du cours doit être présent(e) en classe pour surveiller l’examen, et ce, dès le début de la séance pour voir au bon déroulement de la distribution des formulaires d’examen ou apporter les correctifs jugés nécessaires.

Si une alarme est déclenchée pendant l'administration d'un examen, il convient de prioriser la sécurité et d'évacuer immédiatement l'immeuble en suivant les directives d'évacuation et de ne pas attendre l'extinction des sirènes. Un examen interrompu par une situation d'urgence nécessitant l'évacuation devrait être annulé. Un autre examen, ou une autre modalité d'évaluation compensatoire peuvent être prévus, si nécessaire. Il est aussi possible de moduler la pondération des autres évaluations prévues dans un cours, s'il n'est pas possible d'organiser un autre examen. Il importe de se rappeler que quelle que soit la solution choisie, elle doit être conforme aux dispositions des règlements académiques régissant les études, qu'il s'agisse du premier cycle ou des cycles supérieurs, notamment en ce qui a trait au nombre d'évaluations requises pour un cours. Si une telle situation se produisait, communiquez avec le soutien à l'enseignement (soutien-ens@psy.umontreal.ca).

Si les examens doivent être corrigés au Département (examens objectifs seulement), les feuilles réponses remplies et la clé de correction doivent être remises le plus rapidement possible après l'examen. Si vous avez plus d'une version, vous devez faire une clé de correction pour chacune. Avant de remettre vos examens au secrétariat (D-421) pour correction, merci de vous assurer des éléments suivants :

• Les feuilles réponses sont toutes remplies à l'aide d'un crayon à l'encre bleue (les crayons à l'encre effaçable fonctionnent également)
  
• La section Nom, Prénom et Matricule est remplie correctement;
• La version de l'examen est bien inscrite sur toutes les feuilles réponses.

Si ces éléments ne sont pas respectés, vous serez appelés à rectifier la situation, ce qui engendrera des délais dans la correction. Puisque la tâche de la correction des examens à choix multiples à partir du lecteur optique est confiée au personnel administratif, vous n'avez aucune demande d'auxiliaires à soumettre à cet effet.

Si des étudiantes et étudiants en situation de handicap bénéficient d'accommodements pour votre cours, il est possible qu'un délai soit encouru pour vous communiquer les résultats, car le département attendra de recevoir leurs feuilles réponses avant de procéder à la correction afin de vous transmettre des rapports complets. Nous attirons votre attention sur le fait que les notes doivent être disponibles à l'intérieur de cinq jours ouvrables à compter du moment où les résultats vous sont transmis. Il est d'usage de communiquer les résultats des examens intras avant la date limite d'abandon.

Vous ne devez prendre aucune entente avec les étudiantes et étudiants concernant des accommodements lors des évaluations. Vous serez informés des accommodements à appliquer par le

À la Faculté des arts et sciences, c'est le SAFIRE qui gère tous les examens de ces personnes étudiantes (copies, surveillants, etc.). Nous leur fournirons d’emblée, à moins d’avis contraire de votre part, la copie de l’examen du groupe principal que vous nous aurez transmise. Si vous souhaitez créer un examen différent pour ces personnes, vous devrez nous la faire parvenir au moins une semaine avant la tenue de l’examen principal.

Si des étudiantes et étudiants en situation de handicap bénéficient d’accommodements pour votre cours, il est possible qu’un délai soit encouru pour vous communiquer les résultats, car le département attendra de recevoir leurs feuilles réponses avant de procéder à la correction afin de vous transmettre des rapports complets. Nous attirons votre attention sur le fait que les notes doivent être disponibles à l’intérieur de cinq jours ouvrables à compter du moment où les résultats vous sont transmis.

Veuillez prendre note que pour les étudiant(e)s ayant droit à un examen final différé, vous devez venir récupérer les copies de l’examen et corriger celles-ci dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la réception de ceux-ci. Les examens différés ont généralement lieu un mois après la fin des classes. Aucun examen ne sera envoyé par copie numérique.