1) Préparation des questions d'examen Nous vous encourageons fortement à préparer d'avance votre banque de questions d'examen (StudiUM). Vous devrez préparer vos questionnaires un peu différemment selon le mode d'administration de l'examen (hors ligne/papier-crayon vs entièrement en ligne). A) Administration papier-crayon (StudiUM test hors ligne) - Les questions à choix multiples sont faites via la banque de questions du cours dans StudiUM. Il s'agit d'une banque évolutive qui peut être réutilisée à chaque fois que vous donnerez le cours.
- Le questionnaire d'examen pour les questions à choix multiples, ainsi que la feuille de réponse pour ces questions sont générées à partir du module d'activité Test hors ligne. Les QCM pourront être corrigées automatiquement dans StudiUM.
- S'il y a une portion de l'examen qui comporte des questions à développement, celle-ci doit être l'objet d'un questionnaire à part. Bien identifier les deux parties de l'examen (p. ex. Partie A, Partie B).
- Voir la procédure pour la composition des examens via Test hors ligne.
B) Administration en ligne (SEB) - Lorsque la salle le permet (ordinateur pour chaque étudiant(e), et prise de courant pour chaque ordinateur), l'examen (questions à choix multiple et à développement) peut être réalisé entièrement en ligne avec le navigateur Safe Exam Browser. Le navigateur bloque l'accès à internet et autres applications pendant l'examen. Voir la procédure pour l'utilisation de Safe Exam Browser.
- Les questions sont préparées via la banque de questions dans StudiUM.
Avertissement |
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| Avant de déterminer que vous utiliserez SEB pour vos examens, vous devez vous assurer que le local qui a été assigné à votre cours le permet (prises de courant). Validez également auprès des étudiant(e)s que le nombre d'ordinateur disponible est suffisant. Il y a peu de salles qui permettent l'utilisation de SEB sur le campus de Montréal pour le moment. |
Astuce |
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title | Réservation de portables |
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| Le Département peut, sur demander, réserver un certain nombre d'ordinateurs portables pour les étudiant(e)s qui n'en auraient pas. Faites-en la demande via l'adresse examen de votre campus. |
2) Envoi et récupération des questionnaires copies d'examen (Test hors ligne)
À l'approche des examens, vous recevrez un courriel vous rappelant les directives pour l'impression des questionnaires.Prendre note que les examens (ou portions d'examen) qui comportent des questions à choix multiples (QCM) doivent être préparés dans StudiUM. Vous devrez transmettre votre examen en format PDF par courriel au maximum trois jours ouvrables avant l'examen, ceci en excluant la journée de l'examen à l'adresse examen de votre campus , soit examen@psy.umontreal.ca (Montréal) ou examens-laval@ber.umontreal.ca. Votre courriel devra contenir les informations suivantes : - Le nombre de copies (par version s'il y a lieu);
- Le nom de la personne autorisée à venir récupérer les copies (enseignant, auxiliaire d'enseignement, surveillant, etc.).
(voir ci-dessus). L'examen sera imprimé recto verso à moins d'avis contraire. La copie électronique sera conservée dans nos dossiers électroniques jusqu'à la fin de la période des examens afin d'être en mesure de la fournir au service ESH (voir procédure plus bas). Elle sera ensuite détruite. Votre courriel devra contenir les informations suivantes : - Le nombre de copies (par version s'il y a lieu);
- Le nom de la personne autorisée à venir récupérer les copies (enseignant, auxiliaire d'enseignement, surveillant, etc.).
Avertissement |
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Si vous êtes dans l'impossibilité de respecter le délai, vous aurez l'obligation d'assurer la photocopie de votre examen à vos frais, au Service d'impression de l'Université ou à l'extérieur (SIUM) sans possibilité de remboursement. La tarification du Service d'impression de l'UdeM est plus élevée de 15% lorsque le délai est de 24 heures et moins. |
Astuce |
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title | Impression feuilles couleur |
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| IMPRESSION SUR FEUILLES DE COULEUR : Si vous enseignez au campus de Laval souhaitez imprimer l'examen sur des feuilles de couleur, vous pouvez soit fournir les feuilles de couleur au campus de Laval ou faire la demande d'impression à examen@psy.umontreal.ca. Les copies devront alors être récupérées au local D-421 du Pavillon Marie Victorin (PMV). |
Vous pourrez récupérer vos copies d'examen : Avertissement |
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| Par mesure de sécurité, une pièce d'identité avec photo sera exigée . Il est recommandé de communiquer le nom de la personne (surveillant(e) ou auxiliaire) qui récupérera les copies d'examen s'il ne s'agit pas de l'enseignant(e)au moment de la récupération des copies. |
Voici quelques précautions à prendre afin d'éviter tout problème de logistique lors de l'envoi par courrier électronique :
- Nous n'interprétons pas les examens, que ce soit pour le contenu, la disposition, etc. Ils seront imprimés tels que nous les recevrons.
- Nous vous suggérons de venir récupérer les copies la journée même ou, si de l'examen afin d'éviter des pertes ou le plagiat. Si l'examen est tôt le matin, veuillez récupérer vos copoies la veille (attention aux heures d'ouverture du secrétariat). Les copies doivent être gardées dans un endroit sûr (idéalement sous clé) jusqu'à la passation de l'examen.
Surveillant(e)sÀ l'approche des examens, vous recevrez un courriel concernant l'embauche de surveillant(e)s d. Vous pouvez trouver vous-même vos surveillants ou le Département peut vous aider à en trouver. Le nombre alloué respectera la Politique de soutien à l'enseignement
Avertissement |
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Vous ne devez prendre aucune entente avec les étudiant(e)s qui prévoient s'absenter d'un examen ou remettre un travail en retard, ou qui l'ont déjà fait. Vous devez dans tous les cas les diriger vers leur Centre étudiant pour qu'ils remplissent le formulaire à cet effet dans le délai prescrit, lequel sera étudié selon les règlements en vigueur. |
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