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Assurez la pérennité de votre engagement et de vos actions en renouvelant la reconnaissance de votre groupe. Vous pouvez la renouveler avant le 30 octobre de chaque année en 4 étapes.
Étape 1: pour tous les regroupements étudiants, tenir une assemblée générale annuelle
Il ne faut pas oublier aussi de:
- au besoin, faire les amendements nécessaires à votre charte constitutive avec vos règlements généraux;
- rédiger le procès-verbal de l'AG annuelle relatant les discussions entourant l'élection du nouvel exécutif et des amendements de la charte s'il y a lieu;
- rédiger le bilan des activités tenues l’année précédente;
- rédiger la planification préliminaire des activités/objectifs de l'année en cours;
- mettre à jour de la liste des membres actives et actifs (prénom, nom et matricule) dont la majorité doit être composée d’étudiantes et étudiants de l’UdeM;
- joindre tous les documents à l'enregistrement en ligne du regroupement et du conseil exécutif.
Étape 2: pour tous les regroupements étudiants, acheminer les documents de reconnaissance et enregistrer en ligne les nouveaux membres du comité exécutif
Les documents de reconnaissance sont:
- le procès-verbal de l'AG annuelle
- la liste des membres en date de l'AG annuelle
- le bilan de l'année précédente
- la planification des activités pour l'année en cours et tout changement dans les documents constitutifs/généraux s'il y a lieu, et tout document constitutif/général avec amendement(s), si nécessaire
Étape 3: attendre la confirmation de la reconnaissance
Les membres du comité exécutif recevront un courriel de reconnaissance officielle de la part de la personne-ressource du soutien aux regroupements étudiants.
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