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La lettre d’entente est un contratcontrat
La lettre d’entente d’internat est le contrat qui lie les parties prenantes, soit l’interne, la .:
- L’interne
- La ou le superviseur,
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- La ou le gestionnaire du milieu d’accueil de l’internat
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- L’Université de Montréal, représentée par le ou la responsable de programme (RDP)
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L’étudiant(e) est responsable du cheminement de sa lettre pour les signatures auprès de son ou de ses superviseur(s) et du Responsable de formation de l’établissement où il/elle fait son internat. L’étudiant(e) est également responsable de retourner sa lettre d’entente dûment complétée à la CUP (cupadmin@psy.umontreal.ca) lui/elle-même pour validation et pour approbation par le Responsable de programme.
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Les programmes de doctorat cliniques (Ph.D. RI et D.Psy.) de l’UdeM ont reçu l’agrément de l’Ordre des Psychologues du Québec (OPQ) ainsi que de la Société Canadienne de Psychologie (SCP). Les exigences quant aux heures à consacrer aux différentes compétences pour l’internat, telle qu’elles apparaissent ci-dessous et à la page 4 de la lettre (et qui est repris plus bas), consistent dans l’intégration des seuils minimaux de l’OPQ et de la SCP. En respectant les objectifs énoncés, les activités d’internat sont conformes aux exigences des deux organismes.
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- L’interne ne peut consacrer plus de deux tiers de son temps à offrir des services, directs ou indirects, à la clientèle.
- Au moins 10 pour cent (10 %) de la supervision fournie au cours de la résidence doit inclure de l’observation directe du travail qu’effectue l’interne auprès des personnes accompagnées, soit en direct, soit par l’écoute ou le visionnement d’enregistrements sonores ou vidéo de son travail.
- Jusqu’à 25 % de la supervision individuelle peut s’effectuer de manière asynchrone, ce qui signifie que le ou la superviseure examine le travail de l’interne et fournit une rétroaction détaillée et complète qui est ensuite examinée par l’interne. La rédaction d’évaluations et de rapports détaillés, où la ou le superviseur commente de manière étoffée les travaux écrits ou les interventions enregistrées de l’interne, est une forme de supervision asynchrone. Il incombera alors au superviseur ou à la superviseure d’informer l’interne du temps consacré à cette supervision asynchrone. Pour plus de précisions au sujet de la nature des activités de supervision, veuillez consulter les capsules d’information sur le StudiUM de la CUP (sous l’onglet : Feuilles de route).
Instructions pour compléter la lettre
Note : Une lettre d’entente ne peut pas être raturée sans que les modifications soient initialisées. La lettre est un contrat qui a valeur légale, rappelons-le. S’il y a des changements (p.ex., prolongation de l’internat), les changements doivent être indiqués sur la copie originale et initialisés par toutes les parties, le ou la RDP en dernier.
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Le nombre d’heures à attribuer à chaque activité doit correspondre au format du tableau de la page 4 du formulaire (qui combine les exigences minimales de l’OPQ et de la SCP). Il faut noter 52 semaines au total. Ce chiffre inclut les 4 à 6 semaines de vacances qui font partie de l’internat (et du 52 semaines).
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Responsable de formation: Responsable de la formation et des stages/internats dans l’établissement ou le CIUSSS/CISSS où vous allez faire votre internat; Responsable administratif: personne contact qui s’occupe de coordonner les documents, prêter de l’équipement, fournir les cartes, les clés, etc.; Sigle d'internat: choisir le bon sigle selon votre programme d'études (voir le cheminement); Date de début de l’internat : 1er septembre ou jours suivants; Date de fin de l’internat : 31 août (incluant les vacances qui peuvent avoir lieu en août); Nombre d'heures d'internat proposées à l'étudiant(e): 52 semaines réparties sur une seule année et le bon nombre d’heures dans chacune des cases accordées aux types d’activités (conforme au tableau ci-haut et/ou à la page 4 de la lettre). Bien noter : Les objectifs pédagogiques de la durée de l’internat incluent le nombre de semaines (52 semaines) AINSI QUE le nombre d’heures pour chaque activité (qui est un nombre minimum). Ainsi, l’interne ne peut pas décider de terminer son internat en mai, par exemple, si 1600 heures sont rapportées être effectuées (ce qui est mathématiquement improbable par ailleurs). En effet, si l’interne a fait 1600h en 9 mois, cela veut dire qu’il y a plus de 7h par jour de faites chaque semaine, excluant toute vacance |
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. Donc, si l’interne rapporte avoir réalisé 1600h ou plus entre septembre et mai |
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, c’est pour nous l’indication que le nombre d’heures par jour respectant les normes du travail ont été dépassées |
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Des acquis viennent avec la durée de l’internat (suivis à plus long terme); et le milieu doit pouvoir compter sur l’interne pendant 52 semaines. L’interne doit donc faire les 2 : nombre de semaines et nombre d’heures par activité, même si elles dépassent les 1600 heures. Cependant, l’interne peut terminer fin juillet, par exemple, en prenant 4 semaines de vacances en août. La gestion de cette question survient habituellement à la fin de l’été lorsque des internes sont tentés de décider qu’ils ou elles ont « fait leurs heures » et ont terminé leur internat (en mai ou juin). Une telle décision ne peut être prise par l’interne, pour les raisons rapportées ci-dessus. |
Donc, bien vérifier que ces informations apparaissent sur la page 1 :
• Date de début de l’internat : 1er septembre;
• Date de fin de l’internat : 31 août (incluant les vacances qui peuvent avoir lieu en août);
• Nombre de semaines d’internat : 52 semaines réparties sur une seule année;
• Le bon nombre d’heures dans chacune des cases accordées aux types d’activités (conforme au tableau à la page 4 de la lettre).
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Page 2 Objectifs de formation: Une présentation courte mais spécifique des objectifs de formation. S’assurer que ce qui est rapporté correspond aux objectifs du programme et est suffisamment spécifique. |
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La case des activités doit donc contenir une brève description de ces éléments tels qu’ils sont organisés et assumés par le lieu d’internat. Spécificités: Il y a habituellement des jours de présence obligatoire (pour les réunions cliniques). Détailler quelles journées et l'horaire attendu. Le nombre de semaines de vacances ne doit pas être zéro (pour la santé mentale de l’interne). En clinique, nous acceptons un maximum de 2 semaines pour les fêtes et 4 semaines pour les vacances d’été (donc, 6 semaines de vacances en tout, maximum). Elles font partie de l’ensemble des 52 semaines. |
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Habituellement, les vacances sont prises en même temps que celles de la ou du superviseur afin d’éviter que l’interne soit sans supervision lorsqu’il ou elle rencontre les personnes accompagnées. Rémunération de l'interne en milieu privé: Dans le rare cas où l’internat est mené dans un milieu privé, il faut s’assurer que la rémunération de l’interne soit équitable : un minimum de 30 % du prix chargé pour la 1ère portion de l’internat et ensuite 40% pour la seconde portion. Le montant chargé |
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aux personnes accompagnées doit être indiqué dans la lettre d’entente (obligatoire). La lettre doit donc contenir de l’information au sujet des tarifs imposés à la clientèle et la rémunération qui revient à l’interne. Cette rémunération doit être « nette », c’est-à-dire que l’interne ne doit pas avoir à payer pour sa supervision ou pour la location de son local de thérapie ou pour d’autres frais. |
Donc, bien vérifier que ces informations apparaissent sur la page 2 :
• Une présentation courte mais spécifique des objectifs de formation;
• Une description succincte mais complète des activités de formation, incluant des détails sur la clientèle, la supervision, les différentes activités pédagogiques planifiées, etc.;
• Nombre de semaines de vacances (indiquer le nombre de semaines 4 à 6 semaines, indiquer à quel moment si possible car cela doit être discuté entre les parties, p.ex. 1 semaine à Noël, 1 semaine en mars, 4 semaines en août);
• Nombre de jours de présence sur les lieux de l’internat et indiquer les journées précises;
• Préciser également l’heure du début et de fin de la journée;
• Un maximum de 7h par jour doit être prévu dans la lettre d’entente.
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Page 3À initialiser par tous et toutes |
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4À signer par tous et toutes. Le ou la RDP doit être la dernière personne à signer la lettre. |
Le document doit être rempli au complet, c’est-à-diretous les champs doivent être complétés, toutes les signatures et tous les paraphes doivent y avoir été apposés. Toute lettre d’entente incomplète sera renvoyée à l’étudiant(e).
IMPORTANT
L’étudiant(e) ne pourra débuter son internat ni recevoir son premier versement de bourse, le cas échéant, si la lettre d’entente n’est pas complète et dûment signée par toutes les partiesMerci de suivre attentivement les instructions qui précèdent pour compléter la lettre d’entente. Merci également de vérifier qu’il n’y a pas d’information manquante et que les initiales et signatures sont apposées au document avant de nous transmettre la lettre. Tout document non conforme vous sera retourné afin que vous le complétiez.
Annexes/Ressources complémentaires
Section 4.6 et 4.7 https://www.ordrepsy.qc.ca/documents/26707/0/Manuel_eval_doctorat_2021-03-final.pdf/40af011e-b05d-4f21-0111-0f560e61f773
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