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...

Info

Une salle virtuelle de collaboration en ligne dans TEAMS prend la forme d'une "équipe". Lorsqu'une rencontre virtuelle est privée, vous devez ajouter les participants invités à la liste des membres de l'équipe pour qu'ils y aient accès.

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titlevoir aussi...

- Installer TEAMS sur votre ordinateur

- Exploiter TEAMS à partir de votre fureteur


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  • La fenêtre de gestion de vos différentes groupes la nouvelle réunion s'affiche (ceux dont vous êtes le propriétaire ou simplement membre).
    Sur la ligne d'information concernant votre "équipe" sélectionner le nombre figurant sous la colonne "Contacts" Image Removed

    • Extrait

    1. Accédez à TEAMS et choisir l'icône "Calendrier"  dans le menu latéral.

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      titleIllustration (saisie d'écran)...
      Image Added


    2. Sélectionner le bouton "Nouvelle réunion" Image Added
      (coin supérieur droit)

      Sélectionner l'icône "Autres options" Image Removed, puis opter pour l'option "Gérer les équipes"
      (coins supérieur droit, au côté du bouton "Rejoindre ou créer une équipe")

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    La fenêtre avec la liste des co-propriétaires ainsi que la liste des participants apparaitra.
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    Sélectionner le bouton "Ajouter un membre" Image Removed pour compléter la liste des participants invités et admis à cette salle virtuelle.

    Info
    titleNote concernant les salles virtuelles de type "privée"

    Puisqu'il est nécessaire de controler l'identité des participants dans les salles "privée", seuls les membres avec compte utilisateurs UdeM (régulier ou invité) peuvent être ajoutés à ce type de salle.

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    Inscrire les membres de votre groupe de travail et sélectionner "Suivant"
    (NOTE : vous pouvez sauter cette étape et y revenir plus tard en sélectionnant "Ignorer")

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    Votre équipe étant constitué, il ne vous reste plus qu'à les y inviter. Voici ce qu'il vous faut faire...

    . Compléter les informations pour cette rencontre.

    1. Image Added  Donner un titre à la rencontre

    2. Image Added Ajouter des participants

      Info

      NOTE : Seules les personnes ajoutées comme participant recevront un avis de rencontre par courriel ainsi qu'à leur agenda.


    3. Image Added Établir la date, l'heure et la durée de la rencontre

    4. Image Added Établir la récurrence des rencontres

      Info

      NOTE : Choisir l'option "personnalisé" si vous devez y mettre une fin de récurrence.


    5. Image Added Inscrire dans ce champ "Canal" le nom de l'équipe que vous avez créé pour ce groupe.

      Info

      NOTE: Cette option ne permet pas d'inviter les membres à une réunion. Cependant, elle publiera votre réunion dans le canal de ses membres. Elle apparaîtra sous leur onglet Publications.


    6. Image Added Ajouter un message, des instructions à l'invitation.

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      titleIllustration (saisie d'écran)

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  • Sélectionner "Enregistrer" Image Addedpour sauvegarder votre rencontre.

    Info

    IMPORTANT : Ceci aura pour effet d'envoyer une invitation Outlook à tous les participants invités participants.

    Votre rendez-vous virtuel est prêt !

    • Inclusion d'extrait
    Avertissement TEAMS et Équipes
    Avertissement TEAMS et Équipes
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