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La lettre d’entente d’internat est le contrat qui lie les parties prenantes, soit.:

• L’interne
• La ou le superviseur
• La ou le gestionnaire du milieu d’accueil de l’internat
• L’Université de Montréal, représentée par le ou la responsable de programme (RDP)

La lettre doit être complétée par le ou la superviseure, et son ou sa gestionnaire, en collaboration avec l’interne qu’il ou elle souhaite accueillir en supervision en septembre.

Les lettres d’entente sont complétées après le match-day de février jusqu’à la fin du printemps. Date limite 15 mai!

Durée de l'internat

L’internat doit se tenir sur 52 semaines consécutives (un an). Les internats s’échelonnant sur plus d’un an ne sont acceptés que sur une base exceptionnelle (interruptions pour raisons de santé, etc.) par les programmes de doctorat clinique de l’UdeM. 

Une journée d’internat comporte sept (7) heures travaillées et une semaine à temps complet, 35 heures de travail. La durée de l’internat doit inclure la participation à certaines activités académiques en dehors du lieu d’internat (par exemple, soutenance de thèse, oral d'essai doctoral, etc.), de même que les vacances prévues au cours de l’année et des journées d’absence. 

Heures à consacrer aux différentes compétences

Les programmes de doctorat cliniques (Ph.D. RI et D.Psy.) de l’UdeM ont reçu l’agrément de l’Ordre des Psychologues du Québec (OPQ) ainsi que de la Société Canadienne de Psychologie (SCP). Les exigences quant aux heures à consacrer aux différentes compétences pour l’internat, telle qu’elles apparaissent ci-dessous et à la page 4 de la lettre, consistent dans l’intégration des seuils minimaux de l’OPQ et de la SCP. En respectant les objectifs énoncés, les activités d’internat sont conformes aux exigences des deux organismes.

**Tant le cheminement à 2 internats que celui à 3 internats doit totaliser 1600 heures.

*** Pour les étudiants qui opteront pour le cheminement à 3 internats (deux majeures et une mineure), la mineure pourra se faire en même temps que les deux majeures ou l’année précédente aux deux majeures.

Autres exigences de la SCP

• L’interne ne peut consacrer plus de deux tiers de son temps à offrir des services, directs ou indirects, à la clientèle.
• Au moins 10 pour cent (10 %) de la supervision fournie au cours de la résidence doit inclure de l’observation directe du travail qu’effectue l’interne auprès des personnes accompagnées, soit en direct, soit par l’écoute ou le visionnement d’enregistrements sonores ou vidéo de son travail.
• Jusqu’à 25 % de la supervision individuelle peut s’effectuer de manière asynchrone, ce qui signifie que le ou la superviseure examine le travail de l’interne et fournit une rétroaction détaillée et complète qui est ensuite examinée par l’interne. La rédaction d’évaluations et de rapports détaillés, où la ou le superviseur commente de manière étoffée les travaux écrits ou les interventions enregistrées de l’interne, est une forme de supervision asynchrone. Il incombera alors au superviseur ou à la superviseure d’informer l’interne du temps consacré à cette supervision asynchrone. Pour plus de précisions au sujet de la nature des activités de supervision, veuillez consulter les capsules d’information sur le StudiUM de la CUP (sous l’onglet : Feuilles de route).

Annexes/Ressources complémentaires

Section 4.6 et 4.7 https://www.ordrepsy.qc.ca/documents/26707/0/Manuel_eval_doctorat_2021-03-final.pdf/40af011e-b05d-4f21-0111-0f560e61f773
Pages 29-42: https://cpa.ca/docs/File/Accreditation/SCP%202023%20Normes%20dagrement_FR_Web.pdf (Normes relatives à la résidence)

Instructions

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Responsable de formation: Responsable de la formation et des stages/internats dans l’établissement ou le CIUSSS/CISSS où vous allez faire votre internat;

Responsable administratif: personne contact qui s’occupe de coordonner les documents, prêter de l’équipement, fournir les cartes, les clés, etc.;

Sigle d'internat: choisir le bon sigle selon votre programme d'études (voir le cheminementtableau ci-haut);

Date de début de l’internat : 1er septembre ou jours suivants pour la première rotation; 1er mars pour la 2e rotation

Date de fin de l’internat : 

Cheminement avec mineur

Internat mineur (PSY7501: 320h) :  Habituellement, à raison d’une journée par semaine sur la durée de deux trimestres (Automne-Hiver).  

Internat majeur 1: (PSY7504: 800h ou PSY7502: 640h) : 1er septembre à fin février /début mars

Internat majeur 2: (PSY7505: 800h ou PSY7503: 640h) :  Début mars à fin août 

Cheminement sans mineur

Internat majeur 1 (PSY7504: 800h) : 1er septembre à fin février /début mars

Internat majeur 2 (PSY7505: 800h) :  Début mars à fin août Internat mineur (PSY7501: 320h) :  Habituellement, à raison d’une journée par semaine sur la durée de deux trimestres (Autonome-Hiver).  

Nombre d'heures d'internat proposées à l'étudiant(e): 26 semaines par rotation, pour un total de 52 de 52 semaines réparties sur une seule année et le bon nombre d’heures dans chacune des cases accordées aux types d’activités (conforme au tableau ci-haut et/ou à la page 4 de la lettre).

Bien noter : Les objectifs pédagogiques de la durée de l’internat incluent le nombre de semaines (52 semaines) AINSI QUE le nombre d’heures pour chaque activité (qui est un nombre minimum).  

L’internat doit se tenir sur 52 semaines consécutives (un an). Les internats s’échelonnant sur plus d’un an ne sont acceptés que sur une base exceptionnelle (interruptions pour raisons de santé, etc.) par les programmes de doctorat clinique de l’UdeM. Bien que les organismes d’agrément (OPQ et SCP) reconnaissent les internats s’échelonnant sur 2 ans, la direction des programmes cliniques, avec l’accord de la direction du département, a choisi de privilégier les internats d’une durée d’un an pour plusieurs raisons, dont les suivantes :

Ainsi, l’interne ne peut pas décider de terminer une majeure après 18 semaines, par exemple, si 800 heures d’une majeure sont rapportées être effectuées (ce qui est mathématiquement improbable par ailleurs). Des acquis viennent avec la durée de l’internat (par exemple, suivis à plus long terme, participation à des rencontres cliniques mensuelles ou trimestrielles); et le milieu doit pouvoir compter sur l’interne pendant la durée initialement prévues. L’interne doit donc faire les 2 : nombre de semaines et nombre d’heures par activité, même si elles dépassent le nombre d’heures minimalement requises. Cependant, l’interne peut terminer avant la date de fin prévue, par exemple, si elle ou il prend ses vacances, avec l’accord de son superviseur ou sa superviseure, à la fin de la période établie. 

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Objectifs de formation: Une présentation courte mais spécifique des objectifs de formation. S’assurer que ce qui est rapporté correspond aux objectifs du programme et est suffisamment spécifique. La grille d'évaluation peut être utilisée pour compléter cette section.
Activités: S’assurer de trouver ici les informations au sujet de une brève description de chacun de ces éléments tels qu’ils sont organisés et assumés par le lieu d’internat :

• La clientèle :
  • Provient d’un à trois milieux différents et doit être diversifiée (voir Annexes/ressources complémentaires).
  • Doit être vue principalement en présentiel;
• La forme de la supervision : il doit y avoir de la supervision individuelle (au moins 150h, ou 3 heures par semaine, sur le total de 200h de supervision);
• Il doit y avoir des activités de formation au-delà des heures de supervision : activités d’étude ou de discussion, de lecture, etc.;
• Des échanges avec d’autres professionnelles et professionnels doivent être possibles.
• Il doit y avoir au moins deux internes un(e) autre interne dans le milieu pour toute la durée de la rotation (SCP).

La case des activités doit donc contenir une brève description de ces éléments tels qu’ils sont organisés et assumés par le lieu d’internat.

Spécificités:

• Jours de présence: Il y a habituellement des jours de présence obligatoire (pour les réunions cliniques). Détailler quelles journées et l'horaire attendu.
• Le nombre de semaines de vacances ne doit pas être zéro (pour la santé mentale de l’interne).

• Un total de 4 à 6 semaines de vacances

• doit être pris sur la période de 52 semaines, donc 2 à 3 semaines par majeure. 
• Rémunération de l'interne en milieu privé: Dans le rare cas où l’internat est mené dans un milieu privé, il faut s’assurer que la rémunération de l’interne soit équitable : un minimum de 30 % du prix chargé pour la 1ère portion de l’internat et ensuite 40% pour la seconde portion. Le montant chargé aux personnes accompagnées doit être indiqué dans la lettre d’entente (obligatoire). La lettre doit donc contenir de l’information au sujet des tarifs imposés à la clientèle et la rémunération qui revient à l’interne. Cette rémunération doit être « nette », c’est-à-dire que l’interne ne doit pas avoir à payer pour sa supervision ou pour la location de son local

• d'évaluation ou d'intervention ou pour d’autres frais.

Page 3 

À initialiser par tous et toutes.

Page 4 

À signer par tous et toutes. Les signatures doivent être manuscrites ou Adobe certifiées pour que le document soit valide. Considérant qu’il s’agit d’un document officiel, aucune autre signature ne peut être acceptée. Le ou la RDP doit être la dernière personne à signer la lettre.

L’étudiant(e) est responsable du cheminement de sa lettre pour les signatures auprès de son ou de ses superviseur(s) et du Responsable de formation de l’établissement où il/elle fait son internat. L’étudiant(e) est également responsable de retourner sa lettre d’entente dûment complétée à la CUP (cupadmin@psy.umontreal.ca) lui/elle-même, idéalement avant le 15 mai, pour validation et pour approbation par le Responsable de programme.

Le document doit être rempli au complet, c’est-à-diretous les champs doivent être complétés, toutes les signatures et tous les paraphes doivent y avoir été apposés. Toute lettre d’entente incomplète sera renvoyée à l’étudiant(e).

Par la suite, il est essentiel que la lettre d’entente soit vérifiée et approuvée par les RDP pour que l’interne puisse débuter son internat dans le milieu d’accueil car elle permet, entre autres choses, que l’internat respecte bien les critères exigés par l’OPQ et par la SCP, et que l’interne reçoive une couverture d’assurance responsabilité professionnelle pour le travail clinique qui sera fait dans le cadre de son internat. 

Les RDP doivent prendre connaissance de la lettre, bien vérifier que toutes les informations sont présentes et qu’elles concordent avec ce qui est attendu. Si tout est conforme, les RDP initialisent et signent le document. La lettre est ensuite envoyée à la TCTB de la CUP (via cupadmin@psy.umontreal.ca) qui s’occupe de la consigner retourne la lettre finale à tous les signataires et la consigne dans le dossier des internesde l'interne.

Toute situation qui ne peut respecter les critères doit être préalablement discutée avec la CUP.

Le contrat établi par la lettre d’entente ne peut être modifié par l’interne unilatéralement; tout changement doit être ratifié par le ou la superviseure ainsi que la ou le RDP. Une lettre d’entente ne peut pas être raturée sans que les modifications soient initialisées. La lettre est un contrat qui a valeur légale, rappelons-le. S’il y a des changements (p.ex., prolongation de l’internat), les changements doivent être indiqués sur la copie originale et initialisés par toutes les parties, le ou la RDP en dernier.