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La faculté responsable du cours envoie des sondages pour connaitre vos disponibilités (modifiables à tout moment durant le trimestre).
Les offres d’affectation de surveillance sont expédiées par courriel automatisé sur votre adresse institutionnelle (@umontreal.ca) selon ces disponibilités.
Vous ne devez pas répondre par courriel mais plutôt cliquer sur le lien Interface d’offre d’affectation pour y trouver :
les informations générales (date, heure, lieu, etc.);
les informations complémentaires s'il y a lieu;
le nom des étudiantes et étudiants qui composent le groupe;
Vous devez vérifier s’il existe un conflit d’intérêts et si c’est le cas, vous devez refuser l’affectation (voir la section Conflit d’intérêts ci-dessous).
Accepter ou refuser l’affectation dans les plus brefs délais ou au plus tard dans les 24 heures, en cliquant à l’endroit prévu à cet effet dans votre interface :
Aucune offre d’affectation ne doit être laissée sans réponse de votre part.
Lorsque vous acceptez l’affectation, un courriel de confirmation vous est envoyé de manière automatisée.
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Veuillez noter que l'accès à l'interface d'offre d'affectation de surveillance est réservé aux personnes connectées au VPN UdeM Campus. Assurez-vous d'établir une connexion VPN avant de tenter d'y accéder. |
Conflit d’intérêts
La surveillante des examens des étudiantes et étudiants en situation de handicap diffère de la surveillance en général.
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