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- au besoin, faire les amendements nécessaires à votre charte constitutive avec vos règlements généraux;
- rédiger le procès-verbal de l'AG annuelle relatant les discussions entourant l'élection du nouvel exécutif et des amendements de la charte s'il y a lieu;
- rédiger le bilan des activités tenues l’année précédente ainsi que la planification préliminaire des activités de l'année en cours;
- mettre à jour de la liste des membres actives et actifs (prénom, nom et matricule) dont la majorité doit être composée d’étudiantes et étudiants de l’UdeM;
- joindre tous les documents à l'enregistrement en ligne du regroupement et du conseil exécutif.
Ressources pertinentes pour vous aider dans la préparation de votre assemblée :
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Étape 2: pour tous les regroupements étudiants, acheminer les documents de reconnaissance et enregistrer en ligne les nouveaux membres du comité exécutif
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